Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa materiałów promocyjno-reklamowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO CYFRYZACJI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 525189465

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Królewska 27

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-060

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 22 245 59 17

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@cyfra.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-76e17ecd-f513-4175-8b16-b68f2c58574a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00322613

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00177421

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa materiałów promocyjno-reklamowych

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ 3 - wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych (gadżetów) na potrzeby organizacji konferencji zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1c do SWZ.
zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.

3.9.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

22462000-6 - Materiały reklamowe

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

30191140-7 - Akcesoria do identyfikacji osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): XD GIFTS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7773233342

4.3.3.) Ulica: ul. Kolejowa 6

4.3.4.) Miejscowość: Skórzewo

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-185

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 59878,78 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00259761/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podstawa zmiany umowy: § 13 ust. 3 pkt 1) i pkt 2) Umowy nr 116/DBI/25 z dnia 29 maja 2025 r.
Przyczyną zmiany była konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy, przy
zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych, materiałowych lub
technologicznych, niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a wynikających ze stwierdzonych wad opisu przedmiotu zamówienia, lub gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu Umowy, a także powstania możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego
rozwiązań technologicznych, materiałowych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany dotyczyły poz. 1 i poz. 4 OPZ:
Długopis metalowy z logotypem – zrezygnowano z powierzchni soft touch i
zastąpiono ja grawerem, zmianie uległo również logo MC.
Ścianki tekstylne proste z logotypami – zmiana dotyczyła rozmiaru ścianki z 120 x 240 cm na 120 x 230 cm, zmianie uległo również logo
MC.
Powyższe zmiany nie miały wpływu na wartość wynagrodzenia w umowie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 59878,78 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy