Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oprogramowania, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych (Produktów)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-719

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b31dd5b-3b3e-11ed-8832-4e4740e186ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00515368

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 483996-2022

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oprogramowania, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych (Produktów)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych (Produktów) wraz z prawem do zakupu nowych Produktów oraz licencji na prawach „True Up”. Zamówienie obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia dla następujących jednostek:
a) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,
b) Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych,
c) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Crayon Poland Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 385270280

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 12537457,65 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 662846-2022-PL

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

dostawa na rzecz trzech Jednostek licencji, praw do aktualizacji licencji i
subskrypcji oprogramowania w zakresie nowych Produktów na prawach True Up
(zamówienie aktualizacyjne) z uwagi na zidentyfikowane potrzeby Jednostek

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana spowodowała zwiększenie wynagrodzenia określonego umową o kwotę 1 185 838,08 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 1185838,08

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

dostawa na rzecz dwóch Jednostek licencji, praw do aktualizacji licencji i
subskrypcji oprogramowania w zakresie nowych Produktów na prawach True Up (zamówienie aktualizacyjne) z uwagi na zidentyfikowane potrzeby Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie i Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana spowodowała zwiększenie wynagrodzenia określonego umową o kwotę 545 726,40 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 545726,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

dostawa na rzecz jednej Jednostki licencji, praw do aktualizacji licencji i subskrypcji oprogramowania w zakresie nowych Produktów na prawach True Up (zamówienie aktualizacyjne) z uwagi na zidentyfikowane potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie spowodowane wzrostem zatrudnienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana spowodowała zwiększenie wynagrodzenia określonego umową o kwotę 157 563,00 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 157563,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

dostawa na rzecz dwóch Jednostek licencji, praw do aktualizacji licencji i subskrypcji oprogramowania w zakresie nowych Produktów na prawach True Up (zamówienie aktualizacyjne) z uwagi na zidentyfikowane potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie i Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, w celu zachowania ciągłości pracy oraz zachowanie zgodności z warunkami licencjonowania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana spowodowała zwiększenie wynagrodzenia określonego umową o kwotę 36 014,40 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 36014,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 14462599,52 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy