Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa materiałów i narzędzi stomatologicznych dla Centrum Symulacji Stomatologicznych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI

1.3.) Oddział zamawiającego: UMed w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 473073308

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Kościuszki 4

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-419

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: malgorzata.grajlich@umed.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://umed.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bd550f25-384a-4470-932b-da1d49b6c787

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00531350

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00171230/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.32 Dostawa materiałów stomatologicznych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00453385

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/126/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33141810-1 - Tworzywa do wypełnień stomatologicznych

4.5.5.) Wartość części: 52740,89 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33134000-8 - Akcesoria endodontyczne

33131000-7 - Stomatologiczne instrumenty ręczne

4.5.5.) Wartość części: 21995,63 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 33133000-1 - Akcesoria do odcisków stomatologicznych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33141820-4 - Korony

33138100-7 - Protezy zębowe

4.5.5.) Wartość części: 24798,25 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

4.5.5.) Wartość części: 74182,34 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

4.5.5.) Wartość części: 57427,35 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

4.5.5.) Wartość części: 18066,76 PLN

Część 7

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

4.5.5.) Wartość części: 20374,53 PLN

Część 8

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33141810-1 - Tworzywa do wypełnień stomatologicznych

4.5.5.) Wartość części: 17774 PLN

Część 9

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

33131000-7 - Stomatologiczne instrumenty ręczne

4.5.5.) Wartość części: 1627 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Pakiet III złożono trzy oferty. Pakiet III swoim zakresem obejmuje 22 pozycje asortymentu. Wykonawcy byli zobligowani do podania przy każdej z pozycji m.in. stawki VAT.
Jedna z ofert została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Pozostałe dwie oferty w trzech pozycjach Załącznika nr 2 - Formularza asortymentowo-cenowego (poz. 13, 14, 15) różniły się między sobą zastosowanymi stawkami podatku VAT oraz różniły się od stawek VAT przyjętych przez Zamawiającego na etapie szacowania wartości zamówienia. W przypadku jednej oferty różnica dotyczyła poz. 13, natomiast w przypadku drugiej oferty – poz. 14, 15. W związku z powyższym, Zamawiający działając na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy, w dniu 17.10.2025 r. wezwał obu Wykonawców do złożenia wyjaśnień w zakresie zastosowanej stawki VAT w Pakiecie III (poz. 13, 14, 15) w nieprzekraczalnym terminie do 24.10.2025 r. Żaden z Wykonawców nie udzielił wyjaśnień. W konsekwencji Zamawiający nie mógł jednoznacznie ustalić, czy zastosowane przez Wykonawców stawki podatku VAT są prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Z uwagi na fakt, że różnice w stawkach VAT wpływają na wysokość ceny brutto, a więc na wynik oceny ofert, Zamawiający uznał, że brak możliwości weryfikacji poprawności zastosowanych stawek podatku uniemożliwia prawidłowe porównanie i ocenę ofert. Aby oferty złożone w postępowaniu mogły być porównywalne, ceny ofertowe muszą być obliczone z zastosowaniem tych samych reguł, a w tym z zastosowaniem tych samych prawidłowych stawek podatku VAT, które są istotnym elementem kalkulacji ceny oferty (tak w uchwale Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2011 r., III CZP 52/11). W dokumentacji postępowania Zamawiający nie wskazał obowiązującej stawki VAT. Zastosowane przez Wykonawców różne stawki podatku mogły wynikać z odmiennej klasyfikacji przedmiotu dostawy. Brak wyjaśnień uniemożliwia stwierdzenie, czy różnice te wynikają z przyjęcia odmiennego przedmiotu zamówienia, czy też z błędów w kalkulacji ceny.
W zaistniałej sytuacji Zamawiający uznał, że nie jest możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania Wykonawców oraz przejrzystości postępowania, o których mowa w art. 16 ustawy Pzp. Stanowisko Zamawiającego znajduje potwierdzenie w wyroku KIO 1103/24 z dnia 19 kwietnia 2024 r., w którym Izba wskazała, że różnice w zastosowanych stawkach VAT przy dostawie towarów, jeśli nie zostały wyjaśnione, mogą prowadzić do nieporównywalności ofert, a tym samym uniemożliwiać dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej w sposób zgodny z zasadami ustawy.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu ZP/126/2025 do upływu terminu składania ofert na Pakiet IV wpłynęła jedna oferta, która podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 7

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 7)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu ZP/126/2025 do upływu terminu składania ofert na Pakiet VII wpłynęły dwie oferty, z których jedna podległa odrzuceniu, a wartość drugiej oferty (33 814,74 zł brutto) przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 22 004,49 zł brutto. Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do poziomu zaoferowanej ceny, w związku z tym Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie Pakietu VII.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 7)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

Część 8

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 8)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 9

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 9)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto