Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa licencji na oprogramowanie dla Gminy Stalowa Wola

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.4.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.4.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: scuw@stalowawola.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1890a281-326e-4864-ae44-13d0989fcaef

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00426601

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00331029

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa licencji na oprogramowanie dla Gminy Stalowa Wola

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12-miesięcznej subskrypcji dla:
1) oprogramowania Microsoft Office 365 E1 EEA (no Teams) lub równoważnego. Subskrypcja pakietu usług hostowanych typ I. Subskrypcja na użytkownika – 345 licencji.
Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na oprogramowanie Office 365 E1 wraz z Microsoft Teams.
Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na oprogramowanie
Office 365 E1 wraz z Microsoft Teams wygasają z dniem 15 września 2025 roku.
Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2025 roku.

2) oprogramowania Office 365 E3 EEA (no Teams) lub równoważnego. Subskrypcja pakietu usług hostowanych typ II. Subskrypcja na użytkownika – 15 licencji.
Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na oprogramowanie Office 365 E3 wraz Microsoft Teams.
Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na oprogramowanie Office 365 E3 wraz z Microsoft Teams wygasają z dniem 15 września 2025 roku.
Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2025 roku.

3) oprogramowania Microsoft Planner Plan 1 lub równoważnego. Subskrypcja pakietu usług hostowanych w Plan I -subskrypcja na użytkownika – 17 licencji
Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na usługę Microsoft Project
w Plan 1.
Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na usługę Plan 1 wygasają
z dniem 12 września 2025 roku.
Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 12 września 2025 roku.

4) oprogramowania Microsoft Copilot dla Microsoft 365 lub równoważnego. Subskrypcja pakietu usług - subskrypcja na użytkownika – 5 licencji.
Aktywacja licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2025 roku.

5) oprogramowania Microsoft Teams Enterprise - Microsoft Teams EEA lub równoważnego - narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości błyskawicznych (tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video – 360 licencji
Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na usługę Microsoft Teams.
Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na usługę wygasają
z dniem 15 września 2025 roku.
Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2025 roku.

2. Zamówienie obejmuje wsparcie oprogramowania przez okres subskrypcji, w ramach którego Zamawiający zostanie uprawniony do pobierania poprawek, aktualizacji
i nowych wersji oprogramowania do końca obowiązywania subskrypcji w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia, w tym kryteria równoważności zostały opisane
w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym - Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Dostarczone przez Wykonawcę licencje i oprogramowanie, muszą pochodzić
z legalnych źródeł oraz zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia.
4. Wykonawca dostarczy wyżej wymienione licencje i oprogramowanie drogą elektroniczną poprzez dostęp do strony internetowej zawierającej dane oprogramowanie.
5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do dnia aktywacji subskrypcji licencji, dokumentu licencyjnego (w formie papierowej lub elektronicznej) osobno dla każdego rodzaju oprogramowania, potwierdzającego uprawniającego Zamawiającego do korzystania z oprogramowania na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, zgodnie z jego przeznaczeniem.
6. Aktualizacja lub zmiana wersji oprogramowania nie może powodować ograniczenia zakresu uprawnień użytkowników.
7. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz dołożyć wszelkich starań, aby spełnić wszelkie wymagania Zamawiającego.
8. Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia oraz że kwota złożonej oferty zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
10. Centralny Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa
w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. przez złożeniem oferty.

11. Wspólny Słownik Zamówień:
Kody CPV:
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48220000-6 Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48220000-6 - Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ONEX GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 385996478

4.3.3.) Ulica: AL. NIEPODLEGŁOŚCI 18

4.3.4.) Miejscowość: WARSZAWA

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-653

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 234712,43 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00395745/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 234712,43 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy