Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa oleju napędowego do sprzętu i środków transportu Urzędu Gminy Orla”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ORLA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659600

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 5

1.5.2.) Miejscowość: Orla

1.5.3.) Kod pocztowy: 17-106

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.7.) Numer telefonu: 857305780

1.5.8.) Numer faksu: 857305781

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugorla@orla.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.orla.wrotapodlasia.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-976175ef-651b-48b8-9e19-be8a6a772e19

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00446437

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047932/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa oleju napędowego do sprzętu i środków transportu Urzędu Gminy Orla

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00353237

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GK.271.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 341388,98 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna „Dostawa oleju napędowego do sprzętu i środków transportu Urzędu Gminy
Orla”.
2. Wymagania dotyczące standardów jakościowych zamawianych dostaw:
a) paliwo będące przedmiotem zamówienia, powinno spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra
Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680);
b) paliwa ciekłe muszą odpowiadać normie PN-EN 590+A1:2017-06 Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe.
W przypadku zmiany przepisów lub norm, oferowane paliwo musi być zgodne ze zmienionymi przepisami i normami.
3. Wykonawca udzieli, co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną dostawę paliwa.
4. WARUNKI DOSTAW.
1) Olej napędowy będzie dostarczany przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko autocysternami, przystosowanymi do transportu ropy naftowej i przetworów naftowych, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym „odmierzaczem” w jednostkach miary – litr, do zbiornika dwupłaszczowego na olej napędowy o pojemności 2 500 litrów znajdującego się w bazie transportowej Zamawiającego w Orli przy ul. Bielskiej 64, 17-106 Orla (olej napędowy – loco zbiornik). Zamawiający zapewnia, że w trakcie realizacji zamówienia zbiornik będzie posiadał ważne legalizacje. Dostawy muszą być realizowane cysternami samochodowymi zaopatrzonymi w posiadające ważne cechy legalizacyjne urządzenia wydawcze – pompy oraz drukarki – wskazujące dokładną ilość wydanego oleju napędowego (urządzenia wydawcze muszą także posiadać świadectwa legalizacyjne wydane przez Urząd Miar i Wag);
2) Wykonawca oświadcza, że środki transportu, którymi będzie dokonywany przewóz paliw spełniać będą wszystkie wymogi określone przepisami prawa, a w szczególności wymogi metrologiczne oraz potwierdzone dokumentami wystawionymi przez upoważnioną jednostkę wymogi dotyczące przewozu drogowego towarów niebezpiecznych, w tym wynikające z regulacji w zakresie międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR);
3) Dostawy będą realizowane na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego e-mailem lub telefonicznie nie później niż w ciągu 48 godzin od otrzymania zamówienia. Wielkość jednorazowej dostawy będzie wynosiła od 1,5 do 2,5 m3 (1 500 do 2 500 litrów oleju napędowego), chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na inną ilość paliwa w jednorazowej dostawie. W przypadku złożenia zamówienia w dzień poprzedzający dni ustawowo wolne od pracy, realizacja dostawy powinna odbyć się w pierwszym dniu roboczym po dniach wolnych.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przy każdej dostawie paliwa komplet niezbędnych dokumentów dotyczących dostarczanego oleju napędowego:
1) aktualne świadectwo jakości albo orzeczenie laboratoryjne dla dostarczonej dostawy, zawierające co najmniej następujące dane: nazwę produktu i nr normy, której produkt odpowiada, datę sporządzenia, nazwę laboratorium, oznaczenia parametrów fizyko-chemicznych produktu, podpisy upoważnionych osób uwierzytelniających powyższe dane;
2) Dowód dostawy (WZ) z podaną w nim objętością paliwa w temperaturze nalewu.
Ewentualne niezgodności w świadectwie jakości albo orzeczeniu laboratoryjnym dostarczonej partii paliwa z parametrami fizyko-chemicznymi podanymi w SWZ będzie uznane za niezgodne z przedmiotem zamówienia i będzie podlegało reklamacji.
6. Zamawiający informuje, że zakupione paliwo (olej napędowy) będzie przeznaczone tylko i wyłącznie na potrzeby własne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 505560,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 515471,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 505560,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Rekchem spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5432181956

7.3.3) Ulica: Żwirki i Wigury 83

7.3.4) Miejscowość: Bielsk Podlaski

7.3.5) Kod pocztowy: 17-100

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 505560,6 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące