Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa licencji do korzystania z oprogramowania biurowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001689

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. prof. S. Kaliskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-796

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52-374-92-71

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pbs.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pbs.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b35977ff-77cd-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00025971

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00493644

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa licencji do korzystania z oprogramowania biurowego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji uprawniających do korzystania, przez okres 36 miesięcy, z pakietu oprogramowania do zastosowań biurowych dla 1100 pracowników wiedzy z prawem do instalacji w laboratoriach i na komputerach współdzielonych będących własnością Zamawiającego wraz z pakietem benefitów dla studentów i pracowników. Pakiet, dla jednego pracownika, o którym mowa powyżej będzie dalej zwany „licencją”. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z „licencji” na warunkach przewidzianych dla jednostek edukacyjnych i akademickich.
Zamawiający aktualnie jest w posiadaniu licencji Microsoft 365 Apps Enterprise Edu Sub Per User datą jej wygaśnięcia w dniu 01.01.2024 r. Zamawiający dopuszcza zaoferowania przedłużenia istniejącej subskrypcji na okres kolejnych 36 miesiecy , aktywacji nowej licencji lub zaoferowania produktu równoważnego spełniającego wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Ze względu na datę wygaśnięcia zamawiający dopuszcza pracę na licencjach tymczasowych pod warunkiem zapewnienia ciągłości pracy. Zamawiający nie wymaga aktywacji licencji od razu na okres 36 miesięcy tj. dopuszcza coroczne przedłużanie licencji w taki sposób aby uprawniała do korzystania z oprogramowania nieprzerwanie przez 36 miesięcy.

3.9.) Główny kod CPV: 48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Crayon Poland Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252806478

4.3.3.) Ulica: ul. Domaniewska 39

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-672

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 490327,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00557476/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 490327,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy