Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa mebli oraz innego wyposażenia do budynku GCKiS w ramach zadania inwestycyjnego pn. Budowa Gminnego Centrum Kultury i Sportu - etap I

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA TERESPOL

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030237470

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Ryszarda Kaczorowskiego 1

1.4.2.) Miejscowość: Kobylany

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-540

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.4.7.) Numer telefonu: 834112000

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gmina terespol,,pl ; adymel@gminaterespol.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugterespol.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b73c49e9-6ccb-4527-af19-d4abd3cf8d47

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00473967

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00269682

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa mebli oraz innego wyposażenia do budynku GCKiS w ramach zadania inwestycyjnego pn. Budowa Gminnego Centrum Kultury i Sportu - etap I

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Dostawę mebli oraz innego wyposażenia do budynku GCKiS w ramach zadania inwestycyjnego pn. Budowa Gminnego Centrum Kultury i Sportu – Etap I” w zakresie określonym w załączniku nr 1 - zestawienie mebli i wyposażenia.
2. Meble i wyposażenie dostarczone w ramach realizacji zamówienia będą:
a) fabrycznie nowe (nie używane), kompletne o najwyższej jakości, spełniające wymogi bezpieczeństwa, a po dostawie wraz z rozmieszczeniem, montażem będą gotowe do użytkowania zgodnie przeznaczeniem,
b) dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w szczególności posiadały wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp. oraz spełniały wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa obsługi,
c) posiadały oświadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji świadczonej przez producenta mebli i dostawcę,
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem i zamontowania,
w tym: wniesienia, rozpakowania, skręcenia, mocowania ( jeśli wymagane), ustawienia i wypoziomowania, montażu:
a) w holu głównym GCKiS lady recepcyjnej, ścianek lamelowych, wieszaków i ściany ozdobnej,
b) w sali widowiskowej GCKiS ściany ozdobnej przy scenie,
c) w bibliotece ścianki lamelowej i logo - Gminna Biblioteka Publiczna.
d) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz usunięcia zabezpieczeń, opakowań itp. elementów dostawy z obiektu Zamawiającego, na własny koszt i na własne ryzyko.
4. Schemat rozmieszczenia mebli i wyposażenia stanowi załącznik nr 1a-1m, do załącznika nr 1 SWZ.
5. Rozliczenie dostawy nastąpi po zrealizowaniu całości zamówienia.
6. Zakwestionowane dostawy mebli, jako niespełniające wymogów ze względu na wymiary, zostaną pozostawione do dyspozycji Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca na własny koszt usunie takie meble z budynku w terminie wskazanym przez Zamawiającego i na własny koszt dostarczy meble spełniające wymogi SWZ, dokona ich rozładunku w miejscu dostawy oraz dokona rozstawienie i montażu w budynku.
7. Wykonawca na co najmniej 1 dzień przed planowaną dostawą poinformuje zamawiającego pisemnie lub telefonicznie o terminie dostawy.

3.9.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39153000-9 - Meble konferencyjne

39155000-3 - Meble biblioteczne

39156000-0 - Meble recepcyjne

32324300-3 - Urządzenia telewizyjne

39500000-7 - Wyroby włókiennicze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Impex Trade Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342348502

4.3.3.) Ulica: Modelarska 11a

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-142

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 419689,53 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00329559/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca zwrócił się z prośbą o przesunięcie terminu zakończenia umowy do dnia 30 września 2025 r. z uwagi na tragiczny wypadek w dniu 25 sierpnia 2025 r. na autostradzie S7 gdzie czterech współpracowników poniosło śmierć w drodze na montaż wyposażenia do GCKiS w Kobylanach.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Podpisano aneks nr 1 do umowy z dnia 11 lipca 2025 r. w którym strony zgodziły się na wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie dwóch miesięcy i dziewiętnastu dni.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 419689,53 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE