Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa na plac Zamawiającego gazu propan do celów grzewczych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W BRANIEWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170818131

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Królewiecka 55

1.4.2.) Miejscowość: Braniewo

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-500

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: 556442232

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zdp@zdpbraniewo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdpbraniewo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d920f0df-0c10-4064-afe6-a36a98f8ee41

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00515815

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00504931

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa na plac Zamawiającego gazu propan do celów grzewczych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa na plac Zamawiającego gazu propan do celów grzewczych”.
2. Zakres zamówienia:
2.1 Zamówienie obejmuje zakup i sukcesywną dostawę gazu propan do celów grzewczych w ilości 50 000 litrów dla potrzeb ogrzewania budynku administracyjno - garażowego. Zamawiający zaznacza, że ilości są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania niepełnej ilości asortymentu. Z tytułu nie wykorzystania pełnej ilości asortymentu nie przysługują Wykonawcy wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze.
2.2 Gaz płynny dostarczany będzie transportem Dostawcy do jednego zbiornika o pojemności 6 400 litrów, stanowiącego własność Zamawiającego i zlokalizowanego na terenie siedziby Zamawiającego ul. Królewiecka 55, Braniewo. Podana wielkość gazu jest szacunkowa i może ona ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od warunków atmosferycznych, mających wpływ na wielkość zużycia gazu. Dostawy gazu będą odbywały się cyklicznie w ilościach minimum 2 000 l jednorazowo podanych przy zamówieniach telefonicznych. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywała się będzie sukcesywnie w postaci jednostkowych dostaw w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00.
2.3 Termin dostawy maksymalnie do 3 dni (w terminie zadeklarowanym w ofercie) od dnia zgłoszenia potrzeb przez Zamawiającego. Strony dokonywać będą rozliczenia wykonywanych dostaw na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
2.4 Przyjęcia każdorazowo gazu płynnego propan odbywać się będą za dowodem obrotu materiałowego – wydruku z drukarki licznika posiadającego aktualną legalizację przepływomierza autocysterny, wystawionego zgodnie z ilością dostarczonego gazu płynnego propan. Każdorazowa dostawa gazu będzie się odbywać w obecności pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego.
2.5 Gaz płynny propan będący przedmiotem zamówienia musi odpowiadać Polskim Normom: PN-82/C-96000 lub aktualnie obowiązującym. Każda partia dostawy gazu musi posiadać aktualne świadectwo jakości.
2.6 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości dostaw przedmiotu zamówienia bez względu na okoliczności.
3. Cena gazu może ulec zmianie tylko w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT
b) zmiany ceny wynikającej z waloryzacji obliczanej następująco:
cena netto podlega waloryzacji po dostawie każdej partii gazu na podstawie współczynnika k służący do określenia bieżącej ceny Cb gazu obliczany wg wzoru:

k=Ch1/Ch2
gdzie:
k –współczynnik waloryzacji (wyliczony z dokładnością do czterech miejsc po przecinku)
Ch1 – cena hurtowa gazu w zł za 1 l z dnia dostawy na podstawie notowań publikowanych przez ORLEN Paliwa na stronie internetowej: https://www.orlenpaliwa.com.pl/PL/notowania/Strony/Celegrzewczeitechnologiczne.aspx,dla województwa warmińsko-mazurskiego
Ch2 – cena hurtowa gazu w zł za 1 l z dnia złożenia oferty na podstawie notowań publikowanych przez ORLEN Paliwa na stronie internetowej : https://www.orlenpaliwa.com.pl/PL/notowania/Strony/Celegrzewczeitechnologiczne.aspx. dla województwa warmińsko-mazurskiego

Cena bieżąca netto za 1 litr dostarczonej partii gazu zostanie ustalona jako iloczyn ceny ofertowej gazu w zł za 1 litr netto i współczynnika waloryzacji. Cena bieżąca liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku następująco:

Cb=Co x k
gdzie:
Cb - bieżąca cena netto w zł za 1 litr gazu
Co - cena ofertowa netto za 1 litr gazu
k - współczynnik waloryzacji

Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie dostarczoną ilość gazu.

4. Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 716 ze zm.).
5. Wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 2 Ustawy – obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 2 Ustawy:
a) najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną Listę Pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia ze wskazaniem podstawy dysponowania tymi osobami oraz z przypisanymi do tych osób czynnościami, które będzie wykonywać w ramach umowy o pracę, która stanowić będzie załącznik do umowy.
b) roboty budowlane objęte przedmiotem umowy będą świadczone przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy - zwane Pracownikami wymienione w załączniku do Umowy pn. „Wykaz Pracowników”.
c) wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy wykonujący przedmiot umowy wskazani w Wykazie Pracowników będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.).
d) W celu weryfikacji czy osoby wskazane w Wykazie Pracowników są zatrudnione na umowę o pracę Zamawiający przewiduje możliwość zwrócenia się z wnioskiem do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli.
2) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 2 Ustawy, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:
a) W celu kontroli przestrzegania postanowień umowy przez Wykonawcę przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w każdym czasie do weryfikacji Personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy, na okoliczność zgodności z informacjami zawartymi w Wykazie Pracowników.
b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca świadczyć będzie przedmiot umowy, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje opisane w SWZ z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac.
3) Rodzaje czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) wykonywanie badań, prób, sprawdzeń,
b) kierowanie pojazdami, maszynami, sprzętem,
c) praca przy wykonywaniu robót budowlanych.

3.9.) Główny kod CPV: 09122100-1 - Propan

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BAŁTYKGAZ Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8390203731

4.3.3.) Ulica: Sobieskiego 5,

4.3.4.) Miejscowość: Rumia

4.3.5.) Kod pocztowy: 84-230

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 119310 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00617094/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 52405,28 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy