Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa, montaż i konfiguracja serwera rack 2U, infrastruktury KVM, licencji systemowych klasy DataCenter oraz licencji bazodanowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000986159

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jazdów 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-467

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.kolacz@u-jazdowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://u-jazdowski.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ac27be27-6f03-44ef-9803-6a93ffdf3d51

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00544976

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037906/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa, montaż i konfiguracja serwera rack 2U, infrastruktury KVM, licencji systemowych klasy DataCenter, licencji bazodanowej wraz z usługą migracji 7 maszyn wirtualnych i usługami wdrożeniowymi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W postępowaniu prowadzonym pod numerem ZAMPUB/PZP/2025/06 na "Dostawę, montaż i konfigurację serwera rack 2U, infrastruktury KVM, licencji systemowych klasy DataCenter oraz licencji bazodanowej, do upływu terminu składania ofert, nie wpłynęła żadna oferta. Postępowanie zostało unieważnione.
W związku z powyższym, na podstawie art. 305 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-d6bf5c27-013c-4333-a096-21e43b8553cd

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZAMPUB/PZP/2025/08

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i konfiguracja serwera rack 2U, infrastruktury KVM (SIP, KMM, przełącznik KVM), licencji systemowych klasy DataCenter, licencji bazodanowej oraz realizacja migracji 7 maszyn wirtualnych ze środowiska wirtualnego na nowy serwer. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w zmienionym załączniku nr 1 do zaproszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia.
2. Dostawę przedmiotu zamówienia stanowią:
- Serwer - 1 szt.
- Licencja na serwerowy system operacyjny klasy „datacenter”, na 32 rdzenie CPU z hipernadzorcą maszyn wirtualnych typu - 1 kpl.
- Licencja Microsoft SQL Server 2022 Standard 2-Core na 6 rdzeni CPU VM lub rozwiązanie równoważne poprawnie współpracujące z systemami Symfonia , które posiada Zamawiający - 1 kpl.
- Zasilacz awaryjny UPS, zarządzalny - 1 szt.
- Moduły akumulatorów dodatkowych (battery pack) -2 szt.
- Moduł komunikacyjny Eth. - 1 szt.
- Listwa zasilająca PDU, monitorowana i zarządzalna, 1U - 2 szt.
- Przełącznik KVM 8-portowy - 1 szt.
- Moduły portów serwerowych (SIP) do przełącznika KVM - 8 szt.
- Konsola ekranowa do przełącznika KVM z ekranem, klawiaturą, touchpadem. - 1 szt.
Jeżeli opisując przedmiot zamówienia Zamawiający odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy rozumieć je zgodnie z art. 99 ust. 5-6 ustawy Pzp, iż jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takich okolicznościach Zamawiający dopuszcza możliwość składania w ofercie rozwiązań równoważnych wskazując, iż minimalne wymagania, jakim mają odpowiadać rozwiązania równoważne, to wymagania (funkcjonalności) nie gorsze od parametrów (funkcjonalności) wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do Zaproszenia.
Ewentualne nazwy własne (wskazujące na konkretny produkt) użyte w dokumentach zamówienia nie mają charakteru wiążącego, zostały podane tylko poglądowo. Wszelkie ewentualne nazwy własne produktów lub materiałów przywołane w dokumentach postępowania służą określeniu pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości oraz wymogów technicznych założonych dla danych rozwiązań. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, w tym rozwiązania/materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający oceni równoważność zastosowanych materiałów na podstawie dokumentów wystawionych lub publikowanych przez producenta danego materiału. W takiej sytuacji na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów stwierdzających, że proponowane materiały równoważne nie są gorsze od materiałów podanych w załączniku nr 1 do zaproszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz uzyskanie zgody przez Zamawiającego na ich wprowadzenie.
3. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia - Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski, przy ul. Jazdów 2 w Warszawie.
4. Wizja lokalna
Zamawiający zaleca odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna ma charakter fakultatywny.
Termin i zasady udziału w wizji lokalnej:
– po ustaleniu terminu wizji z Zamawiającym, osoba do kontaktu Rafał Filipowicz,
e-mail: r.filipowicz@u-jazdowski.pl;
– w wizji lokalnej mogą uczestniczyć maksymalnie dwie osoby od strony Wykonawcy.
5. Podwykonawstwo.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są znane na dzień złożenia oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48821000-9 - Serwery sieciowe

30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 392000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 392000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 392000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Cezar Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015210384

7.3.3) Ulica: ul. Aspekt 42

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-904

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 392000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy