Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oprogramowania do monitorowania infrastruktury w ramach projektu pn.: Cyberbezpieczny samorząd w Gminie Czersk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA CZERSK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351274

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kościuszki 27

1.4.2.) Miejscowość: Czersk

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-650

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.4.7.) Numer telefonu: 523954810

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad_miejski@czersk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/czersk

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f3ce744-5d43-4f8f-8b53-c6cb4fcdeef6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00317705

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00205584

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie finansowane z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oprogramowania do monitorowania infrastruktury w ramach projektu pn.: Cyberbezpieczny samorząd w Gminie Czersk

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa oprogramowania do monitorowania infrastruktury w ramach projektu pn.: Cyberbezpieczny samorząd w Gminie Czersk

Zadanie jest dofinansowane w ramach Umowy o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0836/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024. Zadanie finansowane z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.
Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych, nieobciążone jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich oprogramowanie do zarządzania
i aktualizacji systemów operacyjnych i oprogramowania na stacjach roboczych, serwerach, urządzeniach sieciowych oraz monitorowania infrastruktury informatycznej w łącznej ilości 195 sztuk.

Oprogramowanie do zarzadzania i aktualizacji w łącznej ilości 195 sztuk rozdzielonej na osobne paczki zarządzane oddzielnie w ilościach:
• 70 sztuk,
• 20 sztuk,
• 20 sztuk,
• 35 sztuk,
• 35 sztuk,
• 15 sztuk.

Oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania w zakresie zarządzania zasobami IT: 
• Zarządza wszystkimi zasobami, za które odpowiada dział IT. 
• Pokazuje szczegółowe informacje i ewidencję czynności wykonanych na zasobach w trakcie całego cyklu życia. 
• Ma możliwość definiowania statusów i pól oraz generowanie protokołu przekazania sprzętu. 
• Potrafi przypisać dokument do wielu zasobów. 
• Generuje dokumenty na podstawie szablonów. 
• Automatycznie numeruje dodawane zasoby i dokumenty według zdefiniowanego wzorca numeracji. 
• Posiada system zarządzania aplikacjami i licencjami. 
• System identyfikuje realne zużycie licencji. 
• Rozlicza licencje według użytkownika, urządzenia, numeru seryjnego lub na podstawie wersji zainstalowanej aplikacji. 
• Posiada historię użycia konkretnych licencji oprogramowania. 
• Oprogramowanie robi audyt inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania. 
• Posiada zdalny dostęp do managera plików z możliwością usuwania plików użytkownika. 
• System zbiera informacje o wpisach rejestrowych, plikach, archiwach oraz konfiguracji sprzętowej konkretnych stacji roboczych. 
• Zarządza instalacjami/dezinstalacjami oprogramowania w oparciu o menadżera pakietów MSI. 
• Ma możliwość archiwizacji i porównywania audytów. 
• Monitoruje harmonogram zadań Windows. 
Oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania w zakresie zarządzania użytkownikami: 
• Zarządza użytkownikami, bazując na grupach i politykach bezpieczeństwa. 
• Przyporządkowuje dane do konkretnego użytkownika. 
• Blokuje niebezpieczne domeny WWW. 
• Chroni pracowników przed wiadomościami phishingowymi i atakami APT. 
• Rozróżnia wykonywane czynności na poszczególnych urządzeniach. 
• Posiada rejestr naruszeń blokad, który agreguje informacje o próbach dostępu do blokowanych stron. 
• Posiada dedykowane alarmy dla wszystkich rodzajów incydentów zbieranych przez rejestr naruszeń blokad. 
• Ma możliwość blokowania uruchamianych aplikacji. 
• Może korzystać z zewnętrznych list blokowania stron takich jak listę ostrzeżeń CERT.PL 
• Monitoruje wiadomości e-mail. 
• Zbiera informacje o odwiedzanych stronach WWW. 
• Monitoruje użycie łącza przez poszczególnych użytkowników. 
• Zarządza regułami blokowania aplikacji i stron WWW. 
• Ma możliwość wykrywania podejrzanych aktywności użytkowników za pomocą mechanizmu wykrywania jigglerów. 
 
Oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania w zakresie pomocy technicznej: 
• Posiada tworzenie zgłoszeń serwisowych i zarządza nimi. 
• Ma możliwość wskazania osób, które muszą zaakceptować zgłoszenie. 
• Tworzy ścieżki akceptacji na podstawie kategorii przypisanej do zgłoszenia. 
• Posiada możliwość stworzenia listy aplikacji bezpiecznych do samodzielnej instalacji przez użytkownika. 
• Może przetwarzać zgłoszenia w trybie anonimowym. 
• Posiada rozbudowany system raportów. 
• Ma bazę zgłoszeń z rozbudowaną wyszukiwarką. 
• Posiada wewnętrzny komunikator z możliwością przesyłania plików oraz przydzielania uprawnień. 
• Oprogramowanie posiada zdalny dostęp do komputerów z możliwością blokowania myszy/klawiatury. 
• Ma równoczesny zdalny dostęp kilku administratorów do jednego agenta. 
• Posiada integrację bazy użytkowników z Active Directory. 
• Zarządza kontami lokalnych użytkowników Windows. 
Oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania w zakresie kontroli dostępu do danych: 
• Automatycznie nadaje użytkownikom domyślną politykę monitorowania i bezpieczeństwa. 
• Monitoruje operacje na plikach z zasobów sieciowych udostępnianych przez urządzenia. 
• Zabezpiecza sieć przed wirusami instalującymi się automatycznie z pendrive’ów lub dysków zewnętrznych. 
• Posiada integrację z Windows Defender, Windows Firewall i Windows Bitlocker. 
• Alarmy o podłączonym urządzeniu obcym. 
• Możliwość zdalnego szyfrowania dysków. 
• Zbiera informacje o urządzeniach podłączonych do danego komputera. 
• Posiada bazę wszystkich urządzeń podłączonych do komputerów w sieci. 
• Posiada historię połączeń i operacji na urządzeniach przenośnych. 
• Zarządza prawami dostępu. 
• Ustawia reguły dla całej sieci. 
Oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania w zakresie zarządzania czasem: 
• Posiada statystyki czasu spędzonego przed komputerem. 
• Ma możliwość tworzenia grup złożonych z dowolnych pracowników w firmie. 
• Posiada listę aplikacji używanych przez poszczególnych pracowników . 
• Dodawanie dostępu do odpowiednich aplikacji dla danych grup pracowników. 
• Możliwość oznaczania stron internetowych i aplikacji jako produktywne, neutralne lub nieproduktywne. 
• Posiada listę kontaktów w danej organizacji. 
• Podgląd zrzutu ekrany wybranego użytkownika dostępny dla menadżerów i administratorów. 

2. Platforma szkoleniowa – 55 użytkowników

Minimalne wymagania zamawiającego: 
• Platforma posiada materiały szkoleniowe od ekspertów z cyberbezpieczeństwa; 
• Zawiera testy i praktyczne zadania utrwalające wiedzę; 
• Monitoruje postępy, statystyki pracowników i zespołów; 
• Posiada aktualne informacje o najnowszych zagrożeniach i sposobach ataków; 
• Zawiera comiesięczne newslettery edukacyjne; 
• Ma możliwość powrotu do lekcji w dowolnym momencie; 
• Platforma posiada zarządzanie grupami i użytkownikami; 
• Posiada statystyki wskazujące osoby i zespoły najbardziej podatne na ataki; 
• Ma możliwość wglądu przez menadżerów i adminów w cały proces nauki pracowników; 
• Posiada raporty prezentujące osiągnięcia działów i zespołów; 
• Ma co najmniej 65 lekcji z zakresu cyberbezpieczeństwa; 
• Posiada co najmniej 12 modułów podzielonych tematycznie; 
• Ma co najmniej 17 testów sprawdzających wiedzę.


W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia
w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia.
W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych
i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a wskazane powyżej odniesienia należy odczytywać
z wyrazami „lub równoważne”. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie taki sprzęt, który posiada parametry techniczne i funkcjonalne spełniające co najmniej warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AXENCE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6751399589

4.3.3.) Ulica: Na Zjeździe

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-527

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 71340,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00261838/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 71340,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy