Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego w przedszkolach w formule dwujęzyczności w ramach projektu Dwujęzyczne maluchy MOF Chrzanowa”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU MAŁOPOLSKI ZACHODNIEJ SPÓŁKA AKCYJNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356905372

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Grunwaldzka 5

1.5.2.) Miejscowość: Chrzanów

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-500

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: k.szlachcic@armz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.armz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ff802f8e-ea34-4823-9df8-677ab6977fee

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00455583

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00373917

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ARMZ.271.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletów edukacyjnych służących do realizacji programu dwujęzyczności w jedenastu przedszkolach na terenie gmin Chrzanów, Babice, Libiąż i Trzebinia, woj. małopolskie. Zamówienie obejmuje dostarczenie materiałów w podziale na trzy rodzaje zestawów:
1) zestaw edukacyjny dla każdego dziecka,
2) zestaw edukacyjny dla nauczyciela prowadzącego,
3) zestaw wspólny dla całej grupy przedszkolnej.
Zgodnie z wymaganiami określonymi w formularzu cenowym - załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający informuje, że w celu sporządzenia oferty Wykonawca powinien przyjąć stawkę podatku VAT w wysokości 23%.
W przypadku, gdy w toku realizacji zamówienia okaże się, iż zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa możliwe jest zastosowanie innej, niższej stawki VAT, Zamawiający dokona analizy takiej sytuacji i dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia brutto poprzez zastosowanie właściwej stawki podatku VAT.
Zamawiający wskazuje jednocześnie, że nie jest jednostką systemu oświaty w rozumieniu ustawy – Prawo oświatowe, w związku z czym nie przysługuje mu prawo do stosowania stawki VAT 0% przy dostawach książek, materiałów edukacyjnych oraz innych towarów lub usług objętych takim zwolnieniem.

Wykonanie Przedmiotu Umowy odbywać się będzie partiami, tj. zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, przekazywanym Wykonawcy w formie elektronicznej.

Dostęp do platformy edukacyjnej będzie realizowany w ramach projektu obejmującego trzy kolejne lata szkolne: 2025/2026, 2026/2027 oraz 2027/2028. Zamawiający będzie składał zapotrzebowanie na materiały osobno na każdy rok szkolny w kilku partiach na dany rok. W związku z tym, wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dostęp do platformy edukacyjnej na okres danego roku szkolnego, tj. od września do czerwca danego roku, zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym przez Zamawiającego na dany rok szkolny. Licencje aktywowane w ramach danej partii w danym roku szkolnym muszą obowiązywać co najmniej do końca danego roku szkolnego, niezależnie od daty ich aktywacji.

Szczegółowy zakres zamówienia określony został w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również dostawę przedmiotu zamówienia adres: Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A. ul. Grunwaldzka 5, 32-500 Chrzanów.

Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00. Wykonawca na minimum trzy dni robocze przed dostawą zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego drogą mailową o planowanej dostawie.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych materiałów do budynku na 3 piętro niezależnie od dostępności widny.

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń dla personelu pedagogicznego w każdym z 11 przedszkoli objętych zamówieniem, w zakresie prawidłowego korzystania z materiałów edukacyjnych oraz platformy edukacyjnej, będących przedmiotem zamówienia. Szkolenia muszą obejmować zarówno omówienie zawartości zestawów edukacyjnych, jak i praktyczne instrukcje dotyczące logowania, pracy z platformą, sposobu wdrażania scenariuszy zajęć oraz wykorzystania materiałów multimedialnych i drukowanych.
Szkolenia muszą odbyć się w siedzibach poszczególnych przedszkoli, zgodnie z poniższym wykazem:
1. Przedszkole Samorządowe nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Libiążu (Zespół Szkolno-Przedszkolny z Oddziałami Integracyjnymi w Libiążu, ul. Paderewskiego 4)
2. Przedszkole Samorządowe nr 4 im. Kubusia Puchatka (Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 w Libiążu, ul. Szkolna 1)
3. Przedszkole Samorządowe nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Libiążu, Plac Zwycięstwa 2
4. Przedszkole Samorządowe w Zagórzu, ul. Żelatowa 8
5. Przedszkole Samorządowe w Babicach, ul. Zamkowa 3
6. Przedszkole Samorządowe w Olszynach, ul. Przedszkolna 4
7. Zespół Szkół w Mętkowie – Przedszkole Samorządowe, ul. Ks. K. Wojtyły 21
8. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Młoszowej, ul. Kamieniec 1
9. Przedszkole Samorządowe nr 6 im. Jana Pawła II w Trzebini, Osiedle Gaj 32
10. Przedszkole Samorządowe nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi w Chrzanowie, ul. Władysława Sikorskiego 6
11. Przedszkole przy Szkole Podstawowej nr 8 im. Szarych Szeregów w Chrzanowie, ul. Pogorska 8c
Szkolenia muszą zostać przeprowadzone w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przy czym harmonogram i godziny realizacji zostaną ustalone z dyrektorami przedszkoli przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. Szkolenie w każdej placówce powinno odbyć się osobno i obejmować minimum 2 godziny dydaktyczne dla personelu korzystającego z materiałów i platformy.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołów ze szkoleń, podpisanych przez uczestników oraz przedstawiciela placówki, które zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż 3 dni po zakończeniu cyklu szkoleń.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 253500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 268050,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 253500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Akkademus Innowacje dla Edukacji Aneta Zwolińska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462236871

7.3.3) Ulica: ul. Popularna 36 lok. 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-473

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 253500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: