Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Dostawy
Dostawa miału węglowego w ilości 1.500 ton

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMUNALNYCH W ORZYSZU" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790155073

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 3

1.4.2.) Miejscowość: Orzysz

1.4.3.) Kod pocztowy: 12-250

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 730996700

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@puk.orzysz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.puk.orzysz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 1 - gaz i energia cieplna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00240284

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-12

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Dostawa miału węglowego w ilości 1.500 ton

3.2.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Orzyszu Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty cenowej
w postępowaniu pn.: „Dostawa miału węglowego w ilości 1.500 ton”
I. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa miału w ilości 1.500 ton na plac składowy Zamawiającego zgodnie z wymaganiami opisanymi w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania.
2. Parametry jakościowe paliwa:
Sortyment M II A wg PN-82/G-97001
Typ 31.2 wg PN-82/G-97002
wartość opałowa 21 MJ/kg
zawartość popiołu max. 14 %
zawartość siarki max. 0,6%
wilgotność max. 16%
zawartość części lotnych 30 – 35%
granulacja 0 – 20 mm
3. Miał węglowy w ilości 1.500 ton Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć loco plac składowy Zamawiającego – Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Orzyszu przy ul. M. Kajki 4.
4. Dostawy muszą być realizowane transportem samochodowym i rozładowane na placu składowym PUK w Orzyszu na koszt Dostawcy.
5. Rozładunek poszczególnych dostaw musi się odbywać w dni robocze.
II. Termin wykonania zamówienia:
Ustala się następujący termin realizacji umowy od maja 2026 do listopada 2026 roku według następującego harmonogramu:
Miesiąc / Rok Miał węglowy łącznie (Mg)
Maj 2026: 300
Czerwiec 2026: 150
Lipiec 2026: 150
Sierpień 2026: 150
Wrzesień 2026: 250
Październik 2026: 250
Listopad 2026: 250
Razem 1 500
III. Istotne warunki zamówienia (w tym warunki płatności, okres gwarancji i rękojmi, termin związania ofertą):

1) Istotne warunki zamówienia, w tym warunki płatności ujęte zostały w Załączniku nr 2 – Projekt umowy na dostawę miału węglowego.
2) Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczony od ostatniego dnia na składanie ofert. Przyjmuje się, że pierwszy dzień terminu związania ofertą przypada w ostatni dzień terminu na składanie ofert tj. 15 maja 2026 r. Termin związania ofertą może być wydłużony o kolejne 30 dni na wniosek Zamawiającego.
3) Komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej adres: biuro@puk.orzysz.pl
w zakresie zadawania pytań, wezwań, uzupełnień, składania oferty, oświadczeń
4) Wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego powinna być sygnowana wskazanym
nr referencyjnym sprawy: 10/05/2026/AO z dopiskiem /„Dostawa miału węglowego”/
5) Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
a) Radosław Zolnik – email: radoslaw.zolnik@puk.orzysz.pl
b) Anna Olender – email: anna.olender@puk.orzysz.pl
6) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:
Kryterium Waga [%] Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru
„Cena ofertowa netto” - C
zł/GJ 100% 100 Cena najtańszej oferty
C = --------------------------------- x 100 pkt
Cena badanej oferty
a) Kryterium: PC - CENA [zł] - 100 %
Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny netto
za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Wykonawca, który przedstawi w ofercie najniższą cenę za wykonanie zamówienia otrzyma maksymalnie 100 punktów.
Pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie
do poniższego wzoru:
Oferowana cena netto zamówienia
(najniższa z cen)
PC = -------------------------------------------------------------------- x 100 % x 100
Oferowana cena netto zamówienia
oferty badanej

7) Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
8) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa netto”.
9) Ocena punktowa w kryterium „C” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny netto za przedmiot zamówienia wskazany przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
10) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
11) Nie dopuszcza składania ofert wariantowych, ani częściowych.
12) Zamawiający może zaprosić do negocjacji tych Dostawców, których oferty były najkorzystniejsze. Kwalifikacja ofert odbędzie się na podstawie zaoferowanej ceny oraz wolumenu.
13) Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji. Termin i miejsce negocjacji zostaną określone w zaproszeniu. Po przeprowadzeniu negocjacji sporządzony zostanie protokół stanowiący podstawę zawarcia umowy.
14) Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy na przechowywanie miału węglowego. Istotne warunki umowy ujęte zostały w Załączniku nr 3 – Projekt umowy na przechowywanie miału węglowego.
15) Zamawiający może udzielić zamówienia Wykonawcom, których oferty odpowiadają wszystkim wymaganiom określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowego oraz zostaną uznane za najkorzystniejsze.
16) Zamawiający wskazuje, że z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514).
17) Zamawiający informuje, iż odrzuci ofertę, jeśli:
a) jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) Wykonawca nie zgodzi się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki dotyczącej istotnej treści oferty,
d) Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień.
IV. Sposób przygotowania oferty, termin złożenia i otwarcia ofert:

1) Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej na adres mailowy: biuro@zukorzysz.pl
do dnia 15 maja 2026 r. do godz. 12:00 wraz z dopiskiem w temacie wiadomości:
„Dostawa miału węglowego w ilości 1.500 ton”
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (dotyczy to również ofert składanych wspólnie, przez konsorcjum).
Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.
2) Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:

a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w postaci elektronicznej lub w formie elektronicznej, wg Formularza oferty – załącznik nr 1.
b) Oferta powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną, co wynika
z dokumentów rejestrowych lub pełnomocnictwa. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo.
c) Do oferty należy załączyć dokument rejestrowy, o którym mowa w pkt 2,
na potwierdzenie upoważnienia osoby, która podpisała ofertę.
d) Oferta może być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub poprzez własnoręczne podpisanie oferty w formie papierowej (skan podpisanej własnoręcznie oferty).
UWAGA: Zamawiający wskazuje, że w niniejszym postępowaniu przez podpis osobisty należy rozumieć rodzaj zaawansowanego podpisu elektronicznego i nie można go mylić z podpisem własnoręcznym.
e) W przypadku podpisania oferty w formie papierowej własnoręcznym podpisem, Wykonawca składa skan takiej oferty wraz z załącznikami.
f) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, ani częściowych.
g) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji przedstawionych w ofertach.
i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego
do upływu składania ofert. W przypadku dokonania zmiany treści zapytania ofertowego Zamawiający zamieści na stronie prowadzonego postępowania stosowne informacje
o zmianie.

3.4.) Wartość: 664500,00

3.5) Kod waluty: PLN

3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2026-05-15 12:00