Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby obiektów Gminy Kobylnica i jej jednostek

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kobylnica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979832

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Główna 20

1.4.2.) Miejscowość: Kobylnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-251

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kobylnica@kobylnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kobylnica.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-629bbd46-7972-429d-97cf-22e1752231c6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00616397

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00600947

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby obiektów Gminy Kobylnica i jej jednostek

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dalej „oleju” na potrzeby obiektów Gminy Kobylnica i jej jednostek:
1) obiektów zarządzanych przez Gminę Kobylnica,
2) obiektów użytkowanych przez Gminne Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy,
3) Szkoły Podstawowej w Kwakowie,
4) Szkoły Podstawowej w Kończewie,
5) Szkoły Podstawowej w Sycewicach,
6) Szkoły Podstawowej w Słonowicach.
Szczegółowy wykaz obiektów stanowi Załącznik nr 6 do SWZ
2. Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
09135100-5 olej opałowy
09000000-3 produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii
3. Przedmiot zamówienia finansowany jest z budżetu Gminy Kobylnica, z budżetu Gminnego Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy oraz Szkół wymienionych w ust. 1 pkt 3–6.
4. Zakres rzeczowy realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy oleju do obiektów Zamawiającego, w szacowanej łącznej ilości 106 500,00 litrów wraz z transportem i tankowaniem zbiorników znajdujących się w obiektach jednostek wskazanych w ust. 1, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Ilość litrów oleju wskazana w ust. 4 jest ilością szacunkową i może ulec zmianie na etapie realizacji zamówienia w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego lub od warunków atmosferycznych. Dodatkowo możliwe jest dokonywanie przesunięć ilościowych oleju w stosunku do ilości wskazanych w Załączniku nr 6 do SWZ między płatnikami, bez zmiany łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Dostawy oleju odbywać się będą sukcesywnie do zbiorników znajdujących się w obiektach położonych na terenie Gminy Kobylnica, których lokalizację określa Wykaz obiektów Zamawiających, stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ, według bieżących potrzeb jednostek, w godzinach pracy jednostek wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego. Ilość litrów poszczególnej dostawy określa Zamawiający.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia wykonania przedmiotu zamówienia do 40% w zakresie ilościowym i wartościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego wykonanie to nie będzie leżało w jego interesie, w tym w przypadkach spowodowanych okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. W związku z ograniczeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym finansowe w stosunku do Zamawiającego i Wykonawca niniejszym zrzeka się ich dochodzenia.
8. Dostarczany olej musi być wysokiej jakości i odpowiadać Polskiej Normie PN–C–96024:2020-12 „Przetwory naftowe – Oleje opałowe” lub normie równoważnej o nie gorszych parametrach niż wskazana norma oraz spełniać wymagania jakościowe, w tym określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1018), a także spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) oraz spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2633), a ponadto spełniać wszelkie inne wymagania wynikające z przepisów prawa mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i projekcie umowy, stanowiącym zał. nr 5 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHUP ROLMASZ Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 839 020 24 18

4.3.3.) Ulica: Grunwaldzka 1

4.3.4.) Miejscowość: Słupsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 416415,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00644504/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wyczerpaniem środków na bieżącej umowie oraz koniecznością przeprowadzenia nowego postępowania, którego rozstrzygnięcie odbędzie się po terminie obowiązywania aktualnej umowy, konieczna była zmiana umowy, dokonana na podstawie z art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, celem zwiększenia wartości umowy, aby zatankować olej opałowy w okresie jesienno-zimowym do obiektów, których zapasy oleju opałowego w zbiornikach wyczerpałyby się przed zawarciem nowej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres rzeczowy realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy oleju do obiektów Zamawiającego w szacowanej ilości 117 149,00 litrów wraz z transportem i tankowaniem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.

5.4.6.) Wartość zmiany: 41637,59

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 456072,51 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy