Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa oprogramowania, sprzętu informatycznego i wdrożenie e-usług publicznych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT MIELECKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581442

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wyspiańskiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Mielec

1.4.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 177800400

1.4.8.) Numer faksu: +48 177800530

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-mielecki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiat-mielecki.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-08b249ee-6390-4c4b-92a7-8ae60a18d85f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00197227

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 613386-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr FEPK.01 „Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oprogramowania, sprzętu informatycznego i wdrożenie e-usług publicznych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim"

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Tytuł: Część nr 2: „Zakup sprzętu skanującego i komputerowego”
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania, sprzętu informatycznego i wdrożenie e-usług publicznych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim". Część nr 2: „Zakup sprzętu skanującego i komputerowego”, w tym:
a) 26 sztuk skanerów A3;
b) 10 sztuk skanerów A4 typa;
c) 10 sztuk skanerów A4 typ b;
d) 4 sztuki komputerów przenośnych z oprogramowaniem systemowym i biurowym.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SWZ.
3. Zamówienie należy zrealizować w maksymalnym terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy. Termin realizacji stanowi kryterium oceny ofert
4. Miejscem Wykonania Przedmiotu zamówienia będzie siedziba
Zamawiającego – budynek Starostwa Powiatowego w Mielcu ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec.

3.9.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30213100-6 - Komputery przenośne

30216110-0 - Skanery komputerowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYSTEM DATA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8172031249

4.3.3.) Ulica: ul. Sienkiewicza 42

4.3.4.) Miejscowość: Mielec

4.3.5.) Kod pocztowy: 39-300

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 221313,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Część 3 77565-2026

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z postanowieniami umowy Zamawiający przewidział możliwość zmiany umowy w przypadku gdy Przedmiot umowy został wycofany ze sprzedaży, zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego) dopuszcza się zaoferowanie i dostarczenie innego produktu pod warunkiem, iż parametry techniczne nie są gorsze od pierwotnie zaoferowanych, a cena jednostkowa pozostaje bez zmian.
Wykonawca przedłożył oświadczenie producenta o wycofaniu z produkcji oferowanego asortymentu.
Zamawiający działając z należytą starannością nie przewidział okoliczności, że produkty, które będą w bieżącej produkcji i które mają zastąpić produkty oferowane będą miały parametry techniczne odbiegające od tych które posiadały urządzenia wycofane i nie będą mogły być uznane przez Zamawiającego za "nie gorsze od pierwotnie zaoferowanych".

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zrezygnowano z zakupu 10 sztuk skanerów A4 „typ b” i 4 sztuk komputerów przenośnych. Zmiana nie powoduje wzrostu ceny, a zmniejszenie cenny w stosunku do pierwotnej umowy nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. Zamiany nie modyfikują ogólnego charakteru umowy. Wartość umowy zmieniła się z 221 313,90 zł brutto na kwotę 119 216,52 zł brutto.
Zastąpiono oferowany model 10 sztuk skanerów A4 „typ a” innym modelem posiadającym parametry techniczne nie gorsze od pierwotnie zaoferowanych bez zmiany cen jednostkowych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 102097,38

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 119216,52 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy