Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa kruszywa z przeznaczeniem na drogi na terenie gminy Grodzisk.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Grodzisk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659295

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 1 Maja 6

1.5.2.) Miejscowość: Grodzisk

1.5.3.) Kod pocztowy: 17-315

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@doradztwo-przetargi.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminagrodzisk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0590a635-498f-4078-ad4f-74a4d67e3574

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00282182

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00081775/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup kruszywa na drogi gminne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00251413

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IG.271.13.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 14212200-2 - Kruszywo

4.5.5.) Wartość części: 76413,51 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 14212200-2 - Kruszywo

4.5.5.) Wartość części: 104173,28 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podczas prowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, zostały złożone wnioski o
wyjaśnienie treści SWZ, które wpłynęły w terminie zobowiązującym Zamawiającego do
udzielenia wyjaśnień, zgodnie z art. 284 ust 2 ustawy Pzp. Zamawiający przygotował dokumenty
zawierające wyjaśnienie treści SWZ, wraz z modyfikacją SWZ, Formularza oferty i
Projektowanych postanowień umowy. Ze względu na istotne zmiany w dokumentach
zamówienia, Zamawiający przygotował Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia ze wskazaniem nowego
terminu na złożenie i otwarcie ofert.
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało wprowadzone do Biuletynu Zamówień Publicznych
poprzez Platformę ezamówienia. Ze względu na kilkudniowe problemy techniczne występujące
na Platformie, Zamawiającemu, pomimo wielokrotnego zatwierdzania ogłoszenia, kontaktu z
administratorem Platformy, do dnia 06.06.2025 r. do godz. 12:00 czyli terminu składania ofert,
nie udało się opublikować zmiany ogłoszenia wraz z wyjaśnieniami treści SWZ
i zmodyfikowanymi dokumentami.
W dniu 05.06.2025 r. administrator portalu poinformował, że na Platformie e-Zamówienia
występują przejściowe problemy techniczne, które mogą wpływać na proces publikacji
ogłoszeń. Do upływu terminu składania ofert nie było możliwości opublikowania ogłoszenia i z
tych samych przyczyn technicznych nie możliwa była zmiana terminu składania ofert.
W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiającemu udało się otworzyć oferty i zamieścić
informację z otwarcia ofert. Nie było możliwości udzielenia odpowiedzi na pytania, które
wpłynęły do postępowania, a które mogły mieć wpływ na liczbę złożonych ofert w
postępowaniu.
Brak udzielenia wyjaśnień do pytań zadanych w ustawowym terminie na wyjaśnienie treści
SWZ, wymagających wprowadzenia zmian w dokumentacji o zamówienia publiczne wraz z
wyznaczeniem nowego terminu składania ofert i zmiany Ogłoszenia o zamówieniu, jest wadą
postępowania.
Wyjaśnienia treści SWZ zawierają istotny element treści oferty, którą składają Wykonawcy.
Doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia w Części 2 w zakresie wymaganej granulacji
kruszywa, ma wpływ na cenę oferty oraz porównywalność ofert podczas ich badania i oceny.
Brak doprecyzowania poprzez udzielenie wyjaśnień, mógł doprowadzić do różnych interpretacji
potrzeb Zamawiającego, skutkujących zaoferowaniem produktu nie tylko niezgodnego z
oczekiwaniami Zamawiającego, ale przede wszystkim otrzymaniem ofert nieporównywalnych
jakościowo i cenowo.
Wobec powyższego obowiązkiem zamawiającego jest unieważnienie procedury, jeśli jest ona
obarczona niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy i postanowiono jak na wstępie.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podczas prowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, zostały złożone wnioski o
wyjaśnienie treści SWZ, które wpłynęły w terminie zobowiązującym Zamawiającego do
udzielenia wyjaśnień, zgodnie z art. 284 ust 2 ustawy Pzp. Zamawiający przygotował dokumenty
zawierające wyjaśnienie treści SWZ, wraz z modyfikacją SWZ, Formularza oferty i
Projektowanych postanowień umowy. Ze względu na istotne zmiany w dokumentach
zamówienia, Zamawiający przygotował Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia ze wskazaniem nowego
terminu na złożenie i otwarcie ofert.
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało wprowadzone do Biuletynu Zamówień Publicznych
poprzez Platformę ezamówienia. Ze względu na kilkudniowe problemy techniczne występujące
na Platformie, Zamawiającemu, pomimo wielokrotnego zatwierdzania ogłoszenia, kontaktu z
administratorem Platformy, do dnia 06.06.2025 r. do godz. 12:00 czyli terminu składania ofert,
nie udało się opublikować zmiany ogłoszenia wraz z wyjaśnieniami treści SWZ
i zmodyfikowanymi dokumentami.
W dniu 05.06.2025 r. administrator portalu poinformował, że na Platformie e-Zamówienia
występują przejściowe problemy techniczne, które mogą wpływać na proces publikacji
ogłoszeń. Do upływu terminu składania ofert nie było możliwości opublikowania ogłoszenia i z
tych samych przyczyn technicznych nie możliwa była zmiana terminu składania ofert.
W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiającemu udało się otworzyć oferty i zamieścić
informację z otwarcia ofert. Nie było możliwości udzielenia odpowiedzi na pytania, które
wpłynęły do postępowania, a które mogły mieć wpływ na liczbę złożonych ofert w
postępowaniu.
Brak udzielenia wyjaśnień do pytań zadanych w ustawowym terminie na wyjaśnienie treści
SWZ, wymagających wprowadzenia zmian w dokumentacji o zamówienia publiczne wraz z
wyznaczeniem nowego terminu składania ofert i zmiany Ogłoszenia o zamówieniu, jest wadą
postępowania.
Wyjaśnienia treści SWZ zawierają istotny element treści oferty, którą składają Wykonawcy.
Doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia w Części 2 w zakresie wymaganej granulacji
kruszywa, ma wpływ na cenę oferty oraz porównywalność ofert podczas ich badania i oceny.
Brak doprecyzowania poprzez udzielenie wyjaśnień, mógł doprowadzić do różnych interpretacji
potrzeb Zamawiającego, skutkujących zaoferowaniem produktu nie tylko niezgodnego z
oczekiwaniami Zamawiającego, ale przede wszystkim otrzymaniem ofert nieporównywalnych
jakościowo i cenowo.
Wobec powyższego obowiązkiem zamawiającego jest unieważnienie procedury, jeśli jest ona
obarczona niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy i postanowiono jak na wstępie.