Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SZCZUTOWO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015974

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lipowa 5A

1.4.2.) Miejscowość: Szczutowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-227

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.4.7.) Numer telefonu: 24/276-71-96

1.4.8.) Numer faksu: 24/276-71-67 wew. 103

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@szczutowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczutowo.nowybip.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ffe475bc-5a73-401d-b7e2-83a5c1150a65

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00281404

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00502243

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są cykliczne dostawy oleju opałowego do kotłowni w sezonie grzewczym 2024/2025 w ilości około 70 000 litrów do niżej wymienionych obiektów:
1) Szkoła Podstawowa w Szczutowie ul. Lipowa 2, 09-227 Szczutowo (poj. zbiorników 12 500 l)
2) Szkoła Podstawowa w Gójsku, ul. Lipnowska 3B, 09-227 Szczutowo (poj. zbiorników 6 500 l)
3) Budynek Komunalny w Szczutowie - Remiza OSP, ul. 3 Maja 41, 09-227 Szczutowo (poj. zbiorników 3 000 l)
4) Budynek Komunalny w Gójsku- Remiza OSP, ul. Lipnowska 16, 09-227 Szczutowo (poj. zbiorników 1 000 l)
Podana powyżej ilość jest ilością szacunkową. Może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu, w tym niekorzystnych warunków atmosferycznych. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznie zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zakłada się, że dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze.
2. Dostarczony olej powinien posiadać następujące parametry określone w obowiązującej normie jakościowej PN-C-96024 dla L1:
l.p.
właściwości
jednostka miary
wymaganie



L-1
1.
Wartość opałowa min.
MJ/kg
42,6
2.
Gęstość w temperaturze 15º C nie wyższa niż
kg/m3
860
3.
Temperatura zapłonu nie mniejsza niż
˚ C
56
4.
Zawartość siarki nie więcej niż
%
0,10
5.
Lepkość kinematyczna w 20º C nie większa niż
mm2/s
6,0
6.
Barwa
-
czerwona
7.
Całkowita wartość zanieczyszczeń nie większa niż
mg/kg
24
8.
Temperatura płynięcia nie wyższa niż
˚ C
- 20

3. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy świadectwo jakości oleju opałowego.
4. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego i złożonym zamówieniem przez Zamawiającego. Zamówienie będzie składane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną i będzie określać każdorazowo ilość zamawianego oleju. Dostawy będą realizowane maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych (przy czym 1 dzień roboczy = 24 h) od złożenia zamówienia, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 – 14:00 w dniu uzgodnionym z Zamawiającym.
5. Miernikiem dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej w obecności upoważnionego przez Zamawiającego pracownika.
6. Dostawy oleju będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15ºC
7. Minimalna jednorazowa dostawa to 3000 l.
8. Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż oleju opałowego Zamawiającemu, załadunek, transport oleju na miejsce przeznaczenia, rozładunek oleju.
9. Realizacja zamówienia odbywać się będzie transportem własnym Wykonawcy na miejsce wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu na terenie Gminy Szczutowo.
10. Z uwagi na możliwość zmiany bieżących potrzeb w trakcie realizacji umowy Zamawiający ma prawo do:
1) zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia powodującej zmianę wartości zawartej umowy maksymalnie o 30 %.
2) zwiększenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia powodującej zmianę wartości zawartej umowy maksymalnie o 25 %.
11. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności określonej w pkt 10.1), w tym: zmiana zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie ceny jednostkowej, żądanie realizacji umowy do wysokości 100 % ceny umownej.
12. Wykonawca ma obowiązek dokładnego i sumiennego rozliczania się przed Zamawiającym z ilości i jakości przywiezionego oleju.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia ilości przywiezionego oleju, jak również do dokonania badania jakości przywiezionego oleju.
14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
15. Na dostarczony olej Zamawiającemu przysługuje roszczenie z tytułu rękojmi na okres 2 lat zgodnie z Kodeksem cywilnym. Ponadto na ten sam okres Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości.
16. Wykonawca zrealizuje sprzedaż wraz z transportem zgodnie ze złożoną ofertą, warunkami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia, ogłoszeniem oraz obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej.
17. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
09135100-5 – olej opałowy.
18. Wszystkie wymagania określone w SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OLKOP BIS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5030078156

4.3.3.) Ulica: Szosa Rypińska 26

4.3.4.) Miejscowość: Golub-Dobrzyń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-400

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 264327,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00593730/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 281913,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy