Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa mebli biurowych dla TJO Oddziału ZUS w Wałbrzychu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600198

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kasztanowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-390

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.7.) Numer telefonu: +48746497254

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zap_walbrzych@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1cf515ed-d9ce-4ba8-baa6-140fe40b1ccb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00551043

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00334713

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa mebli biurowych dla TJO Oddziału ZUS w Wałbrzychu.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż nowych mebli biurowych oraz odbiór mebli zużytych z Inspektoratu ZUS w Kamiennej Górze. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, transport, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie i wypoziomowanie dostarczonych mebli do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń oraz odbiór starych, obecnie używanych mebli (zamienionych nowymi będącymi przedmiotem tego zamówienia), w celu ich utylizacji na koszt Wykonawcy lub innego wykorzystania przez Wykonawcę.
Dostarczone meble biurowe muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane
w 2025 roku, nieużywane, wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, wolne od wad fizycznych, skręcone i przygotowane do eksploatacji.
Zamawiający zastrzega na podstawie art. 441 ustawy Pzp możliwość skorzystania z opcji polegającej na zwiększeniu podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Prawem opcji objęta będzie dostawa maksymalnie:
1) Biurko - 15 sztuk;
2) Kontener – 15 sztuk;
3) Szafa aktowa - 24 sztuki;
4) Szafa ubraniowa – 14 sztuk;
5) Szafa gospodarcza – 13 sztuk;
6) Regał otwarty – 10 sztuk.
Opcja będzie realizowana razem z dostawą zamówienia podstawowego.
Możliwość skorzystania z opcji jest jedynie prawem Zamawiającego i nie stanowi dla niego żadnego wiążącego zobowiązania. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji albo w przypadku skorzystania z opcji w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia czy odszkodowania.
Przedmiot zamówienia dostarczony w ramach opcji musi być taki jak zaoferowany w zamówieniu podstawowym, takiej samej jakości, realizowany na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt 3 postanowień umowy oraz po cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, z tym, że ceny jednostkowe przedmiotu umowy objętego opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym.

3.9.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39121100-7 - Biurka

39141300-5 - Szafy

39151000-5 - Meble różne

90500000-2 - Usługi związane z odpadami

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wiesław Zajączek P.H.U.P.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6210002439

4.3.3.) Ulica: Zdunowska 201

4.3.4.) Miejscowość: Krotoszyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-700

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 197280,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00379857/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek Wykonawcy z dnia 17.09.2025 r. w sprawie wydłużenia terminu realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem nagłego i nieprzewidzianego, niezależnego od Wykonawcy zdarzenia losowego, tj. okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, powołując sią na zapisy art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) oraz zapisy § 13, ust. 1 pkt 5) umowy nr 1097571 z dnia 18.08.2025 r. dokonano zmiany terminu realizacji zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono treść zapisu w § 3, ust. 1 umowy, który otrzymał brzmienie:
„1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie do 31.10.2025 r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek Wykonawcy z dnia 30.10.2025 r. w sprawie wydłużenia terminu realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem nagłego i nieprzewidzianego, niezależnego od Wykonawcy zdarzenia losowego, tj. okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, powołując sią na zapisy art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) oraz zapisy § 13, ust. 1 pkt 5) umowy nr 1097571 z dnia 18.08.2025 r. dokonano zmiany terminu realizacji zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono treść zapisu w § 3, ust. 1 umowy, który otrzymał brzmienie:
„1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy
w terminie do 17.11.2025 r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 197280 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE