Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oleju opałowego na terenie gminy Dębe Wielkie w 2025 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dębe Wielkie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582641

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Strażacka 3

1.4.2.) Miejscowość: Dębe Wielkie

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-311

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7.) Numer telefonu: 25 756 47 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@debewielkie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.debewielkie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-afafc80f-9842-4f0d-aac4-744eaa508738

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00115795

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00641110

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oleju opałowego na terenie gminy Dębe Wielkie w 2025 roku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa około 106 m3 oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 do celów grzewczych, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ, określonych dalej jako odbiorców oraz jego sukcesywne dostarczenie do zbiorników tych odbiorców.

Rozliczenia wynagrodzenia za sprzedaż oleju opałowego odbywać się będą indywidualnie z każdym płatnikiem wymienionym w załączniku nr 1 do SWZ na podstawie faktur wystawionych po każdej dostawie.

Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w PN-C-96024:2011/przetwory naftowe – oleje opałowe/ dla gatunku L-1.

Dostarczona ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15°C.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego paliwa.

Minimalne parametry oleju opałowego lekkiego:
- gęstość w temperaturze 15°C nie może być większa niż 860 kg/m3;
- wartość opałowa (energetyczna) nie może być niższa od 42,6 MJ/kg;
- temperatura zapłonu nie może być niższa niż 56°C;
- zawartość siarki nie może być wyższa niż 0,1%;
- zawartość wody nie może być wyższa niż 200mg/kg;
- zawartość ciał stałych nie może być wyższa niż 24 mg/kg;
- temperatura płynięcia nie może być wyższa niż -20°C;
- barwa czerwona;

Paliwo będzie dostarczane cysternami Wykonawcy i na jego koszt. Cena transportu powinna być wliczona w cenę oleju opałowego. Wysokość ceny jest uzależniona od aktualnego poziomu cen producenta paliwa.
Dostawa oleju będzie realizowana sukcesywnie (partiami) – jednorazowo, na podstawie zapotrzebowania składanego przez odbiorców wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ w godzinach od 8.00 do 15.00 w dni robocze, e-mailem lub pisemnie.

Wykonawca ma obowiązek realizowania dostawy w dni robocze w godzinach 8.00-15.00.

Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego jest wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości, co nie może skutkować podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

Miernikiem dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej w obecności Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. Przy każdorazowej dostawie, dostawca powinien posiadać ważne aktualne świadectwo legalizacji / homologacji urządzeń pomiarowych w samochodzie dostawczym.

Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru dokonane przez Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika.

W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym towarze Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.

Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczonego oleju wystawiony przez producenta.

W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu o którym mowa wyżej lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.

W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.
W przypadku stwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości oleju opałowego, Wykonawca dostarczy olej opałowy o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej opałowy niespełniający wymogów jakościowych spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin i naprawy.

Zmiana ceny wskazanej w ofercie może nastąpić wyłącznie na skutek zmiany ceny u producenta oleju zgodnie z wysokością tej zmiany.

Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami dostawy przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 09135000-4 - Oleje opałowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TRANSBIK Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5322073869

4.3.3.) Ulica: Stary Zambrzyków 59

4.3.4.) Miejscowość: Sobienie Jeziory

4.3.5.) Kod pocztowy: 08-443

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 393095,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00022311/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 336203,36 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy