Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa licencji na system informatyczny opracowany i wdrożony w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WIELKOPOLSKI FUNDUSZ ROZWOJU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365658047

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szyperska 14

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-754

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wfr@wfr.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wfr.org.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-388ac473-46e5-4179-addf-4ed5d7550999

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00179451

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00113517

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Dostawa licencji na system informatyczny opracowany i wdrożony w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego, zarówno na potrzeby zewnętrzne, jak i wewnętrzne, tj. dotyczące obsługi rzeczowej i finansowej prowadzonych transakcji, monitoringu i analiz, kontroli i audytu, a także wewnętrznej organizacji pracy Zamawiającego oraz sprawozdawczości do podmiotów zewnętrznych (dalej System), w tym:
a. dostawa licencji bezterminowej na oferowany System oraz oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania: systemy operacyjne, silniki baz danych itp.,
b. wdrożenie Systemu wraz z instalacją na infrastrukturze własnej Wykonawcy,
c. przeprowadzenie testów całego Systemu pod kątem funkcjonalności i wydajności wraz z udzieleniem Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych funkcjonalności Systemu oraz całości Systemu przed uruchomieniem, a także po uruchomieniu np.: po wprowadzeniu nowych/zmienionych funkcjonalności,
d. przeszkolenie wszystkich pracowników Wielkopolskiego Funduszu Rozwoju
sp. z o.o. (dalej „WFR”) w następującym zakresie:
i. użytkowanie Systemu, tj. m.in. sprawne poruszanie się użytkowników po Systemie, korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności, wprowadzanie danych i tworzenie raportów, generowanie widoków w bazie, omówienie powiązań między tabelami bazy, max. 50 osób,
ii. administrowanie merytoryczne Systemem, tj. m.in. edytowanie reguł tworzących dokumenty/formularze, reguł walidacyjnych oraz samych formularzy i arkuszy na poziomie wyższym niż użytkownicy, sposoby ręcznego dodawania danych do bazy dla wybranych dokumentów, tworzenie użytkowników, ról i uprawnień, możliwości podglądu wykonywanych czynności przez użytkownika systemu w czasie rzeczywistym (jeśli System pozwoli na podgląd), pełen dostęp do logów wraz z ich interpretacją i analizą, max 10 osób,
iii. administrowanie techniczne Systemem musi obejmować m.in. edycję konfiguracji SMTP/IMAP Systemu, edycję połączeń sieciowych systemu i jego składowych, kolejność działań koniecznych do prawidłowego restartu całego Systemu w razie potrzeby, pełen dostęp do logów wraz z ich interpretacją i analizą, generowanie widoków w bazie, powiązania między tabelami/schematami bazy, max 10 osób.
e. Przeszkolenie: w ramach wynagrodzenia ofertowego Wykonawca przeprowadzi szkolenie użytkowników Systemu w zakresie jego obsługi, obejmujące w szczególności: poruszanie się po Systemie, korzystanie z podstawowych funkcjonalności, wprowadzanie danych, tworzenie raportów oraz generowanie widoków w bazie danych. Szkolenie obejmuje maksymalnie 30 użytkowników. Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie stacjonarnej lub zdalnej (online) – forma zostanie uzgodniona na etapie realizacji umowy. W przypadku konieczności przeszkolenia dodatkowych użytkowników, szkolenia te mogą zostać zrealizowane za dodatkowym wynagrodzeniem według stawek wskazanych w ofercie.
f. uruchomienie w pełni funkcjonalnego Systemu,
g. Świadczenie Usług Utrzymania Systemu przez 24 miesiące od dnia odbioru Systemu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 562356,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 562356,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 562356,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: OPEGIEKA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000190471

7.3.3) Ulica: Aleja Tysiąclecia 11

7.3.4) Miejscowość: Elbląg

7.3.5) Kod pocztowy: 82-300

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 562356 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 miesiące