Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa paliw, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu – Część nr 2 zamówienia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Świecki

1.2.) Oddział zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Świeciu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350978

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. gen. Józefa Hallera 9

1.4.2.) Miejscowość: Świecie

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.4.7.) Numer telefonu: 52 56 83 228

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: drogi@drogi.csw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pzd-swiecie.rbip.mojregion.info/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-af5ddf88-6184-462e-8a17-8f87b40bda9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006492

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00634321

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa paliw, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu – Część nr 2 zamówienia

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliwa, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów na stacji paliw Dostawcy dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu:
1.1 Stacja paliw Dostawcy oddalona nie więcej niż 10 km od siedziby Obwodu Drogowo-Mostowego w Drzycimiu (ul. Świecka 1, 86-140 Drzycim) - odległość liczona najkrótszą drogą publiczną. Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne zakupy paliwa, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu:
1) Pobierane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.) oraz normy PN-EN 590+A1:2011 dla oleju napędowego, PN-EN228:2009 dla etyliny bezołowiowej lub innymi przepisami lub normami obowiązującymi w dniu zakupu.
2) Zakupy paliw, olejów, płynów oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów realizowane będą w formie bezgotówkowej, na podstawie dokumentów wydanych przez Dostawcę zapewniających monitorowanie zrealizowanych transakcji oraz rozliczenie kosztów. Pracownik stacji przy każdym tankowaniu bądź zakupie zobowiązany jest wydać poprawnie wypełniony dokument WZ, zawierający między innymi: numer rejestracyjny pojazdu lub nazwę maszyny do której pobrano paliwo oraz materiały eksploatacyjne, rodzaj pobranego paliwa lub nazwę materiału, ilość pobranego paliwa lub materiałów.
3) Zamawiający przy dokonywaniu zakupu na stacji benzynowej okaże pracownikowi stacji kartę drogową wystawioną na numer rejestracyjny pojazdu, dla którego będzie pobierane paliwo lub legitymację pracownika Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu. Przy każdym zakupie paliwa, pracownik stacji zobowiązany jest sprawdzić ww. dokumenty.
4) Rozliczenie pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym za faktycznie zakupione przez Zamawiającego ilości paliw i materiałów regulowane będzie przelewem na podstawie wystawionej przez Dostawcę po ostatnim dniu każdego miesiąca fakturze VAT w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego miesiąca. W przypadku wystawienia faktury z datą płatności nieodpowiadającą ww. zapisom Zamawiający zastrzega prawo do dokonania płatności w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury. Dostawcy z tego tytułu nie przysługują odsetki za opóźnienie w płatności. Do każdej faktury Dostawca dołączy zestawienie wydanych materiałów za dany miesiąc
5) W okresie realizacji przedmiotu zamówienia paliwa będą sprzedawane po cenach jednostkowych brutto obowiązujących w dniu tankowania (zakupu), pomniejszonych o stały rabat wyszczególniony przez Dostawcę w Formularzu oferty – stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe materiały eksploatacyjne do maszyn i pojazdów Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu będą sprzedawane po cenach obowiązujących na stacji w dniu zakupu.
6) Niezależnie od liczby innych klientów, każdy pojazd Zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji benzynowej.
7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Dostawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- kosztorys ofertowy– załącznik nr 5 do SWZ
- wzór umowy – załącznik nr 6 do SWZ
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09211100-2 - Oleje silnikowe

24961000-8 - Płyny chłodnicze

09211650-2 - Płyny hamulcowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EKO-TANK Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 559-18-28-206

4.3.3.) Ulica: Dworcowa 8D,

4.3.4.) Miejscowość: Osie

4.3.5.) Kod pocztowy: 86-150

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 156492,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00010533/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 170096,49 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy