Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„DOSTAWA ORAZ MONTAŻ MEBLI Z PŁYT MEBLOWYCH DO CENTRUM KULTURY I BIBLIOTEKA PUBLICZNA W GNIEWIE”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna w Gniewie

1.2.) Oddział zamawiającego: Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387844360

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Grunwaldzki

1.4.2.) Miejscowość: Gniew

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-140

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: emilkarecka@wp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ckibp.gniew.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-010e46f7-efa8-4538-9b22-74f8f8a723bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00301110

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00646110

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„DOSTAWA ORAZ MONTAŻ MEBLI Z PŁYT MEBLOWYCH DO CENTRUM KULTURY I BIBLIOTEKA PUBLICZNA W GNIEWIE”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa oraz montaż wyposażenia meblowego oraz mebli z płyt meblowych w poszczególnych pomieszczeniach w Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna w Gniewie Pl. Grunwaldzki 16/17, 83-140 Gniew o parametrach minimalnych i w ilościach podanych w Załączniku nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. W kosztach Wykonawcy jest również transport, rozładunek i wniesienie mebli do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz do wykonania wszelkich niezbędnych prac związanych z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Wszystkie akcesoria meblowe wskazane w załączniku nr 6 muszą być fabrycznie nowe.
Realizacja zamówienia powinna odbywać się w taki sposób, aby zminimalizować uciążliwość i zakłócenia pracy w budynku Zamawiającego. W obiekcie, który ma zostać wyposażony w meble odbywają się roboty budowalne, więc dostawa wyposażenia powinna odbywać się każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia na warunkach określonych w niniejszej SWZ, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi Załącznik nr 6 do SWZ w tym:
1) dokonywania montażu mebli po każdorazowym uzgodnieniu tej kwestii pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym oraz w godzinach wcześniej uzgodnionych,
2) przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż. oraz zabezpieczenia pomieszczeń, w których realizowane będzie zamówienie i sąsiadujących z nimi ciągów komunikacyjnych przed zabrudzeniem, zakurzeniem i uszkodzeniem, w tym stolarki drzwiowej i okiennej, posadzek, wyposażenia pomieszczeń i innego sprzętu w tym elektrycznego lub elektronicznego w okresie realizacji zamówienia, aż do zakończenia i ostatecznego jego odbioru,
3) wykonania na własny koszt niezbędnych napraw wszystkich uszkodzeń wynikłych w związku z realizowanym Zamówieniem, w tym uszkodzeń ścian, tynków, posadzek, schodów i wind, istniejących przewodów elektrycznych i istniejącego okablowania strukturalnego w terminie 3 dni roboczych od chwili
zgłoszenia przez Zamawiającego zdarzenia,
4) należytego uprzątnięcia pomieszczenia, w którym meble były montowane.
5. Wykonawca zobowiązuje się dokonać weryfikacji zestawienia meblowego wraz z uwzględnieniem rzeczywistych wymiarów pomieszczeń. W wyniku aktualizacji i weryfikacji zestawienia Wykonawca przygotuje rzut zakresu z naniesionym zestawieniem meblowym z uwzględnieniem wielkości wyposażenia meblowego oraz tabelaryczne zestawienie wyposażenia wraz z zweryfikowanymi wymiarami.
6. Wykonawca oświadcza, że dostarczone meble będą spełniały wymagania określone przez Polskie Normy, a także wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz materiały zastosowane do produkcji oferowanych mebli posiadają niezbędne certyfikaty i atesty dopuszczające ich do użytkowania w obiektach użyteczności publicznej.
7. Dla części wyposażenia Zamawiający przygotował rysunki poglądowe, które stanowią załączniki dla opz (rysunki 1-24). Zamawiający informuje, że zaoferowane wyposażenie przez wybranego Wykonawcę, powinno być jak najbardziej zbliżone wizualnie (nie kolorystycznie) do rysunków. W sytuacji odstępstw przez wykonawcę od przedstawionych rysunków wyposażenia, jakich oczekuje Zamawiający, Zamawiający zastrzega przedstawienie przez Wykonawcę projektu, zdjęć oferowanego wyposażenia.
8. Przedmiot zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentem przekazania, tj. protokołem zdawczo – odbiorczym.
9. Zainteresowani Wykonawcy przed złożenie oferty mogą zapoznać się z obiektem, który należy wyposażyć w meble, po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym.

3.9.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BENER MICHAŁ BENKE

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 957 027 54 54

4.3.4.) Miejscowość: GDAŃSK

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 149604,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00102239/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy Nr SZP.272.1.2025 z dnia 30.01.2025 r., poprzez rozszerzenie zakresu jej przedmiotu o dodatkowy zakup, dostawę oraz montaż mebli zgodnie z wnioskiem Wykonawcy z dnia 10.03.2025 r. Wykaz mebli stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Aneksu.
2.
Dodatkowe meble będą dostarczone na tych samych zasadach, co określone w Umowie głównej, z uwzględnieniem transportu, rozładunku, wniesienia oraz montażu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3.
Wszelkie warunki dotyczące jakości, gwarancji, odbioru oraz zasad realizacji umowy, określone w Umowie głównej, mają odpowiednie zastosowanie do przedmiotu Aneksu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy Nr SZP.272.1.2025 z dnia 30.01.2025 r., poprzez rozszerzenie zakresu jej przedmiotu o dodatkowy zakup, dostawę oraz montaż mebli zgodnie z wnioskiem Wykonawcy z dnia 10.03.2025 r. Wykaz mebli stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Aneksu.
2.
Dodatkowe meble będą dostarczone na tych samych zasadach, co określone w Umowie głównej, z uwzględnieniem transportu, rozładunku, wniesienia oraz montażu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3.
Wszelkie warunki dotyczące jakości, gwarancji, odbioru oraz zasad realizacji umowy, określone w Umowie głównej, mają odpowiednie zastosowanie do przedmiotu Aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 13536,15

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony zgodnie postanawiają, że na podstawie przedłożonego wniosku z dnia 25.04.2025r. termin realizacji przedmiotu zamówienia określony w ANEKSIE Nr 1/2025 z dnia 14 marca 2025 § 3 zostaje przedłużony do dnia 10 maja 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie postanawiają, że na podstawie przedłożonego wniosku z dnia 25.04.2025r. termin realizacji przedmiotu zamówienia określony w ANEKSIE Nr 1/2025 z dnia 14 marca 2025 § 3 zostaje przedłużony do dnia 10 maja 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 163141,08 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy