Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oprogramowania do projektowania, wytwarzania i zarządzania dokumentacją projektową wraz z wdrożeniem dla Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Gdańska

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001620

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gabriela Narutowicza 11/12

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-233

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp.wimio@pg.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wimio.pg.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f65a7237-6c19-464a-844f-02f770e58782

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00406287

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00502415

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oprogramowania do projektowania, wytwarzania i zarządzania dokumentacją projektową wraz z wdrożeniem dla Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do projektowania, wytwarzania i zarządzania dokumentacją projektową wraz z wdrożeniem dla Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie 3-dniowego wdrożenia i skonfigurowania systemu. Wdrożenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, stacjonarnie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji oraz ilości zamawianych pakietów oprogramowania zostały wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 4 do niniejszej SWZ
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we
wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
5. Przedmiot umowy dostarczony do Zamawiającego jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i gotowy do eksploatacji, bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów oraz nie jest przedmiotem żadnych praw osób trzecich. Koszty transportu oraz ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
6. Oprogramowanie będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać co najmniej wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w SWZ, w szczególności w załączniku nr 4 do SWZ. Ponadto muszą być wolne od wszelkich wad rozumianych jako niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia. Licencje muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji, a dokumenty licencyjne oraz inne dokumenty dające prawo do korzystania ze wsparcia technicznego producenta muszą umożliwiać Zamawiającemu korzystanie ze wsparcia technicznego w sposób zgodny z powszechnie obowiązującym prawem oraz z uwzględnieniem warunków zawartych w dokumentach licencyjnych producenta oprogramowania.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie zaoferowanego oprogramowania, charakteryzując je poprzez wskazanie: producenta oraz modelu lub nr katalogowego lub nazwy, wersji oferowanego oprogramowania albo innych informacji jednoznacznie identyfikujących oferowany przedmiot zamówienia.
Dane powinny umożliwić Zamawiającemu identyfikację oferowanego oprogramowania.
8. Okres gwarancji/ wsparcia technicznego: 24 miesiące na warunkach określonych Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 48321000-4 - Pakiety oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo (CAD)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DPS Software sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9511634331

4.3.3.) Ulica: Marynarska 15

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-674

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 305409,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00553158/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z opóźnieniem w dostawie serwera niezbędnego do przeprowadzenia usługi wdrożenia i konfiguracji oprogramowania, będącego przedmiotem niniejszej umowy, działając na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) w związku z art. 3531 kodeksu cywilnego, Strony zgodnie postanawiają dokonać modyfikacji umowy dotyczącej przekazania i odbioru przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmienia się określony w § 2 ust. 1 umowy termin realizacji oraz w § 5 ust. 1 umowy sposób
przeprowadzenie odbioru przedmiotu umowy poprzez rozbicie na 2 etapy:
1) Etap I: dostawa oprogramowania będącego przedmiotem umowy (przesłanie klucza aktywacyjnego zgodnie z § 2 ust. 7 umowy) w terminie do dnia 18.11.2024r.;
2) Etap II: odbiór ostateczny przedmiotu umowy w terminie do dnia 31.01.2025r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z opóźnieniem w dostawie serwera niezbędnego do przeprowadzenia usługi wdrożenia i konfiguracji oprogramowania, będącego przedmiotem niniejszej umowy, działając na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) w związku z art. 3531 kodeksu cywilnego, Strony zgodnie postanawiają dokonać modyfikacji umowy dotyczącej przekazania i odbioru przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmienia się określony w § 2 ust. 1 pkt 2) umowy termin realizacji II etapu:
2) Etap II: odbiór ostateczny przedmiotu umowy w terminie do dnia 15.04.2025r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z opóźnieniem w dostawie serwera niezbędnego do przeprowadzenia usługi wdrożenia i konfiguracji oprogramowania, będącego przedmiotem niniejszej umowy, działając na podstawie art. 8
ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) w związku z art. 3531 kodeksu cywilnego, Strony zgodnie postanawiają dokonać modyfikacji umowy dotyczącej przekazania i odbioru przedmiotu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmienia się określony w § 2 ust. 1 pkt 2) umowy termin realizacji II etapu:
2)
Etap II: odbiór ostateczny przedmiotu umowy w terminie do dnia 30.05.2025r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z opóźnieniem w dostawie serwera niezbędnego do przeprowadzenia usługi wdrożenia i konfiguracji oprogramowania, będącego przedmiotem niniejszej umowy, działając na podstawie art. 8
ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) w związku z art. 3531 kodeksu cywilnego, Strony zgodnie postanawiają dokonać modyfikacji umowy dotyczącej przekazania i odbioru przedmiotu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmienia się określony w § 2 ust. 1 pkt 2) umowy termin realizacji II etapu:
2) Etap II: odbiór ostateczny przedmiotu umowy w terminie do dnia 31.07.2025r

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 305409,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy