Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa, montaż i utrzymanie 30 fabrycznie nowych parkomatów do obsługi Strefy Płatnego Parkowania wraz z systemem zarządzającym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kielce - Miejski Zarząd Dróg w Kielcach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009343

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Prendowskiej 7

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-395

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@mzd.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzd.kielce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25b069a9-6278-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00556374

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00426416

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

FEPW.03.01-IP.01-004/25 Rozwój zrównoważonej mobilności miejskiej w Kielcach

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa, montaż i utrzymanie 30 fabrycznie nowych parkomatów do obsługi Strefy Płatnego Parkowania wraz z systemem zarządzającym

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Dostawa, montaż i utrzymanie 30 fabrycznie nowych parkomatów do obsługi Strefy Płatnego Parkowania wraz z systemem zarządzającym”
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa etapy:
1) Etap I – obejmuje m.in.:
- dostawę, montaż i uruchomienie 30 szt. nowych parkomatów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
- zintegrowanie systemu ,,parkomat – terminal kontrolerski’’ tak aby kontroler po wpisaniu w urządzenie nr rejestracyjnego pojazdu miał informację o ewentualnej zapłacie za parking w strefie płatnego parkowania w Kielcach,
- zintegrowanie systemu parkomatów z bazą informacji o biletach ,,0’’ zgodnie z załącznikiem nr 1,
- zapewnienie dostępu on-line do oprogramowania na serwerze zewnętrznym służącym do zarządzania parkomatami i monitorowania ich pracy, dostęp musi być możliwy zarówno z komputerów, jak i innych urządzeń mobilnych oraz mieć możliwość: rejestrować każde zdarzenie dotyczące danego parkomatu w tym każdą zaistniałą awarię lub usterkę z podaniem daty i godziny jego zaistnienia, pozwalać wybierać zdarzenia i wybierać parkomaty dla uzyskania podglądu obecnego statusu w czasie rzeczywistym, przygotować profile konfiguracji parkomatów, dodawać parkomaty, przypisywać i transferować konfiguracje, zarządzać ustawieniami osobistymi (użytkownik, hasło), tworzyć statystyki wybranych zdarzeń (po nr rejestracyjnym), taryf dla danych parkomatów we wskazanym okresie czasu, do analizy błędów lub celów statystycznych, tworzyć statystyki uwzględniające: status, brakujące dni, opróżnienia kaset, pojedynczych płatności, czasy awarii, raporty finansowe i czasy trwania biletów, umożliwiać eksport danych do arkusza Excel.

2) Etap II – obejmuje m.in.:
- utrzymanie urządzeń w sieci i zapewnienie ciągłej sprawności przez okres 18 miesięcy,
- przygotowanie, udostępnienie, naprawę i utrzymanie w sprawności podzespołów elektrycznych i elektronicznych urządzeń, a w szczególności:
paneli, wyświetlaczy, monetników, kas pośrednich, drukarek, czytników kart, wiązek elektronicznych, czujników, przycisków itp.
- utrzymanie napięcia zasilającego przez minimum 6 miesiące, bez wymiany akumulatora, utylizację uszkodzonych i przeterminowanych akumulatorów żelowych, naprawę lub wymianę paneli solarnych, wymianę baterii na płytach głównych itp.
- utrzymanie w sprawności oraz zapewnienie prawidłowej konfiguracji czasu, dni świątecznych oprogramowania parkomatów,
- zapewnienie transmisji danych GSM pomiędzy parkomatami i serwerem zewnętrznym, na którym znajduje się oprogramowanie do zarządzania parkomatami,
- wykonawca będzie ponosił koszty utrzymania czytników kart płatniczych zamontowanych w parkomatach, za wyjątkiem kosztów prowizji od wykonanych płatności kartami, które ponosi Zleceniodawca,
- stan magazynu Wykonawcy powinien zapewnić możliwość wykonania bieżących napraw parkomatów najpóźniej w następnym dniu roboczym,
- w przypadku napraw o wysokim stopniu skomplikowania dopuszcza się wydłużenie terminu naprawy lub wymiany komponentu na sprawny. Realny termin będzie ustalany indywidualnie pomiędzy stronami,
- w ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia i wykonywania wszelkich czynności koniecznych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania wszystkich parkomatów znajdujących się w Strefie Płatnego Parkowania, chyba że dana czynności jest wprost wyłączona niniejszą umową z obowiązków Wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 34926000-4 - Sprzęt do kontroli parkingów samochodowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hectronic Polska Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9491707729

4.3.3.) Ulica: Bór 164

4.3.4.) Miejscowość: Częstochowa

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-200

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1023679,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00499930/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1023679,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy