cd. uzasadnienia zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:
W celu podnoszenia jakości produktów, zalecana jest zmiana systemu licencjonowania z obecnego, gdzie producent dostarczył licencje na kluczu licencyjnym i przypisane są one do pojedynczych stacji roboczych, na licencje internetowe umożliwiające wykorzystanie licencji na wielu stacjach roboczych oraz w innych środowiskach takich jak klastry obliczeniowe. Wszystkie dotychczas posiadane licencje są wykorzystywane w pełnym wymiarze przy pracy operacyjnej dyżurnego hydrologa oraz w pracach rozwojowych CHOK jak np. doskonalenie modeli hydrodynamicznych w zakresie prognozowania poziomów morza w strefie morskiej i brzegowej (zadanie ze Strategii IMGW-PIB). Obecnie nad wymienionymi zadaniami mogą pracować równolegle dwa stanowiska robocze, w czym jedno jest przypisane do operacyjnego uruchamiania modeli i analizowania wyników. Konieczne i uzasadnione jest zabezpieczenie możliwości korzystania z najnowszych licencji dla większej ilości użytkowników. Brak aktualnego wsparcia dla posiadanych licencji MIKE skutkuje zagrożeniem dla korzystania z tego oprogramowania w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz zmniejszoną niezawodnością. W oparciu o oprogramowanie MIKE zespół BPH Gdynia ma również przygotowane wiele narzędzi automatyzujących prace, które są niezbędne do realizacji zadań statutowych. Nie istnieje na rynku oprogramowanie pozwalające na zastąpienie w ramach działalności IMGW-PIB w sposób ekwiwalentny oprogramowania MIKE. Pewną alternatywą jest zakup innego oprogramowania np. Delft3D, Bentley czy TELEMAC, jednak nie da się za ich pomocą wprost zastąpić wszystkich, wykorzystywanych dotychczas w programie MIKE funkcji. W szczególności, nie pracują one w formatach specyficznych dla MIKE, a na ten moment wymaganych przez wiele produktów operacyjnych (np. pliki z rozszerzeniem .dfs2). Jest to efekt wieloletniej pracy nad operacyjnymi modelami hydrodynamicznymi rozwijanymi stale od roku 2010 r. Każde nowe rozwiązanie wymagałoby budowy całego systemu od podstaw oraz wiązałoby się m.in. z koniecznością zintegrowania całej infrastruktury technicznej z tym oprogramowaniem oraz z koniecznością migracji danych. Istniałoby przy tym bardzo duże ryzyko wystąpienia braku kompatybilności nowego oprogramowania z istniejącą infrastrukturą IMGW-PIB. Co istotne, każda zmiana oprogramowania wiąże się z koniecznością przeprowadzenia szkolenia pracowników IMGW-PIB, z uwzględnieniem wykonania nowego oprogramowania w innej technologii, innego sposobu jego działania, wprowadzania i obsługi danych. W IMGW-PIB personel techniczny jest wyszkolony oraz zdobył doświadczenie techniczne w zakresie obsługi oprogramowania MIKE. Z uwagi na wskazane wyżej aspekty technologiczne, próba zamiany istniejącego oprogramowania, generowałaby z natury rzeczy wysokie koszty oraz groziła utratą ciągłości działania, a to w konsekwencji mogłoby spowodować odpowiedzialność odszkodowawczą po stronie Instytutu. W przypadku gdyby bowiem realizacja usługi polegającej na aktualizacji oprogramowania MIKE miałaby skutkować przerwą w świadczeniu usług do których oprogramowanie jest wykorzystywane spowoduje to niedotrzymanie zobowiązań wynikających z umów przez IMGW-PIB. Planowane do zakupu oprogramowania MIKE obejmie zakup najnowszej wersji posiadanego oprogramowania oraz usługę wdrożenia w IMGW-PIB. Obowiązkiem wykonawcy usługi będzie zapewnienie działania przedmiotowego oprogramowania i jego prawidłowej integracji ze sprzętem. Z uwagi na wyżej wskazanie powody, wybór innego trybu przeprowadzenia zamówienia, który pozwoliłby na dokonanie wyboru innej firmy realizującej przedmiot zamówienia, jest niemożliwy. Przede wszystkim dlatego, że żaden inny wykonawca nie mógłby, ze względu na ochronę autorskich praw majątkowych, aktualizować obecnie używanego oprogramowania. Zakup alternatywnego oprogramowania nie zapewniły pełnej ekwiwalentności funkcji i rozwiązań zawartych w oprogramowaniu MIKE.