Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa paliw dla Nadleśnictwa Poddębice do 31 grudnia 2025 roku – III postępowanie, zamówienie z wolnej ręki

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Poddębice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730021008

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rodrysin 18 A

1.4.2.) Miejscowość: Poddębice

1.4.3.) Kod pocztowy: 99-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poddebice@lodz.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poddebice.lodz.lasy.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9de89ad1-7027-4349-b09d-d56244c527b1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00074949

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa paliw dla Nadleśnictwa Poddębice do 31 grudnia 2025 roku – III postępowanie, zamówienie z wolnej ręki

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego i płynu AdBlue przez tankowanie zbiorników o pojemności po 2500 litrów, będących w dyspozycji Zamawiającego. Paliwa zostaną dostarczone przez wykonawcę w miejsca i w godzinach wskazanych przez Zamawiającego na terenie gmin: Szadek, Warta, Pęczniew, Lutomiersk. Zakładanym miejscem dostawy w powyższych gminach będzie lokalizacja leśniczówek: Księże Młyny, Mianów, Jamno, Rożdżały, Kamionacz, Reduchów. Zamawiający, w wyjątkowych wypadkach dopuszcza inne, lokalizacje we wskazanych gminach.
Przedmiotem każdorazowej dostawy będzie co najmniej 2000 l (słownie: dwa tysiące litrów) oleju napędowego, a tankowania odbędą się w godzinach 6.00 – 18.00. Tankowanie płynu AdBlue będzie odbywało się doraźnie w ilości co najmniej 500 l (słownie: pięćset litrów). Paliwo w miejsce wskazane przez Zamawiającego powinno być dowiezione w terminie 72 godzin od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia e-mailem lub telefonicznie.
Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę autocysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. prawo o miarach i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie auto-cystern (pojazdów do transportu paliw ciekłych). Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, winien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość wlanego do zbiornika paliwa w temperaturze referencyjnej (15 st. C) i rzeczywistej.
Dojazd do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w celu tankowania będzie się również odbywał wewnętrznymi drogami leśnymi Zamawiającego o nawierzchni gruntowej.
Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty wykonawcy, ani innemu przewoźnikowi, wynagrodzenia za przewóz paliw.
2. Szacowana przez Zamawiającego wielkość dostawy:
Lp.
rodzaj paliwa
ilość litrów
1.
Olej napędowy stosowany w pojazdach
70.000, słownie: siedemdziesiąt tysięcy litrów
2
Płyn AdBlue
4.000, słownie: cztery tysiące litrów
3. Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty ceny paliw w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury stwierdzającej dostawę w danym okresie rozliczeniowym. Przez okres rozliczeniowy Zamawiający rozumie dany miesiąc. W fakturach wykonawca będzie wskazywał w szczególności rodzaj i ilość paliwa, datę i miejsce dostawy.
4. Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty ceny za rzeczywiście odebraną ilość paliwa.Zamawiający jest uprawniony do wskazania wykonawcy nie przekraczającej wskazanej w pkt. 2 ilości będących przedmiotem dostawy paliw.
5. Będące przedmiotem dostawy paliwa muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym przy uwzględnieniu dostawy w okresie zimowym, letnim i przejściowym wskazanym w Polskich Normach i w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680) z tym, że dla oleju napędowego określonego jako „standardowy”.
6. Zamawiający może sprawdzić dostarczone przez wykonawcę paliwa przez zlecenie przeprowadzenia badań przez wybrane przez siebie laboratorium paliw płynnych. Pobór próbek do badań odbędzie się z udziałem przedstawiciela wykonawcy do pojemników dostarczonych przez wykonawcę i zabezpieczonych przez wykonawcę na czas transportu do laboratorium. Wykonawca musi być przygotowany na możliwość pobrania próbek paliwa do analizy podczas każdej dostawy.
7.Jeżeli badanie przeprowadzone przez laboratorium paliw płynnych wykaże, że wydane przez wykonawcę paliwo nie odpowiada wymaganiom jakościowym, Wykonawca będzie zobowiązany:
a. zapłacić, w tym zwrócić Zamawiającemu poniesione przez niego wszystkie koszty badań,
b. odebrać na swój koszty od Zamawiającego (wypompować) i wyczyścić zbiorniki w terminie do 2 dni roboczych, od daty poinformowania wykonawcy na piśmie o wynikach badań, pozostałej dostarczonej przez wykonawcę ilości paliw,
c. zapłacić wszystkie koszty ewentualnych napraw maszyn i pojazdów Zamawiającego, powstałych na skutek wadliwego paliwa dostarczonego przez wykonawcę,
d. dostarczyć nie później niż w następnym dniu od dnia wypompowania wadliwego paliwa, paliwo spełniające normy wraz ze świadectwem,
e. wystawić fakturę korygującą,
f. naprawić szkody wyrządzone Zamawiającemu na skutek dostarczenia paliwa nie spełniającego wymagań co do jego jakości.
8. W przypadku jeżeli wykonawca nie wykona obowiązków wskazanych w pkt 7, Zamawiający może świadczenia te wykonać na koszt wykonawcy, bez upoważnienia sądu.
9. Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu świadectwo pochodzenia i właściwości paliw będących przedmiotem zamówienia. W przypadku nie udostępnienia dokumentów wskazanych w zdaniu poprzednim, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w sprawie wykonania zamówienia publicznego z umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność wykonawca.
Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
09134100-8 Olej napędowy
24957000-7 Dodatki chemiczne
10. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres w ramach opcji. Dostawy w ramach Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała 30 % Wartości Przedmiotu Umowy określonej w złożonej ofercie. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o zlecenie tych dostaw. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: (1) wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu dostaw stanowiących przedmiot zamówienia, (2) braku możliwości wyłonienia z przyczyn obiektywnych wykonawców dostaw w ramach podstawowych trybów udzielania zamówień, celem zabezpieczenia ciągłości dostaw paliwa.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHU Agratank Paweł Górecki

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8271170008

4.3.3.) Ulica: Osiedlowa 22

4.3.4.) Miejscowość: Bronisławów

4.3.5.) Kod pocztowy: 98-275

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 426330,30 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00073890/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 343261,23 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy