Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oleju napędowego grzewczego EKOTERM lub równoważnego dla Urzędu Miejskiego w Bychawie oraz szkół podstawowych na terenie gminy Bychawa.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bychawa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431020090

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Partyzantów 1

1.4.2.) Miejscowość: Bychawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 23-100

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bychawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bychawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-294205cf-89e6-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00062245

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00509316

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oleju napędowego grzewczego EKOTERM lub równoważnego dla Urzędu Miejskiego w Bychawie oraz szkół podstawowych na terenie gminy Bychawa.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego grzewczego EKOTERM lub równoważnego w ilości 180.000 litrów dla Urzędu Miejskiego w Bychawie oraz szkół podstawowych na terenie gminy Bychawa.
Dostarczony olej powinien spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 ”Przetwory naftowe. Oleje opałowe” oraz wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008).
Minimalna wartość opałowa oleju - 42,6 MJ/kg, natomiast pozostałe parametry powinny być zgodne z normami określonymi w przepisach prawa.

Zamawiający powołując się na wskazaną normę, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Za równoważne uznaje się dostawy spełniające parametry określone w normie wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać na etapie postępowania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

3.2. Szacunkowa ilość dostarczonego oleju opałowego wynosi 180.000 litrów, w tym:

Miejsce dostawy oleju opalowego lekkiego Ilość (litr) Przewidywana ilość dostaw
Urząd Miejski w Bychawie 80.000 8
Szkoła Podstawowa im. Polski Niepodległej w Bychawie 44.000 8
Szkoła Podstawowa im. Zofii Przewłockiej w Woli Gałęzowskiej 40.000 5
Szkoła Podstawowa im. Stanisława Lebiedy w Starej Wsi Drugiej 16.000 6

3.3. Dostawy oleju będą się odbywać na zgłoszenie telefoniczne, faksem lub mailowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- bezpośrednio do wskazanej jednostki,
- w ciągu czasu określonego w ofercie Wykonawcy,
- w ilościach wskazanych w zgłoszeniu
- wraz z każdorazową dostawą przedkładane będą świadectwa jakości, nie później niż z fakturą
Dostawy obejmują pełny zakres, t.j. załadunek na środek transportu, transport oraz rozładunek w miejscu przeznaczenia. Środek transportu musi być wyposażony w przewoźną instalację pomiarową z aktualnym świadectwem legalizacji..
3.4. Zamawiający zastrzega, że prognoza zużycia oleju, o której mowa w pkt 3.2. stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania zamówienia może ulec zmianie Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego paliwa. Zakup przez Zamawiającego mniejszych niż wymienione w pkt 3.2. ilości paliwa nie skutkuje żadnymi sankcjami wobec Zamawiającego. Minimalna wielkość zamówienia wynosi 70 % ilości określonych w pkt. 3.2.
3.5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia maksymalnie o 25 % w stosunku do wielkości określonych w pkt. 3.2.

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TERM-OIL Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 141756622

4.3.3.) Ulica: ul. Ofiar Firleja 7

4.3.4.) Miejscowość: Radom

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-600

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 896400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00024356/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 715302,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy