Dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025 wraz z pomocą merytoryczną i techniczną oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu

Dostawy 2025/BZP 00483652 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

Plac Kolegiacki 17

61-841 Poznań, Wielkopolskie

NIP: 2090001440

https://bip.poznan.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
ICE TEAM Augustyn Robert Burkat	Poznań	NIP: 8851293070

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	ICE TEAM Augustyn Robert Burkat (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025 wraz z pomocą merytoryczną i techniczną oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025 wraz z pomocą merytoryczną i techniczną oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae204a85-15e1-4a97-b910-3d48d8f8e446

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00483652

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/16/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.20 Dostawa lodu, pomoc merytoryczna i techniczna oraz organizacja warsztatów lodowych podczas POZnań Ice Festival 2025

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.157.2025.EN

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 150000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025, organizowane na płycie Starego Rynku w Poznaniu (zwane dalej „Festiwalem”), pomoc merytoryczna i techniczna oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu.
2) Prace objęte przedmiotem zamówienia powinny zostać wykonane:
a) zgodnie z warunkami Umowy i w terminach w niej określonych,
b) z najwyższą starannością, zapewniającą najwyższą jakość wykonywanych prac,
c) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami BHP i ppoż oraz ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich mając na uwadze bezpieczeństwo wszystkich uczestników Festiwalu,
d) zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy.
3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

3.10.) Główny kod CPV: 15981310-4 - Lód

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit a) ustawy.
ICE TEAM Augustyn Robert Burkat to producent i dostawca lodu, który od blisko 20 lat współtworzy POZnań Ice Festival, będąc jego współzałożycielem i kluczowym realizatorem wszystkich dotychczasowych edycji. Firma dysponuje unikatową wiedzą, doświadczeniem oraz specjalistycznym sprzętem niezbędnym do przygotowania lodowych instalacji i rzeźb, których nie jest w stanie zapewnić żaden inny podmiot. Jako współtwórca festiwalu, bez konieczności ponoszenia nadmiernych i niewspółmiernych kosztów realizacji przedsięwzięcia jest w stanie profesjonalnie zrealizować przedmiot zamówienia, a na rynku nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne umożliwiające kompleksową realizację przedmiotowego zamówienia, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia jego parametrów.
W związku z tym spełnione zostały przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ICE TEAM Augustyn Robert Burkat

Dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025 wraz z pomocą merytoryczną i techniczną oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy Dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025 wraz z pomocą merytoryczną i techniczną oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae204a85-15e1-4a97-b910-3d48d8f8e446

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00483652

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/16/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.157.2025.EN

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 150000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 15981310-4 - Lód

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ICE TEAM Augustyn Robert Burkat

5.1.2.) Ulica: Józefa Łęgowskiego 5

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-689

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025 wraz z pomocą merytoryczną i techniczną oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci