Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych i smarów dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470754976

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lutomierska 108/112

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 91-048

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ld.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e5de4c8-159e-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00360009

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00279882

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych i smarów dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów silnikowych, hydraulicznych, przekładniowych, płynów hamulcowych i smarów dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy - załącznik nr 7 do SWZ
2. Asortyment i ilość zamawianych produktów zostały podane w formularzu asortymentowo -cenowym – załącznik nr 2 do SWZ w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty. Faktyczna liczba i asortyment zrealizowanych dostaw będą zależne od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.
3. Wykonawca będzie realizował dostawy produktów w asortymencie i ilościach wskazanych przez Zamawiającego, które będzie realizował na koszt własny od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8:00-15:00 do następujących magazynów:
• Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi ul. Stokowska 21/25
• Komenda Miejska Policji w Piotrkowie Trybunalskim ul. Szkolna 30/38
• Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu ul. Sikorskiego 2
4. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, w oryginalnie zaplombowanych
i odpowiednio oznakowanych opakowaniach handlowych typowych dla danego producenta, stosownie do złożonego zamówienia.
5. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu lub etykiecie zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia umieszczone były co najmniej następujące informacje: nazwa produktu, pojemność, data produkcji oraz nazwa producenta.
6. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami i na własny koszt.
7. Wielkość opakowania podana w formularzu asortymentowo-cenowym jest wielkością pożądaną, ale nie jest to wymóg bezwzględny.
8. Cena każdego produktu wyszczególnionego w formularzu asortymentowo-cenowym musi być jednakowa (zryczałtowana) bez względu na miejsce dostawy i wielkość opakowań.
9. Zamawiający oczekuje realizacji dostaw w terminie maksymalnym do 3 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia. Termin dostawy jest jednym z kryteriów oceny ofert i zostanie określony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
10. Składanie zamówień odbywa się pocztą elektroniczną, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzania otrzymanych wiadomości.
11. Opis produktu znajdujący się na każdym opakowaniu musi umożliwiać jego pełną identyfikację.
12. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były z bieżącej produkcji, a ich termin przydatności nie powinien być krótszy niż 24 miesięcy od dnia dostarczenia do magazynu.
13. Zamawiający określił w formularzu asortymentowo – cenowym minimalne wymagania jakie zaoferowany przez Wykonawcę przedmiotowy asortyment musi spełnić.
14. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, musi zapewnić ciągłość ostaw zgodnie ze złożoną ofertą przez cały okres obowiązywania umowy.
15. Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy dostarczy Zamawiającemu karty charakterystyki substancji niebezpiecznej na każdy produkt występujący w złożonej ofercie, dla którego karta jest wymagana (w języku polskim, w formie papierowej lub elektronicznej).
16. Przedmiot umowy obejmuje także nieodpłatny odbiór i zapewnienie utylizacji lub recyklingu opakowań po olejach. Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznego wystawiania karty przekazania odpadu.
17. Dla opakowań powyżej 60 litrów Wykonawca do każdej dostawy dołączy orzeczenie laboratoryjne dostarczanego produktu.
18. Oferowane oleje muszą posiadać specyfikacje, normy, dopuszczenia, aprobaty i homologacje oraz spełniać wymogi techniczne i jakościowe norm olei dotychczas stosowanych, wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym. W przypadku awarii silnika na Wykonawcy spoczywa dowód (np. przeprowadzenie badań laboratoryjnych), że zaoferowany olej nie spowodował niepożądanych skutków takich jak np. zatarcie silnika.
19. Wszelkie koszty i czynności związane z potwierdzeniem spełniania przez ofertę równoważną parametrów jakościowych spoczywają na Wykonawcy.
20. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy.
21. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, gwarancji, terminu i zasad płatności zawiera projekt umowy – załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 09211100-2 - Oleje silnikowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09211600-7 - Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów

09211650-2 - Płyny hamulcowe

24951100-6 - Smary

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CARUS.PL Sp. z o.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7262667507

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 91-496

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 613573,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00547699/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 613573,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy