Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514331

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 16/18

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-713

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pnowaczyk@poznan.uw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.poznan.uw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d381f1f-b951-48bd-bd52-7edeef6f7180

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00282442

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00125896

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych i nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.
2. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
1) nie mogą być regenerowane tj. wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie
nowe, pod pojęciem "fabrycznie nowe" należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w całym swoim procesie produkcyjnym są wytwarzane z elementów nieregenerowanych (tzn. nie pochodzące z recyklingu i nie poddane procesowi regeneracji), nieuszkodzonych, bez śladów wcześniejszego używania, wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych. Wyprodukowane bez naruszenia praw patentowych i własności intelektualnych ich właścicieli lub za ich zgodą,
2) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
3) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta drukarki,
4) nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości drukarki oraz jakości wydruku
wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarki,
5) nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan
zasobników z tuszem lub tonerem,
6) materiały muszą zapewniać właściwą eksploatację urządzeń, bezawaryjność i żywotność na poziomie nie gorszym od tego, jaki zapewniają materiały oryginalne (pochodzące od producenta urządzeń), a także nie mogą pogorszyć jakości parametrów pracy urządzeń (jakość wydruku, wydajność, szybkość schnięcia, itp.),
7) muszą posiadać wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem,
8) podczas instalacji nowego tonera lub tuszu wykonuje się tylko czynności przewidziane
przez producenta drukarki,
9) muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod produktu oraz nazwę drukarki do której jest przeznaczony, umożliwiający jednoznaczną identyfikację,
10) materiały winny posiadać datę przydatności do użycia nie krótszą niż 12 miesięcy od daty dostawy,
11) materiały eksploatacyjne powinny posiadać wydajność ustaloną według norm badania wydajności odpowiednio ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 i ISO/IEC 24711 (w powiązaniu z normą ISO/IEC 24712),
12) Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów "równoważnych" pod warunkiem, że oferowane materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe i będą posiadały parametry techniczne i fizyczne oraz cechy jakościowe, funkcjonalne i użytkowe takie same bądź wyższe jak materiały producenta urządzenia lub materiały dopuszczone przez producenta urządzenia,
13) w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę deklaracji IT Eco Declaration zgodnie ze standardem ECMA-370 do produktów równoważnych stosowanych w urządzeniach, których producenci posiadają IT Eco Declaration tj. HP, Lexmark, Konica Minolta, Brother,
14) Zamawiający uzna materiały eksploatacyjne za wadliwe w szczególności w przypadku kiedy: z tonera wysypuje się proszek, tusz wycieka, materiał eksploatacyjny brudzi wydruki, urządzenie do którego przeznaczony jest dany materiał eksploatacyjny nie komunikuje się z "czipem" tego materiału i nie "rozpoznaje" go, materiał eksploatacyjny nie drukuje zadeklarowanej liczby stron, materiał eksploatacyjny powoduje sygnalizację błędów pracy przez urządzenie, hałasuje lub zacina się, ulega samoistnemu uszkodzeniu mechanicznemu (np. deformuje, odkształca się, itp.) lub uszkadza mechanicznie inne elementy współpracujące.
3. Oferta musi zawierać:
nazwę producenta,
kod produktu.
4. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z
zapotrzebowaniem Zamawiającego w maksymalnym terminie wskazanym w ofercie licząc od
dnia przesłania zapotrzebowania do Wykonawcy.
5. Uzgodniona wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości, nie spowoduje zmian
cen jednostkowych, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie min. 70% łącznej wartości przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie zmiany ilości w poszczególnych asortymentach w ramach ustalonej ogólnej wartości umowy.
7. Zamawiający dopuszcza równoważne materiały eksploatacyjne z zastrzeżeniem, że będą spełniać wymogi techniczne opisane powyżej.
8. UWAGA: drukarki Epson EcoTank L3250, Epson EcoTank M1180, Epson WorkForce Pro WF-C5210, Epson WorkForce WF-7210DTW, Epson WorkForce Pro WP-4015 służą tylko i wyłącznie do ściśle ewidencjonowanych wydruków na specyficznym papierze.
9. Utrata gwarancji producenta sprzętu spowodowana użyciem materiałów równoważnych oprócz prawa do bezpłatnej naprawy oznacza również wszystkie inne konsekwencje określone w warunkach gwarancji wyznaczonych przez producenta urządzenia.
10. Uszkodzenie lub zabrudzenie urządzenia spowodowane użyciem równoważnych materiałów eksploatacyjnych spowoduje przekazanie urządzenia do naprawy lub czyszczenia
na koszt Wykonawcy do autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca poniesie wszystkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia.
11. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych w ciągu 14 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy drogą mailową.
12. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych lub wadliwego działania dostarczonego przedmiotu umowy do nieodpłatnej wymiany lub uzupełnienia materiałów w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia (reklamacji) Wykonawcy o zaistniałych brakach lub wadach drogą faksową lub pocztą
elektroniczną.
13. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak chociażby jednej pozycji w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30192113-6 - Wkłady drukujące

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Praxis Łódź Pilecka i Petlak sp. j.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7251020624

4.3.3.) Ulica: ul. Przędzalniana 35

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-035

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 183817,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00207835/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 165271,41 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy