Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa paliw, akcesoriów samochodowych i usług mycia samochodów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

1.2.) Oddział zamawiającego: PFRON

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012059538

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 13

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-828

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pfron.org.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowy fundusz celowy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-979f301d-8b75-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00500777

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00038982

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa paliw, akcesoriów samochodowych i usług mycia samochodów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są bezgotówkowe, sukcesywne zakupy paliw - oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (Pb95) oraz płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic, płyn hamulcowy), akcesoriów samochodowych i mycia pojazdów będących w dyspozycji Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Parametry paliwa muszą spełniać wymagania zawarte w: Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 r. poz. 1680 ze zm.),
Polskich Normach tj. PN-EN ISO 4259-1:2018-01, PN-EN 590+A1:2017-06,
PN-EN 228+A1:2017-06. Przedmiot zamówienia musi być zgodny ze świadectwem jakości wystawionym przez producenta paliw.
2. Szacowane zużycie paliwa w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: 81 000 litrów paliwa w tym: 35 000 litrów oleju napędowego (ON) i 46 000 litrów benzyny bezołowiowej (Pb95). Szacunkowa liczba litrów paliwa oznacza ilość, jaką Zamawiający spodziewa się zakupić w trakcie realizacji umowy. Rzeczywista ilość pobranego paliwa uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
3. Określona przez Zamawiającego ilość paliwa obejmuje tankowanie do pojazdów.
Oszacowana przez Zamawiającego ilość paliwa nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania maksymalnej wartości umowy lub zakupu mniejszej ilości paliwa w okresie obowiązywania umowy.
4. Paliwo będzie tankowane na stacjach paliw Wykonawcy w ilościach detalicznych i rozliczane bezgotówkowo na podstawie kart paliwowych przypisanych do konkretnych pojazdów lub kart paliwowych na okaziciela. Wykonawca zapewni przez cały okres realizacji umowy, możliwość całodobowego (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku) bezgotówkowego dokonywania zakupów paliwa tj. oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (Pb 95) oraz zakupów doraźnych na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terytorium Polski, w tym:
4.1. co najmniej 4 stacji na terenie każdego województwa,
4.2. co najmniej 20 stacji z automatyczną myjnią samochodową na terytorium Polski.
5. Karty paliwowe muszą umożliwiać zakup paliw, w tym oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb), płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic, płyn hamulcowy), akcesoriów samochodowych oraz mycia pojazdów (bez art. spożywczych itp.) w stacjach paliw Wykonawcy. Ww. zakupy będą rozliczane bezgotówkowo na podstawie karty paliwowej przypisanej do konkretnego pojazdu (po wcześniejszej weryfikacji numeru rejestracyjnego zatankowanego pojazdu z kartą paliwową) lub kart na okaziciela.
6. Karty paliwowe muszą posiadać możliwość rejestrowania daty i godziny przeprowadzenia transakcji, nazwy oraz adresu stacji paliw, na której dokonano transakcji, ilości i wartości zakupionego paliwa oraz numeru rejestracyjnego zatankowanego pojazdu.
7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia (w ramach maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Paragrafie 3 ust 1 Załącznika nr 5 do SWZ Projektowane postanowienia Umowy, dalej PPU) Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
7.1. dostarczenia do Biura PFRON w ciągu 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy 49 szt. kart paliwowych zabezpieczonych kodem dostępu (np. PIN) zawierających dane pojazdów Zamawiającego oraz 18 kart na okaziciela. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia dodatkowych kart paliwowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (dostawa na adres wskazany przez Zamawiającego lub adres siedziby głównej Zamawiającego w terminie 20 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania). Koszty dodatkowych kart paliwowych, zgodnie z obowiązującym taryfikatorem Wykonawcy pokryje Zamawiający;
7.2. dostarczania do Biura PFRON wraz z fakturą VAT, wystawioną na koniec każdego okresu rozliczeniowego rozliczenia każdorazowego pobrania przez Zamawiającego ilości litrów paliwa, mycia pojazdów oraz zakupów doraźnych z rozbiciem na pojazdy użytkowane w PFRON lub na karty paliwowe dla tych pojazdów, według wykazu pojazdów- załącznik nr 1 do Umowy;
7.3. obciążania fakturami wystawionymi na koniec każdego okresu rozliczeniowego - Biuro PFRON za paliwo, które zatankują pojazdy wskazane w załączniku nr 1 do Umowy;
7.4. dostarczać faktury na adres Biura PFRON. Faktury muszą zawierać: ilość i rodzaj zakupionego paliwa, mycie pojazdów oraz zakupy doraźne, cenę zakupu uwzględniającą rabat, miejsce transakcji i numeru rejestracyjny zatankowanego pojazdu;
7.5. posiadania infolinii działającej całodobowo przez 7 dni w tygodniu umożliwiającej
m.in. zgłoszenie zaginięcia karty paliwowej;
7.6. przekazywać w formie elektronicznej (wzór pliku w formacie Excel (np. csv, xls, xlsx) przekazany zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy) do Biura PFRON rozliczenie każdorazowego pobrania przez Zamawiającego ilości i rodzaju zakupionego paliwa, mycia pojazdów oraz zakupów doraźnych wraz z datą, godziną i miejscem przeprowadzenia transakcji z rozbiciem na pojazdy użytkowane w PFRON lub na karty paliwowe dla tych pojazdów, według wykazu pojazdów - załącznik nr 1 do Umowy.
8. Dane niezbędne do wystawienia kart paliwowych – wykaz samochodów służbowych jednostek organizacyjnych uprawnionych do tankowania wraz z numerami rejestracyjnymi samochodów, zostaną przekazane Wykonawcy bezpośrednio przed zawarciem umowy.
9. Zamówienie realizowane będzie przez okres 24 miesięcy z zastrzeżeniem paragrafu 11 ust. 3 pkt 3.4 PPU od rozpoczęcia realizacji zamówienia lub do wykorzystania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. do wysokości 657075,50 zł. brutto.

3.9.) Główny kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi

34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

30163100-0 - Karty na zakup paliwa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Circle K Polska Sp. Z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7790001083

4.3.3.) Ulica: Puławska 86

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-603

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 657075,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00125859/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zapewnienie ciągłości dostaw paliwa dla pojazdów służbowych PFRON

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia wynosi do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający rozpocznie realizację pierwszą transakcją na otrzymanych kartach. Umowa obowiązuje przez okres 29 miesięcy od rozpoczęcia realizacji zamówienia lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w Paragrafie 3 ust. 1 Umowy w zależności, która sytuacja nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem paragrafu 11 ust. 3 pkt 3.4 Umowy.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 655489,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy