Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa materiałów biurowych, papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Urzędu Miejskiego w Nowogardzie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA NOWOGARD

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684278

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Wolności 1

1.4.2.) Miejscowość: Nowogard

1.4.3.) Kod pocztowy: 72-200

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.4.7.) Numer telefonu: 91 39 26 232

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nowogard.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nowogard.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-87510c9b-0a82-40a8-99fd-234fda93b7d6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00082664

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00064603

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa materiałów biurowych, papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Urzędu Miejskiego w Nowogardzie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ (Zestawienie asortymentowo – ilościowe przedmiotu zamówienia), w którym wskazano asortyment, parametry materiałów i ich przewidywaną ilość.
2) Wszystkie oferowane materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe najwyższej jakości i być produktami oryginalnymi a nie zamiennikami.
3) Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych materiałów biurowych.
4) Dostawa materiałów biurowych będzie realizowana sukcesywnie. Zapotrzebowanie na materiały będzie zgłaszane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty internetowej przez upoważnionego pracownika Urzędu Miejskiego w Nowogardzie. Zapotrzebowanie na materiały biurowe będzie zgłaszane nie częściej niż raz w miesiącu.
5) Dostawa realizowana będzie w dniach i godzinach pracy Urzędu w terminie, który będzie określony w ofercie Wykonawcy.
6) Podane w załączniku nr 1 ilości materiałów są wartościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zapotrzebowania na materiały w mniejszej ilości niż została określona w załączniku nr 1, która będzie odzwierciedlać rzeczywiste potrzeby Zamawiającego, co w żadnym razie nie może być podstawą do wnoszenia z tego tytułu roszczeń przez Wykonawcę.
7) W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości poszczególnych materiałów wymienionych w załączniku nr 1 z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw na warunkach zawartych w umowie w ilości do 30% zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne rodzaje materiałów wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia praw opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
8) Wszędzie tam gdzie w dokumentacji przetargowej przy opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przyjmuje się, że mogą być zastosowane rozwiązania równoważne lub lepsze, a wskazanie znaku towarowego patentu lub pochodzenia ma charakter jedynie przykładu i użyty jest w celu określenia standardów jakościowych i klasy wymaganych w odniesieniu do stosowanych rozwiązań.
9) Zamawiający odstąpił od dokonania podziału przedmiotu zamówienia na części z uwagi na fakt, że potencjalni Wykonawcy są w stanie zapewnić dostawę całego wymaganego asortymentu, ponadto podział na części znacznie skomplikował by procedurę wyboru oferty a także zwiększył by koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30192000-1 - Wyroby biurowe

30197600-2 - Papier i tektura gotowe

30197630-1 - Papier do drukowania

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BIUROSERWIS Moralewicz i Spółka Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8561847502

4.3.3.) Ulica: I Brygady Legionów 6A

4.3.4.) Miejscowość: Goleniów

4.3.5.) Kod pocztowy: 72-100

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 102738,43 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00115365/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 54985,98 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy