Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oleju napędowego na potrzeby Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK) z siedzibą przy ul. Bagiennej 77 w Inowrocławiu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Inowrocławiu - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 091581150

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33

1.4.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: +48523564304

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: k.glonek@pgkimino.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkimino.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1f642bd0-ea46-4df5-b753-69fec3bbf86b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00049493

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00602426

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oleju napędowego na potrzeby Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK) z siedzibą przy ul. Bagiennej 77 w Inowrocławiu.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego do zbiornika naziemnego mieszczącego się w Inowrocławiu przy ulicy Bagiennej 77 - Regionalna Instalacja do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK).
2. Zakres i ilość dostaw objętych zamówieniem:
1) olej napędowy – przewidywane zapotrzebowanie roczne ok. 180.300 litrów;
2) jednorazowa dostawa oleju napędowego nie przekroczy 5.000 litrów.
3. Zamawiający gwarantuje minimalną realizację umowy na poziomie co najmniej 60% kwoty łącznego zobowiązania.
4. Kwota łącznego zobowiązania stanowi kwotę wyliczoną na podstawie ceny za 1 litr oleju napędowego brutto podanej w ofercie i przewidywanej wielkości zamówienia, tj. ok. 180.300 litrów.
5. Wskazana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. W przypadku mniejszego zapotrzebowania na olej wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
6. Dostawy oleju napędowego odbywać się będą sukcesywnie, z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego na podstawie zgłoszeń przez osobę upoważnioną ze strony Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK). Zgłoszenia dokonywane będą za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy lub telefonicznie. Wykonawca niezwłocznie (najpóźniej w tym samym dniu od przesłania zgłoszenia pocztą elektroniczną) potwierdzi otrzymanie (e-mailem) przyjęcie zamówienia.
7. Dostawy oleju napędowego będą dostarczane do Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK), ul. Bagienna 77, 88-100 Inowrocław, w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia następnego po zgłoszeniu, o którym mowa w pkt 6, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.
8. Dokumentem potwierdzającym każdorazowo odbiór przez Zamawiającego danej partii dostarczonego oleju napędowego jest dowód przyjęcia podpisany przez osobę upoważnioną ze strony Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK).
9. Osobą wyznaczoną do realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest p. Mikołaj Gajewski – Zastępca Kierownik Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK).
10. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostawy oleju będą dokonywane transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko;
2) używania specjalistycznego sprzętu posiadającego wymagane badania i atesty oraz wyposażonego w licznik (legalizowany) przepompowywanego oleju oraz inne urządzenia niezbędne do bezproblemowego przepompowania oleju do zbiornika;
3) dostarczania oleju napędowego wyłącznie z bieżącej produkcji (maksymalnie trzy miesiące od daty produkcji); Wykonawca gwarantuje jego trwałość (przydatność do wykorzystania) na okres co najmniej trzech miesięcy od dnia dostawy;
4) dostarczania oleju napędowego dostosowanego do pory roku i panujących warunków atmosferycznych. Przy ekstremalnie niskich temperaturach (tj. od - 15 stopni Celsjusza), w szczególności w okresie od listopada do lutego Wykonawca na zamówienie i wg potrzeb Zamawiającego zobowiązany będzie dostarczać olej arktyczny.
11. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie aktualne świadectwo jakości producenta oleju napędowego, wystawione przez akredytowane laboratorium, dotyczące partii produkcji, z której pochodzi dostawa. Na świadectwie jakości oleju napędowego powinno być zawarte oświadczenie Wykonawcy, że świadectwo dotyczy partii oleju z dnia dostawy.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli jakości dostarczonego oleju napędowego (jeden raz na kwartał), poprzez wykonanie na koszt Wykonawcy, badań w niezależnym laboratorium akredytowanym przez Polskie Centrum Akredytacji, w zakresie badanych cech oleju napędowego (parametrów wymienionych w załączniku nr 3 do Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018).
13. Próbka paliwa do badań pobrana zostanie z wybranej przez Zamawiającego losowo dostawy, w obecności pracownika (kierowcy) Wykonawcy i oplombowana. Analizę pobranych próbek przeprowadzi akredytowane laboratorium wskazane przez Zamawiającego na zgodność parametrów oferowanego oleju z dołączonym do dostawy świadectwem jakości.
14. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przez cały okres trwania umowy oleju napędowego o parametrach spełniających wymogi normy PN-EN 590:2022-08 oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe u Zamawiającego w wyniku niedotrzymania parametrów oleju. W przypadku dostaw niespełniających normy oraz w przypadku ewentualnych szkód (awaria lub zniszczenie silnika pojazdu lub urządzenia) w wyniku dostaw, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do ich usunięcia lub pokrycia Zamawiającemu poniesionych szkód.
15. Dostarczany olej napędowy musi spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zgodnie z:
1) Normą PN-EN 590:2022-08 - „Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe - wymagania i metody badań”;
2) Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018).
3) Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1058).

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZAKŁAD USŁUGOWO-HANDLOWY NAFTOHURT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6652993705

4.3.3.) Ulica: Warszawska 58

4.3.4.) Miejscowość: Sompolno

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-610

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1015089,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00677638/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 950600,22 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy