Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa kruszywa na potrzeby Gminy Chełm

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chełm

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198103

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gminna 18

1.4.2.) Miejscowość: Pokrówka

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: (082) 563-65-53

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gminachelm.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminachelm.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6686837b-ad0d-46c9-87c5-48b679685a4e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00501944

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00241051

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa kruszywa na potrzeby Gminy Chełm

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kruszyw na potrzeby Gminy Chełm w ciągu 2025 roku, tj. zakup z załadunkiem, transportem, rozładunkiem na terenie Gminy Chełm.
2.W zakresie podstawowym szacuje się dostawę 2400 ton kruszywa, w tym:
1) kruszywo łamane frakcji 0/31,5 mm – o zawartości frakcji pylastej i gliniastej max 10% - 400 ton;
2) kruszywo łamane frakcji 0/22 mm - 1000 ton;
3) kruszywo betonowe o frakcji 0/63 mm – 1000 ton;
przy czym minimalna wielkość świadczenia wynosi 1500 ton.
3. Wymagania jakościowe dotyczące zamówienia:
1) Kruszywo powinno być jednorodne, suche, bez domieszek gliny, iłów oraz materiałów metalowych typu gwoździe, druty ani innych zanieczyszczeń mogących uszkodzić pojazdy poruszające się po drogach, a także innych trudno rozkładających się zanieczyszczeń (plastik, guma, itp.).
2) Gatunki skał, z których pozyskiwane jest kruszywo powinny być trwałe i odporne na działanie czynników atmosferycznych.
3) Wszystkie materiały mają posiadać wszelkie niezbędne i wymagane atesty, certyfikaty i dopuszczenia do użytkowania. Zamawiający nie dopuszcza domieszki margli, kredy i wapienia – a dostarczane kruszywo musi posiadać wymagane przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości odpowiadające normie PN-EN 13242 lub równoważnej.
4) Kruszywo musi posiadać odpowiednie wyniki badań potwierdzające spełnienie odpowiednich norm (PN-EN, PN lub równoważne tj. takie, których parametry są nie gorsze od wskazanych w normach) oraz dopuszczony do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania, zgodny z aprobatą techniczną i właściwymi przepisami technicznymi (specyfikacją techniczną). Dostarczane kruszywo musi posiadać deklarację właściwości użytkowych kruszywa oznakowaną znakiem CE, co wskazuje, że producent bierze na siebie odpowiedzialność za zgodność produktu z deklarowanymi właściwościami użytkowymi oraz za jego zgodność ze wszystkimi mającymi zastosowanie wymaganiami dopuszczającymi do stosowania w budownictwie drogowym.
4. Warunki zamówienia.
1) Zamawiający na bieżąco będzie określał swoje zapotrzebowanie na kruszywo. Wykonawca dostarczy zamówiony materiał w ciągu nie dłużej niż 3 dni roboczych (zgodnie z czasem wskazanym w ofercie) od mailowego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, w którym będzie podany termin wykonania, ilość i frakcja materiału drogowego oraz miejsce jego dostarczenia (dostawa na określone drogi i/lub zwałki na terenie Gminy Chełm). W przypadkach szczególnie pilnych Zamawiający dopuszcza zgłoszenie zapotrzebowania na partię kruszywa telefonicznie.
2) Zamawiający określi sposób rozładunku kruszywa, tj.: punktowo (we wskazanym miejscu na hałdę) i/lub ciągłe (z rozciągnięciem na całej długości wskazanego odcinka).
3) Materiał należy dostarczać w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Transport kruszywa powinien odbywać się samochodami samowyładowczymi, umożliwiającymi rozciąganie kruszywa po drogach. Odbiór dostawy odbywać się będzie po wcześniejszym ustaleniu terminu w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:00. W uzasadnionych i uprzednio uzgodnionych przypadkach odbiór kruszywa może odbywać się po godzinach pracy Urzędu Gminy Chełm.
4)Każdorazowy odbiór materiału dokumentowany będzie przekazaniem dowodu dostawy/zakupu kruszywa przez Wykonawcę. Wykonawca na dostawę danej części zamówienia przekaże dowód WZ wraz z wydrukiem wagowym, potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego.
5)Niedostarczenie Zamawiającemu dokumentów z ważenia kruszywa dostarczonego każdorazowo przed rozładunkiem może spowodować odmowę odbioru kruszywa.
6)Potwierdzenia odbioru materiału będzie dokonywała osoba upoważniona przez Zamawiającego.
7)Zamawiający zastrzega sobie możliwość przebadania dostarczonej partii materiału.
W przypadku, gdy dostarczone kruszywo nie spełni przedłożonych w ofercie parametrów, Wykonawca pokryje koszt wykonania badań oraz bezpłatnie wymieni partię materiału niespełniającego wymaganych parametrów.
8)Podstawą do rozliczeń, będzie iloczyn faktycznej ilości dostarczonego kruszywa oraz ceny jednostkowej brutto wskazanej w ofercie wykonawcy.
9)Wykonawca zobowiązany jest świadczyć przedmiot zamówienia z należytą starannością, rzetelnie i terminowo, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny oraz przepisów przeciwpożarowych, a także wszelkich innych zasad wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, przez osoby posiadające wymaganą wiedzę w zakresie przedmiotu zamówienia.
10)Wykonawca odpowiada za jakość dostarczanych kruszyw i w przypadku wątpliwości Zamawiającego co do jakości dostarczonego kruszywa zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do przedstawienia atestu (certyfikatu zgodności, badania) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w odniesieniu do zamówionej dostawy częściowej.
11)Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność, w tym materialną, za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w wyniku realizacji przedmiotu umowy, w całym okresie realizacji umowy, a odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
12)Koszt transportu przedmiotu zamówienia oraz jego załadunku i rozładunku leży po stronie Wykonawcy i należy ten koszt wkalkulować w cenę ofertową.
13)Przy ruchu na drogach publicznych pojazdy dostawcze muszą spełniać wymagania przepisów ruchu drogowego dotyczących transportu oraz dopuszczalnych obciążeń na osie pojazdów ciężarowych i innych parametrów technicznych pojazdów. Wykonawca będzie usuwać na bieżąco i na własny koszt wszelkie zanieczyszczenia spowodowane jego pojazdami na drogach publicznych oraz dojazdach do terenu wyładunku.
14)Przedmiot dostawy należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wiedzą techniczną, zawartą z zamawiającym umową, uzgodnieniami z zamawiającym dokonanymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 14212200-2 - Kruszywo

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

14210000-6 - Żwir, piasek, kamień kruszony i kruszywa

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Magdalena Żeleźniak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 716152028

4.3.4.) Miejscowość: Drzewce

4.3.5.) Kod pocztowy: 24-150

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 407881,52 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00282647/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zakupu dodatkowej ilości kruszywa

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kruszyw na potrzeby Gminy Chełm w ciągu 2025 roku, tj. zakup z załadunkiem, transportem, rozładunkiem na terenie Gminy Chełm.
4.2. W zakresie podstawowym szacuje się dostawę 2400 ton kruszywa, w tym:
1) kruszywo łamane frakcji 0/31,5 mm – o zawartości frakcji pylastej i gliniastej max 10% - 400 ton;
2) kruszywo łamane frakcji 0/22 mm - 1000 ton;
3) kruszywo betonowe o frakcji 0/63 mm – 1000 ton;
przy czym minimalna wielkość świadczenia wynosi 1500 ton.

5.4.6.) Wartość zmiany: 18889,74

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 427771,26 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy