Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa lekkiego samochodu operacyjnego do transportu łodzi dla OSP Potasznia w ramach realizacji projektu „Doposażenie jednostek OSP z terenu gminy Suwałki w sprzęt ratowniczy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUWAŁKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790670970

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Świerkowa 45

1.4.2.) Miejscowość: Suwałki

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.7.) Numer telefonu: 875659300

1.4.8.) Numer faksu: 875659300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gmina.suwalki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-431ad5cb-c642-4843-85de-4bf30f7f0afc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00355169

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/S 249-788923

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest finansowane w ramach realizacji projektu „Doposażenie jednostek OSP z terenu gminy Suwałki w sprzęt ratowniczy” jest finansowane w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet II. Region przyjazny środowisku, Działanie 2.7 Adaptacja do zmian klimatu, Typ projektu: Rozwijanie systemów prognozowania i ostrzegania środowiskowego oraz systemów ratownictwa

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa lekkiego samochodu operacyjnego do transportu łodzi dla OSP Potasznia w ramach realizacji projektu „Doposażenie jednostek OSP z terenu gminy Suwałki w sprzęt ratowniczy”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Dostawa lekkiego samochodu operacyjnego do transportu łodzi dla OSP Potasznia w ramach realizacji projektu „Doposażenie jednostek OSP z terenu gminy Suwałki w sprzęt ratowniczy”.
3.2. Zamawiający informuje, że zadanie pn. Dostawa lekkiego samochodu operacyjnego do transportu łodzi dla OSP Potasznia w ramach realizacji projektu „Doposażenie jednostek OSP z terenu gminy Suwałki w sprzęt ratowniczy” jest finansowane w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet II. Region przyjazny środowisku, Działanie 2.7 Adaptacja do zmian klimatu, Typ projektu: Rozwijanie systemów prognozowania i ostrzegania środowiskowego oraz systemów ratownictwa.
3.3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę: jednego lekkiego samochodu operacyjnego do transportu łodzi dla OSP Potasznia
- zwanego dalej samochodem, pojazdem.
3.4. Pojazd oraz podwozie i zabudowa pożarnicza muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i wad prawnych. Pojazd musi być gotowy do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem.
3.5. Podwozie nie starsze niż z 2024 r.
3.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (minimalne parametry techniczne i użytkowe), SWZ i jej załączniki.
3.7. Określone w Załączniku Nr 1 - Opisie przedmiotu zamówienia wymagania (minimalne parametry techniczno-użytkowe) dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach, które Wykonawca winien przedstawić na Załączniku nr 2a do SWZ i złożyć wraz z ofertą. Zaoferowane lepsze parametry nie mogą doprowadzić do tego, aby pojazd zmienił kategorię na średni lub ciężki samochód ratowniczy.
3.8. Miejscem dostawy pojazdu jest siedziba/ oddział/ zakład Wykonawcy. Dostawa zostanie zrealizowana w terminie 5 miesięcy od podpisania umowy w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
3.9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na własny koszt zorganizował dojazd 4 przedstawicieli Zamawiającego, w tym osób, które mają zostać przeszkolone zgodnie z pkt poniżej.
3.10. W dniu odbioru pojazdu Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie z zakresu obsługi podstawowej pojazdu dla 4 przedstawicieli Zamawiającego, tj. wyznaczonych przez Zamawiającego, które odbędzie się w ciągu 1 dnia roboczego.
3.11. Przedmiot zamówienia musi spełniać:
3.11.1. Wymogi wynikające z obowiązujących europejskich i polskich norm, i przepisów ochrony środowiska, w tym przede wszystkim:
1) ustawy prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251);
2) wymagań techniczno-użytkowych dla wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochrony zdrowia i życia oraz mienia, wprowadzanych do użytkowania w jednostkach ochrony przeciwpożarowej” – wynikających z rozporządzenia ministra spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 roku w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, w także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz.U. z 2007 r. Nr 143, poz. 1002 z póź. zm.);
3) posiadać aktualne świadectwo dopuszczenia do użytkowania wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, w także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz.U. z 2007 r. Nr 143, poz. 1002 z póź. zm.)/ CNBOP.
4) Rozporządzenia Ministrów: Spraw Wewnętrznych, Obrony Narodowej, Finansów oraz Sprawiedliwości z dnia 22 marca 2019 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów specjalnych i pojazdów używanych do celów specjalnych Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, kontroli skarbowej, Służby Celnej, Służby Więziennej i straży pożarnej (Dz. U. 2019 poz. 594)
5) samochód musi być oznakowany numerami operacyjnymi Państwowej Straży Pożarnej zgodnie z zarządzeniem nr 1 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 24 stycznia 2020 r. w sprawie gospodarki transportowej w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. KGPSP.2020.3 z póź. zm.). Numery operacyjne dostarczy Zamawiający na etapie realizacji.
3.12. Wraz z dostarczonym przedmiotem zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędną dokumentację, w szczególności:
1) kartę pojazdu;
2) aktualne świadectwo homologacji pojazdu;
3) instrukcję obsługi, wyposażenia i konserwacji pojazdu w języku polskim;
4) kartę gwarancyjną pojazdu;
5) książkę serwisową pojazdu w języku polskim,
6) 2 oryginalne komplety kluczyków,
7) wykaz autoryzowanych stacji serwisowych na terenie Unii Europejskiej, które są uprawnione do wykonywania napraw oraz przeglądów w okresie gwarancyjnym,
8) wykaz dostarczonego sprzętu (wyposażenia), stanowiącego wyposażenie samochodu, wykaz ilościowo – wartościowy (brutto) wyposażenia składającego się na przedmiot umowy (niezbędnego do wprowadzenia na ewidencję majątkową),
9) schemat instalacji elektrycznej podwozia i zabudowy,
10) próbne tablice rejestracyjne oraz ubezpieczenie pojazdu od odpowiedzialności cywilnej (OC) na czas przejazdu z siedziby/ oddziału/ zakładu Wykonawcy do siedziby Użytkownika – Ochotniczej Straży Pożarnej w Potaszni,
11) dokumentację niezbędną do zarejestrowania samochodu w Wydziale Komunikacji właściwym dla siedziby Zamawiającego, w tym zaświadczenie z poszerzonego badania technicznego samochodu w uprawnionej stacji diagnostycznej, potwierdzające przeznaczenie samochodu jako pojazd specjalny.
- całość w/w dokumentacji musi być opracowana w języku polskim i przekazana w wersji papierowej.
3.12.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wydania pojazdu z pełnym zbiornikiem paliwa i innych płynów eksploatacyjnych.
3.12.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony samochód i wyposażenie. Okres gwarancji będzie liczony od daty ostatecznego, bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia.
3.10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podział na części spowodowałby nadmierne koszty wykonania zamówienia oraz poważne trudności w skoordynowaniu działań różnych Wykonawców co skutkowałoby nieprawidłową realizacją zamówienia. Dzielenie zamówienia na części mogłoby skutkować zwiększeniem nakładów finansowych po stronie Zamawiającego w celu realizacji zadania. Dostawa obejmuje zakup pojedynczego samochodu wraz z wyposażeniem. Poszczególne części samochodu muszą właściwie i dobrze ze sobą dopasowane tak aby samochód mógł spełniać swoje funkcje oraz Wykonawca odpowiadał za ewentualne usterki w okresie gwarancji. Zamówienie udzielane jest w częściach, z którego każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.

3.9.) Główny kod CPV: 34144210-3 - Wozy strażackie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34144200-0 - Pojazdy służb ratowniczych

34113000-2 - Pojazdy z napędem na 4 koła

34131000-4 - Pikapy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Frank-Cars Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5732282035

4.3.3.) Ulica: Jagiellońska 147/151

4.3.4.) Miejscowość: Częstochowa

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-200

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 299997 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 48-153251

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 299997 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy