Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oleju opałowego na 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SOŚNO

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Gminy Sośno

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350955

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Nowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Sośno

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-412

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sosno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gm-sosno.rbip.mojregion.info/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b8be78d-f277-4758-ba0b-b35ddd7df1cc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00016122

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00629423

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oleju opałowego na 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa własnym transportem Wykonawcy oleju opałowego typu lekkiego do systemów grzewczych w budynkach należących do Zamawiającego w roku 2025.

PARAMETRY DOSTARCZANEGO OLEJU OPAŁOWEGO MUSZĄ BYĆ ZGODNE Z WYMOGAMI DO OGRZEWANIA BUDYNKU - DOSTARCZANY OLEJ OPAŁOWY MUSI POSIADAĆ PARAMETRY NIE GORSZE NIŻ:

1) Wartość opałowa, min. 42,6 MJ/kg
2) Temperatura płynięcia, max. -20 °C
3) Temperatura zapłonu, min. 56 °C
4) Gęstość w temperaturze 15°C, max. 860 kg/m³
5) Lepkość kinetyczna w 20°C, max. 6,00 mm²/s
6) Skład frakcyjny do 250°C, max. 65 % (V/V)
7) Skład frakcyjny do 350°C, min. 85 % (V/V)
8) Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej, max. 0,3 % (m/m)
9) Pozostałość po spopieleniu, max. 0,01% (m/m)
10) Zawartość siarki, max. 0,10% (m/m)
11) Zawartość wody, max. 200 mg/kg
12) Zawartość zanieczyszczeń stałych, max. 24 mg/kg
13) Kolor – czerwony
2. Planowana ilość oleju opałowego, określona w rzeczywistych warunkach temperaturowych, jaką Zamawiający zamierza zakupić w okresie przewidzianym na realizację zamówienia:
1) olej opałowy – 58 700 litrów.
3. Miejsce realizacji zamówienia i wielkość zbiorników na olej dla poszczególnych lokalizacji:
a) Szkoła Podstawowa w Przepałkowie, Przepałkowo 7, 89-412 Sośno - 8 500 litrów.
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 2 zbiorniki o pojemności 2 tysiące litrów każdy
b) Szkoła Podstawowa w Wąwelnie, dla lokalizacji:
- ul. Szkolna 1, 89-413 Wąwelno – 29 000 litrów,
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 1 zbiornik o pojemności 7,5 tysiąca litrów
- Sitno 11, 89-413 Wąwelno – 9 500 litrów,
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 4 zbiorniki o pojemności 1 tysiąca litrów każdy
c) Budynek mieszkalny, ul. Mrotecka 2, 89-413 Wąwelno – 11 700 litrów,
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 3 zbiorniki o pojemności 750 litrów każdy

4. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane w okresie 12 miesięcy, tj. od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. - z zastrzeżeniem, że w przypadku podpisania umowy po wskazanym terminie początkowym, umowa będzie obowiązywać od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2025 r.
5. Zakupy będą dokonywane sukcesywnie, według bieżących, rzeczywistych potrzeb.
6. Podana powyżej ilość oleju jest wielkością orientacyjną, jaką Zamawiający przewiduje zakupić w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania podanych powyżej ilości. Rzeczywista ilość zakupionego oleju wynikać będzie z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem zdania poniżej.
Minimalna ilość oleju, jaka Zamawiający zakupi w okresie realizacji przedmiotu umowy wynosi: 1) olej opałowy – 40 000 litrów.
7. Wykonawca dostarczy olej opałowy specjalistyczną autocysterną wyposażoną w legalizowany sprzęt do pomiaru tankowanego oleju. Zamawiający faktyczną ilość dostarczonego oleju opałowego określi na podstawie zainstalowanego w autocysternie przepływowego urządzenia pomiarowego.
8. Tankowanie oleju opałowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników systemów grzewczych zlokalizowanych w budynkach wskazanych przez Zamawiającego.
9. Oferowany olej opałowy musi spełniać wymogi zawarte w normie PN-C-96024:2020-12 (lub równoważnej) oraz w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z 2016 r. poz. 2008). Zamawiający przy każdej dostawie wymagać będzie od Wykonawcy przedłożenia aktualnego świadectwa jakości (atestu) kupowanego oleju opałowego.
10. Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, czyli obrotem paliwami ciekłymi, udzieloną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.).
11. Czas realizacji pojedynczej dostawy oraz osoby upoważnione do zlecenia dostaw:
Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 7:00 do 15:00.
Dostawy odbywać się będą w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia za pomocą poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail. Każdorazowe zamówienie natychmiast po otrzymaniu musi być potwierdzone e-mailem zwrotnym.
W przypadku gdy termin realizacji dostawy przypadałby na sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, to termin realizacji dostawy ulega w takim przypadku przesunięciu na następny dzień roboczy.
Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę oleju opałowego w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Upoważnionymi do zlecenia dostaw ze strony Zamawiającego będą osoby wskazane, po podpisaniu umowy, przez Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): T&J Paliwa Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 250749477

4.3.4.) Miejscowość: Kotlin

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 227433,15 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00013917/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 182669,25 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy