Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oleju opałowego do kotłowni placówek szkolnych z terenu gminy Gózd na sezon grzewczy 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ W GOŹDZIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 672982741

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Radomska 7

1.4.2.) Miejscowość: Gózd

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-634

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7.) Numer telefonu: 483202357

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: oswiata@gozd.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gozd.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6373d3b4-4ed9-4d03-a521-43c4be87a38c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00585754

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00572197

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oleju opałowego do kotłowni placówek szkolnych z terenu gminy Gózd na sezon grzewczy 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego do kotłowni placówek szkolnych z terenu gminy Gózd w łącznej ilości 205.000,00 litrów na sezon grzewczy 2024/2025, o parametrach nie gorszych niż:
— wartość opałowa nie mniejsza niż: 41000 MJ/kg,
— gęstość w 15°C max: 860 kg/m³,
— zawartość siarki - nie więcej niż: 0,10% (m/m)
2. Sukcesywnie dostarczany olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024 „Przetwory naftowe. Oleje opałowe” w zakresie oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 oraz wymagania Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z dnia 14 grudnia 2016 r. poz. 2008) oraz musi być zgodny ze Świadectwem jakości wystawionym przez producenta paliw lub przez jednostki upoważnione do wykonywania badań.
Uwaga:
Dopuszcza się składnie ofert równoważnych czyli takich, których przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania techniczne i jakościowe, postawione przez Zamawiającego. Od opisu przedmiotu zamówienia w tym przypadku różni się: znakiem firmowym, towarowym, patentem lub pochodzeniem. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego olej opałowy spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Oznacza to, że dopuszcza się zaoferowanie wyrobów nie gorszych niż opisywane
tj. spełniające wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe, co najmniej takie, jak wskazane w dokumentacji. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia zawarty jest w projekcie umowy.
Poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, przyjmuje się dopuszczenie rozwiązań równoważnych tym opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszy zwrot „lub równoważny”.
3. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych w niniejszej SWZ, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie wyżej wymienionych wymagań minimalnych skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
4. Lokalizacja inwestycji – miejsca dostaw:
a) kotłownia przy Zespole Szkół w Goździe
ul. Starowiejska 130; 26 – 634 Gózd – 140.000,00 litrów
(średnia jednorazowa ilość dostaw oleju w litrach: 20.000,00)
b) kotłownia przy Publicznej Szkole Podstawowej w Kuczkach- Kolonii
Kuczki- Kolonia 75; 26 – 634 Gózd – 35.000,00 litrów
(średnia jednorazowa ilość dostaw oleju w litrach: 5.000,00)
c) kotłownia przy Publicznej Szkole Podstawowej w Klwatce Królewskiej
Klwatka Królewska 31; 26 – 634 Gózd – 30.000,00 litrów
(średnia jednorazowa ilość dostaw oleju w litrach: 5.000,00)
5. Zamawiający zastrzega sobie, że wielkości dostaw realizowane będą sukcesywnie i regulowane w zależności od warunków atmosferycznych w sezonie grzewczym 2024/2025. Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić ilości oleju, który zostanie dostarczony do w/w jednostek w okresie obowiązywania umowy. W tej sytuacji zarówno Zamawiający jak i Wykonawcy biorący udział w postępowaniu w swoich szacunkach mogą opierać się wyłącznie na danych archiwalnych, własnej wiedzy oraz doświadczeniu. Powyższe ilości oleju opałowego mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego w granicach ± 20% podanej ilości.
6. Zamawiający przewiduje prawo opcji o którym mowa w art.441 ust.1 Pzp., polegające na świadczeniu dostawy przez Wykonawcę na takich samych warunkach określonych w umowie, po wyczerpaniu przez Wykonawcę ilości litrów oleju opałowego. Przewiduje się zwiększenie zakresu zamówienia do 20% zamówienia podstawowego określonego w opisie przedmiotu zamówienia. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Opcja zostanie „aktywowana” automatycznie w momencie wyczerpania zakresu zamówienia podstawowego.
7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia oleju opałowego własnym transportem (autocysterna z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego) na koszt i ryzyko Wykonawcy. Cysterna musi posiadać legalizowany licznik do wydawania paliwa oraz wąż do podawania paliwa z odpowiednimi przyłączami do tankowania zbiorników.
8. W celu potwierdzenia, że dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca do każdej dostawy będzie załączał świadectwo jakości lub inny wiarygodny dokument (zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości), potwierdzającego, że dostarczony olej opałowy odpowiada przedmiotowi zamówienia.
9. Dostawa oleju będzie się odbywać na zgłoszenie przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną na wskazany w SWZ adres internetowy:
— bezpośrednio do wskazanej jednostki,
— maksymalnie w ciągu 48 godzin od zgłoszenia,
— w ilości określonej w zgłoszeniu – wraz z każdorazową dostawą przedkładane będą w/w świadectwa jakości, nie później niż z fakturą,
— wymienione dostawy obejmują pełny zakres, tj. załadunek na środek transportu, transport oraz rozładunek w miejscu przeznaczenia. Środek transportu musi być wyposażony w instalację pomiarową do przewozu z aktualnym świadectwem legalizacji.
10. W przypadku dostarczenia oleju opałowego złej jakości, w wyniku czego nastąpi awaria lub zniszczenie urządzeń kotłowni olejowej lub też stwierdzi się niską wydajność opałową – Wykonawca pokryje poniesione przez Zamawiającego straty.
11. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca powinien zapoznać się
z oczekiwaniami i wymogami Zamawiającego oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.
12. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia na warunkach i zasadach opisanych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
13. Zamówienie nie zostało podzielone na części z następujących względów:
14. Zamawiający nie dokonał podziału na części ze względu na fakt, że podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, determinowane jest charakterem przedmiotu zamówienia, mającym polegać na sukcesywnej, określonej w czasie ciągłej dostawie oleju opałowego. Wprowadzenie ofert częściowych mogłoby powodować przerwy w dostawie, co jest organizacyjnie niedopuszczalne z punktu widzenia instytucji i celów niniejszego zamówienia. Brak podziału na części tego typu zadania nie powoduje ograniczenia udziału małych i średnich przedsiębiorców. O tego typu zamówienia ubiegają się głównie małe i średnie przedsiębiorstwa, a więc zakres zamówienia jest dostosowany do potrzeb sektora MŚP bez konieczności dalszego rozdrabniania zakresu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MER-TRANS Michał Pajdziński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 140738616

4.3.4.) Miejscowość: Grabina

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-634

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 733900,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00614675/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 455475,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy