Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa oprogramowania dla Urzędu Gminy zwiększająca odporność na cyberataki wraz z wdrożeniem w ramach realizacji grantu pn. : Cyberbezpieczny Samorząd”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Góra Świętej Małgorzaty

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015655

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Góra Świętej Małgorzaty 44

1.5.2.) Miejscowość: Góra Świętej Małgorzaty

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-122

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: basia@goraswmalgorzaty.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.goraswmalgorzaty.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9f518256-c53d-432f-9e47-89e6fa33b2bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00274153

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00151334/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa oprogramowania dla Urzędu Gminy zwiększających odporność na cyberataki wraz z wdrożeniem w ramach realizacji grantu pn.: Cyberbezpieczny Samorząd.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00250873

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GL.271.3.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 58333,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa oprogramowania wspierającego system zarządzania bezpieczeństwem informacji wraz z przeprowadzeniem wdrożenia oprogramowania u Zamawiającego.

4.2. Oprogramowanie musi minimum :
- posiadać rejestr zidentyfikowanych procesów w tym procesów z zakresu ochrony danych,
- posiadać rejestr komórek organizacyjnych, który będzie oparty na regulaminie organizacyjnym,
- posiadać możliwość opisu komórki organizacyjnej poprzez określenie jej podrzędności w strukturze organizacyjnej, przypisania do niej pracowników
- posiadać rejestr wszystkich pracowników, praktykantów i stażystów oraz osób świadczących pracę na umowach cywilnoprawnych,
- umożliwiać prowadzenie rejestru zidentyfikowanych aktywów informacyjnych oraz zasobów wspomagających,
- umożliwiać prowadzenie zgodnie z przepisami prawa rejestru czynności przetwarzania i kategorii czynności przetwarzania danych osobowych w Urzędzie,
- posiadać możliwość rejestrowania klauzul informacyjnych
- posiadać możliwość ewidencji zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
- wspomagać wystawianie upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzić rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- posiadać możliwość identyfikacji i ewidencji czynników ryzyka (źródeł zagrożeń), podatności na zagrożenia lub szanse, opisania skutków ryzyka, estymację i ocenę ryzyka,
- posiadać możliwość przeprowadzania cyklicznej oceny ryzyka,
- prezentować ryzyka w formie graficznych zestawień m.in. mapy ryzyka,
- posiadać rejestr wszystkich użytkowanych aplikacji,
- posiadać rejestr nadanych w Urzędzie uprawnień do przetwarzania danych w aplikacjach komputerowych zgodnie z zakresem zadań wykonywanych przez pracownika,
- posiadać możliwość elektronicznego wnioskowania o nadanie właściwych uprawnień dla pracowników zgodnie z ich zakresem obowiązków do obsługi programów komputerowych, w których są przetwarzane dane osobowe,
- w przypadku aplikacji przetwarzających dane osobowe weryfikować czy pracownik posiada upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
- posiadać rejestr zaistniałych incydentów oraz słabości systemu,
- posiadać rejestr przeprowadzonych audytów wewnętrznych w tym audytów w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych,
- posiadać moduł przeznaczony do kompleksowego prowadzenia oceny skutków dla ochrony danych osobowych, obejmującej identyfikację procesów przetwarzania, analizę ryzyk, ocenę zgodności z wymaganiami RODO oraz dokumentowanie zastosowanych środków minimalizujących ryzyko.
System umożliwi uporządkowane gromadzenie informacji, prowadzenie analizy w ujednoliconym formularzu, zapisywanie wyników oraz generowanie dokumentacji niezbędnej do wykazania rozliczalności administratora danych.
- posiadać możliwość tworzenia programów audytów wewnętrznych na danych rok oraz planowania audytów z określeniem m.in.: zakresu audytu, przedmiotu audytu, komórek organizacyjnych uczestniczących w działaniach audytowych, terminu przeprowadzenia audytu oraz osób przeprowadzających audyt,
- posiadać rejestr wszystkich zidentyfikowanych nieprawidłowości (niezgodności) w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 57000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 57000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 57000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 4NETIC Spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8452006637

7.3.3) Ulica: ul. Lipowa 29

7.3.4) Miejscowość: Wilkasy

7.3.5) Kod pocztowy: 11-500

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 57000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni