Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŁCZYGŁOWY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979513

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Słupska 56

1.4.2.) Miejscowość: Kołczygłowy

1.4.3.) Kod pocztowy: 77-140

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: 598213909

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@kolczyglowy.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.kolczyglowy.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b51e4d4-42e0-4715-bf1b-7aba8d66633a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00230098

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00549521

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2024/2025

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część nr 1: Dostawa węgla ekogroszek luzem
1. Przedmiotem zamówienia dla Części 1 jest dostawa węgla ekogroszek dostarczany luzem w ilości ok. 151 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 26 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 10%,
c) zawartość siarki do 1%,
d) wilgotność do 10%,
e) uziarnienie od 5 do 25 mm.
2. Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw:
1) Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy - ok. 60 ton (30 ton w 2024 r. oraz 30 ton w 2025 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 25 ton;
2) Gminny Ośrodek Kultury w Kołczygłowach, ul. Szkolna 1, 77-140 Kołczygłowy - ok. 65 ton (30 ton w 2024 r. oraz 35 ton w 2025 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 25 ton;
3) Ośrodek Zdrowia w Łubnie, Łubno 12, 77-140 Kołczygłowy – ok. 10 ton (5 ton w 2024 r. oraz 5 ton w 2025 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 5 ton;
4) Ośrodek Zdrowia w Kołczygłowach, ul. Słupska 34, 77-140 Kołczygłowy - ok. 8 ton (3 tony w 2024 r. oraz 5 ton w 2025 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 5 ton;
5) Apteka w Kołczygłowach, ul. Słupska 24, 77-140 Kołczygłowy - ok. 8 ton (3 tony w 2024 r. oraz 5 ton w 2025 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 5 ton.
3. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej.
4. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty.
5. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
6. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych.
7. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej.
9. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WĘGLOPASZ Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 302786863

4.3.3.) Ulica: ul. Piątkowska 149/6

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-648

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 147655,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00600839/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 124656,18 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy