Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Centrum Promocji Leśnictwa w Mucznem oraz Domku Myśliwskiego w Mucznem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NADLEŚNICTWO STUPOSIANY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370014538

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 1A

1.4.2.) Miejscowość: Stuposiany

1.4.3.) Kod pocztowy: 38-713

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.4.7.) Numer telefonu: 13 461 00 10

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: stuposiany@krosno.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-stuposiany

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e74add1b-df8d-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00191727

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00242764

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Centrum Promocji Leśnictwa w Mucznem oraz Domku Myśliwskiego w Mucznem

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa lekkiego oleju opałowego L-1 do kotłowni Centrum Promocji Leśnictwa w Mucznem oraz Domku Myśliwskiego
w Mucznem.
2. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia:
1) szacunkowa ilość – 55 000 litrów;
2) Zamawiający posiada zbiorniki na olej opałowy o pojemności: Domek Myśliwski - 1 900 litrów, Centrum Promocji Leśnictwa – 21 000 litrów.
3) Miejsce dostawy: Domek Myśliwski – Muczne 9, 38-713-Lutowiska, Centrum Promocji Leśnictwa – Muczne 2, 38-713-Lutowiska.
4) transport - Jednorazowa dostawa lekkiego oleju opałowego będzie wynosić w szacunkowych granicach od 10 000 do 18 000 litrów. Ilość dostarczanego jednorazowo paliwa uzależniona będzie od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym.
5) termin realizacji dostawy: nie później niż 2 dni od złożenia zamówienia przez upoważnioną osobę wyznaczoną przez zamawiającego.
6) Dostarczana ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15o C
7) Olej opałowy lekki L-1 musi spełniać standardy jakościowe określone w PN-C-96024:2020-12 Przetwory naftowe - oleje opałowe /dla gatunku L-1, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa) jakości dostarczonego razem z każdą partią dostawy oleju.
8) Olej opałowy lekki L-1 musi być zgodny z polskimi normami oraz Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U z 2016 poz. 2008), Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie metod badania jakości lekkiego oleju opałowego, ciężkiego oleju opałowego oraz oleju do silników statków żeglugi śródlądowej (tj.: Dz.U. z 2017r. poz. 584), Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 września 2019 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. 2019 r., poz. 1822), ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 755).
9) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego oleju opałowego.
10) Minimalne parametry jakie musi spełniać olej opałowy lekki:
a) Wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg;
b) Gęstość w temp. 15 0C max. 860 kg/m3;
c) Temperatura zapłonu powyżej 56 0C;
d) Lepkość kinematyczna w temperaturze 20 0C max 6,00 mm2/s;
e) Zawartość siarki max 0,1 % (m/m).
11) Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym „odmierzaczem” w jednostkach miary – litr, posiadające ważne cechy legalizacyjne urządzenia wydawcze - pompy oraz drukarki - wskazujące dokładną ilość wydanego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej + 15 oC (urządzenia wydawcze powinny także posiadać świadectwa legalizacyjne wydane przez Urząd Miar i Wag).
12) Olej opałowy będzie dostarczany z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według ADR.
13) Olej opałowy będzie dostarczany cysternami na koszt Wykonawcy.
14) Dostawa oleju opałowego będzie realizowana sukcesywnie (partiami) w godzinach od 7.30 do 14.30 w dni robocze (tj. od poniedziałku
do piątku), na podstawie zapotrzebowania złożonego pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
3. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia:
1) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
2) terminy i wielkości dostaw dostosowane będą do możliwości magazynowych Zamawiającego, zależnych od ilości spalanego paliwa (czynników atmosferycznych), jednakże zamówienie powinno być złożone nie później niż na 3 dni robocze (od poniedziałku do piątku) przed jego planowanym terminem;
3) szczegółowe wielkości i terminy dostaw będą uzgadniane każdorazowo telefonicznie lub elektronicznie drogą mailową;
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości danej dostawy, ilości i terminów dostaw;
5) wszelkie koszty dostawy, załadunku, transportu i rozładunku pokrywa Wykonawca;
6) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia;
7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i Wykonawcy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia;
8) dowodem przyjęcia dostawy oleju jest wydruk z odmierzacza.
4. Pozostałe ustalenia:
1) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia;
2) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;
3) opis przedmiotu zamówienia został skonstruowany poprzez określenie wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności. Wówczas zgodnie z art. 101 ust. 5 i 6 ustawy Pzp, Wykonawca może powołać się na zgodność oferowanych świadczeń ze stosownymi normami, jeżeli dotyczą one wymagań w zakresie wydajności lub funkcjonalności określonych przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca wykazuje, że dostawa, spełnia wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego. Zastosowanie rozwiązań równoważnych należy zasygnalizować w ofercie, niezależnie od tego, czy Zamawiający żąda przedłożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych;
4) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami;
5) Zamawiający dopuszcza w każdym przypadku użycie materiału równoważnego pod względem istotnych (głównych) parametrów technicznych i użytkowych, przy zachowaniu co najmniej tego samego poziomu jakości, trwałości oraz kompatybilności z pozostałymi materiałami użytymi przy realizacji zamówienia;
6) zgodnie z warunkami określonymi w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zastrzega na swoją rzecz uprawnienie do rezygnacji z realizacji niniejszej umowy w częściowym zakresie, w sytuacjach niezależnych od Stron w szczególności np. zmniejszonego zapotrzebowania na olej opałowy związanego z warunkami atmosferycznymi lub wielkością świadczonych usług w obiektach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym minimalny gwarantowany poziom realizacji umowy to 50 % ilości wskazanej w § 1 ust. 2 pkt 1 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej. Zmniejszenie ilości dostaw oleju nie stanowi dla Dostawcy podstawy do dochodzenia odszkodowania
z tego tytułu;
7) w niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania prawa Opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP w ilości dostaw do 16 500 litrów. Maksymalna ilość dostawy wynikające z opcji może być zrealizowana do ostatniego dnia obowiązywania umowy. Zakres ilościowy dostawy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 1 Umowy stanowi zakres podstawowy zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie dostaw w ramach prawa Opcji. Zamawiający zleci dostawy w ramach Opcji w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na paliwa, związanego z warunkami atmosferycznymi lub wielkością świadczonych usług w obiektach.

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EXTRANS Renata Szeliga

4.3.4.) Miejscowość: Wielopole Skrzyńskie

4.3.5.) Kod pocztowy: 39-100

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 265864,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00191697/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 251242,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy