Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa mebli biurowych, szkolnych oraz przedszkolnych dla Jednostek Organizacyjnych Gminy Stalowa Wola

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.4.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.4.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: scuw@stalowawola.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-422baba4-397a-44e8-a132-a0dbfa7c9333

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00511501

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00392109

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa mebli biurowych, szkolnych oraz przedszkolnych dla Jednostek Organizacyjnych Gminy Stalowa Wola

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę własnym transportem do siedziby każdej z Jednostek na rzecz, których zamówienie jest wykonywane tj. dla:
1) Przedszkole Nr 2 im. Jana Brzechwy w Stalowej Woli, ul. Skoczyńskiego 5,
37-450 Stalowa Wola;
2) Przedszkole Nr 3 w Stalowej Woli, ul. Poniatowskiego 57, 37-450 Stalowa Wola;
3) Przedszkole Nr 5 im. Juliana Tuwima w Stalowej Woli, ul. Mieszka I 5, 37-450 Stalowa Wola;
4) Przedszkole Nr 6 w Stalowej Woli, ul. Partyzantów 10, 37-450 Stalowa Wola;
5) Przedszkole Nr 7 im. Marii Konopnickiej w Stalowej Woli, ul. Popiełuszki 29a, 37-450 Stalowa Wola;
6) Przedszkole Nr 10 im. Marii Kownackiej w Stalowej Woli, Aleje Jana Pawła II 11, 37-450 Stalowa Wola;
7) Przedszkole Nr 15 w Stalowej Woli, ul. Obr. Westerplatte 1, 37-450 Stalowa Wola;
8) Przedszkole Nr 18 im. Marii Montessori w Stalowej Woli, ul. Poniatowskiego 33, 37-450 Stalowa Wola;
9) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Wacława Górskiego w Stalowej Woli, ul. Dmowskiego 9, 37-450 Stalowa Wola;
10) Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego nr 2 im. Jana Pawła II w Stalowej Woli ul. Mickiewicza 15, 37-450 Stalowa Wola
11) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Eugeniusza Kwiatkowskiego
w Stalowej Woli, ul. Niezłomnych 1, 37-450 Stalowa Wola;
12) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Energetyków w Stalowej Woli,
ul. Energetyków 18, 37-450 Stalowa Wola;
13) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Jana Kochanowskiego w Stalowej Woli, ul. Rozwadowska 10, 37-464 Stalowa Wola;
14) Samorządowe Liceum Ogólnokształcące im. Cypriana Kamila Norwida, ul. Wojska Polskiego 9, 37-450 Stalowa Wola;
15) Centrum Aktywności Seniora w Stalowej Woli, Aleje Jana Pawła II 10, 37-450 Stalowa Wola
mebli biurowych, szkolnych oraz przedszkolnych zgodnie z zapotrzebowaniem ilościowo – jakościowym zawartym w Załączniku nr 2 do niniejszej SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Meble muszą być fabrycznie nowe i nieużywane, odpowiedniej jakości
i funkcjonalności, wolne od wad, wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie RP, powszechnego stosowania i użytkowania. Wykonawca jest obowiązany posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa (jeżeli występują) i okazać je na każde żądanie Zamawiających/Jednostki organizacyjne Gminy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 oraz Załącznik
nr 7 – Wzór umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość. Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonania przedmiotu umowy wykwalifikowany personel, dysponujący odpowiednią wiedzą umożliwiającą sprawne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.
5. Wykonawca zrealizuje dostawy do siedziby poszczególnych Zamawiających/Jednostek własnym transportem, na własny koszt. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje również rozładunek, wniesienie, kompletny montaż i ustawienie mebli w miejscach uzgodnionych z przedstawicielami poszczególnych Zamawiających/ Jednostki organizacyjne Gminy, a tam gdzie to wymagana – także demontaż i utylizację mebli dotychczasowych. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca po montażu oraz usunięcia i wywiezienia wszelkich opakowań
i odpadów powstałych w trakcie realizacji dostawy.
6. Wykonawca powiadomi przedstawiciela Zamawiającego/Jednostkę organizacyjną Gminy, na rzecz którego dostawa jest wykonywana telefonicznie lub e-mailem
o terminie dostawy nie później niż 3 dni przed planowaną dostawą. Dostawy mogą być realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00, zmiana dni lub godzin realizacji dostaw jest możliwa po uzyskaniu zgody Zamawiających/Jednostki organizacyjne Gminy.
7. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez poszczególne Jednostki.
Za szkody wynikłe w czasie transportu, rozładunku i montażu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
8. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie parametry techniczne i użytkowe określone w SWZ oraz w Załączniku nr 2 do SWZ, a w szczególności:
1) musi posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania oraz niezbędne certyfikaty w tym certyfikat zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej
i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz. U. z 2020, poz. 1604 z późn zm.) tj. meble oraz sprzęt stosowany w instytucjach edukacyjnych musi posiadać certyfikat na wyrób.
2) oferowane meble powinny być wykonane z materiałów o właściwościach trudnopalnych;
3) musi być zgodny z normami właściwymi dla danego asortymentu (EN lub PN) i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (RP);
4) musi być fabrycznie nowy, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania;
5) musi posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy producenta;
6) na cały przedmiot zamówienia musi zostać udzielona gwarancja jakości, której bieg rozpoczyna się każdorazowo od daty wydania danego asortymentu/mebla do poszczególnej Jednostki, potwierdzonego podpisaniem bezusterkowego protokołu odbioru. Termin gwarancji jest liczony osobno dla każdej Jednostki zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu ofertowym. Gwarancja stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.
9. Dopuszczalna tolerancja wymiarów mebli: +/- 5%, chyba że w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zastrzeżono inaczej.
10. Wykonawca dostarczy instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne oraz wszelkie wymagane atesty i certyfikaty dostarczonego wyposażenia.
11. Centralny Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu planowanych dostaw w tym dokonanie wszelkich niezbędnych oględzin, pomiarów i innych czynności prowadzących do należytego wykonania dostawy i do uzyskania przez Wykonawcę odpowiedniej wiedzy, w tym o celach i oczekiwaniach Zamawiającego względem planowanej dostawy do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej.
12. Wykonanie każdorazowej dostawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i Jednostkę, na rzecz której dostawa jest wykonywana.
13. Protokół zostanie podpisany po stwierdzeniu zgodności przedmiotu dostawy
z wymaganiami Jednostek określonymi w SWZ oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
14. Wykonawca w ramach realizowanych dostaw zapewni takie opakowanie mebli wchodzących w skład przedmiotu umowy, jakie jest niezbędne, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu i rozładunku.
15. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający/Jednostka uwzględni wszystkie uwagi w protokole odbioru przedmiotu zamówienia oraz wezwie Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej do należytego wykonania (reklamacja) w terminie maksymalnie 10 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji tego produktu, którego jakość lub warunki dostawy zostały zakwestionowane przez przedstawicieli poszczególnych Jednostek w trakcie przyjmowania oraz sprawdzenia dostawy. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Jednostka zobowiązana jest zwrócić na koszt Wykonawcy meble będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad.
16. Wykonawca odpowiada wobec Jednostki za wady fizyczne i prawne przedmiotu zamówienia. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność materialnych rezultatów dostaw przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: meble o niewłaściwej jakości.
17. Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą na Formularzu ofertowym na cały przedmiot zamówienia liczonej od daty wydania danego asortymentu/mebla do poszczególnej Jednostki, potwierdzonego podpisaniem bezusterkowego protokołu odbioru – okres gwarancji stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. Termin gwarancji jest liczony osobno dla każdej Jednostki, zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu ofertowym. Gwarancja stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. Minimalny okres gwarancji wynosi 1 rok od dnia bezusterkowego odbioru.
W przypadku wymiany po reklamacji na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru. Do obliczenia biegu rękojmi i gwarancji stosuje się art. 581 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego (Dz.U.2024 poz. 1061 ze zm.).
18. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
19. Zamawiający nie określa wymagań związanych z zatrudnianiem osób przez Wykonawca stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp.
20. Centralny Zamawiający informuje, że wymaga od Wykonawcy spełnienia wszystkich ciążących na nim jako na pracodawcy obowiązków dotyczących działalności bezpośrednio związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi, określonych w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024, poz. 560 ze zm.), w zakresie, w jakim osoby realizujące przedmiot zamówienia mogą przebywać na terenie placówek edukacyjnych w trakcie obecności małoletnich.

3.9.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39100000-3 - Meble

39130000-2 - Meble biurowe

39160000-1 - Meble szkolne

39161000-8 - Meble przedszkolne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO PRODUKCYJNE AKMA ZBIGNIEW PODSTAWSKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005710960

4.3.3.) Ulica: UL. DŁUGA 43

4.3.4.) Miejscowość: NIEDOMICE

4.3.5.) Kod pocztowy: 33-132

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 89740,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00428333/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 89740,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy