Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa mebli biurowych oraz wyposażenia do Urzędu Gminy w Studzienicach”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Studzienice

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Studzienice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979559

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kaszubska

1.4.2.) Miejscowość: Studzienice

1.4.3.) Kod pocztowy: 77-143

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@studzienice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.studzienice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-88146094-2714-4cca-b748-afd9be99b337

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00326495

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00605904

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie realizowane w ramach projektu „Optymalizacja przestrzeni pracy Urzędu Gminy Studzienice” w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027” na którego realizację środki pochodzą z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa mebli biurowych oraz wyposażenia do Urzędu Gminy w Studzienicach”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli, wyposażenia wraz z montażem do nowych biur w Urzędzie Gminy Studzienice.
2. Gmina Studzienice informuje, że złożyła wniosek o dofinansowanie realizacji projektu „Optymalizacja przestrzeni pracy Urzędu Gminy Studzienice” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, na którego realizację środki pochodzą z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
3. W ramach złożonego projektu zaplanowano zakup:
1) Mebli do kuchni na parterze (oznaczenie wg przedmiaru 027_KUCHNIA):
a. Zabudowa kuchenna ( 4 szafki górne i 4 szafki dolne z płyty – wymiary ogólne: całkowita wysokość: 2100 mm, szerokość: 2850 mm, głębokość: 600 mm),
b. Stół okrągły (wysokość 75 cm, średnica 70 cm),
c. Krzesła 2 szt. ( głębokość całkowita: 563 mm, głębokość powierzchni siedziska: 420 mm, długość oparcia: 400 mm).
2) Mebli do kuchni na piętrze z miejscem do spożywania posiłków (oznaczenie wg przedmiaru 0.05_POMIESZCZENIE SOCJALNE):
a. Zabudowa kuchenna ( 5 szafek dolnych i 5 szafek górnych z płyty, całkowita wysokość: 2300 mm, szerokość: 3250 mm, głębokość: 600 mm)
b. Krzesła 6 szt.
c. Stół podłużny 1 szt.
3) Mebli do zaplecza kuchennego na piętrze (oznaczenie wg przedmiaru 0.18_ZAPLECZE KUCHENNE przy Sali RADY GMINY):
a. Zabudowa kuchenna (4 szafki górne i 4 szafki dolne z płyty - całkowita wysokość: 2300 mm, szerokość: 2824 mm, głębokość: 600 mm) – załącznik 25A
4) Stołu i krzeseł do pomieszczenia do spotkań zespołowych: (oznaczenie wg przedmiaru 0.24_BIURO – Z-CA WÓJTA):
a. Stół owalny 1 szt. 200 x 90 (Wymiary: wysokość całkowita 750 mm, szerokość 1800 mm, głębokość 900 mm)
b. Krzesła tapicerowane 8szt. (wysokość: 91 cm, szerokość: 49 cm, głębokość: 65 cm, głębokość siedziska 45 cm)
5) Wyposażenia do pokoju wyciszeń/ pracy indywidualnej:
a. Kanapa 1 szt.
b. Ergonomiczny fotel biurowy 1 szt.
c. Biurko 1 szt.
d. Stół okrągły 1 szt.
e. Krzesła 3 szt.
4. Aktualnie wniosek o dofinansowanie w/w projektu jest na etapie oceny merytorycznej i oczekujemy na rozstrzygnięcie konkursu. Tym samym w przypadku uzyskania dofinansowanie na realizację w/w projektu wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie dotyczącym dostarczenia w/w mebli będzie współfinansowane ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
5. W przypadku uzyskania dofinansowania na realizację w/w projektu, w tym zakup w/w mebli, Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o tym fakcie wskazując jaka część jego wynagrodzenia jest współfinansowana ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

6. Realizacja zamówienia obejmuje również dostawę i montaż:
a) Mebli do pomieszczeń na parterze:
− BIURO - DROGI
− BIURO – BUDOWNICTWO
− BIURO – GOSPODARKA ODPADAMI
− OBSŁUGA MIESZKAŃCA
− KASA
− KOMUNIKACJA (1)
− KOMUNIKACJA (2)
− POMIESZCZENIE PORZĄDKOWE
− BIURO PODATKI
− BIURO GKRPA
− SALA ŚLUBÓW
− BIURO KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO
− BIURO URZĘDU STANU CYWILNEGO
− BIURO KSIĘGOWOŚĆ GOPS
− BIURO PRAC SOCJALNYCH
− BIURO KIEROWNIKA GOPS
− BIURO ŚWIADCZEŃ RODZINYYCH
b) Mebli do pomieszczeń na piętrze:
− SALA KONFERENCYJNA
− BIURO PRAC INTERWENCYJNYCH
− POMIESZCZENIE KONTROLI
− BIURO – SEKRETARZ
− BIURO – SEKRETARIAT
− BIURO – WÓJT
− BIURO KSIĘGOWOŚĆ I SKARBNIK
− BIURO INFORMATYK
− SALA RADY GMINY
− BIURO RADY GMINY
− BIURO Z-CA WÓJTA
− KOMUNIKACJA (1)
− KOMUNIKACJA (2)

7. Szczegółowy zakres prac (opis przedmiotu zamówienia) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ (dokumentacja projektowa).

3.9.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39141400-6 - Kuchnie do zabudowy

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39121000-6 - Biurka i stoły

39113100-8 - Fotele

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JT Mebel Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5891962096

4.3.3.) Ulica: ul. Gdańska 45

4.3.4.) Miejscowość: Kartuzy

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-300

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 400838,55 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00072921/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 400838,55 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe