Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa paliw płynnych dla PGK „Żyrardów” Sp. z o.o. w 2024/2025 r., tj.: benzyny bezołowiowej 95 i oleju napędowego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ "ŻYRARDÓW" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750086653

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Czysta 5

1.4.2.) Miejscowość: Żyrardów

1.4.3.) Kod pocztowy: 96-300

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL926 - Żyrardowski

1.4.7.) Numer telefonu: 46 855 40 41

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pgk.zyrardow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgk.zyrardow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a8a8cf3a-40bc-4483-ae76-5eb450374b43

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00048918

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa paliw płynnych dla PGK „Żyrardów” Sp. z o.o. w 2024/2025 r., tj.: benzyny bezołowiowej 95 i oleju napędowego.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa paliw płynnych dla PGK „Żyrardów” Sp. z o.o.”.
benzyny bezołowiowej Pb95 w ilości do 4 000 litrów - tankowanie w wybranej stacji Wykonawcy; oleju napędowego ON w ilości do 1 200 litrów - tankowanie w wybranej stacji Wykonawcy.
Realizacja zakupu paliw odbywać się będzie:
• w rozliczeniu bezgotówkowym w systemie kart flotowych,
• na stacjach paliwowych Wykonawcy zlokalizowanych jedynie na terenie Polski, pracujących we wszystkie dni tygodnia, za wyjątkiem sytuacji wyłączenia stacji z powodu awarii systemu obsługi, dostawy paliwa lub modernizacji,
• bezpośrednio do zbiorników paliwowych pojazdów w przypadku kart wydanych na numer rejestracyjny pojazdu oraz na okaziciela.
• do zbiorników innych niż zamontowane w pojazdach na karty wystawione na numer inwentarzowy maszyn i urządzeń dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego oraz na okaziciela sprzęt jedynie na terenie Polski,
• sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
• Tankowanie na stacji paliw Wykonawcy odbywać się będzie do pojazdów maszyn i urządzeń - wyszczególnionych w Załączniku Umowy - który zostanie sporządzony przez Zamawiającego przed podpisaniem Umowy.
• Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy musi dysponować minimum jedną całodobową stacją paliw oferującą benzynę bezołowiową 95Pb i olej napędowy (ON), na której możliwy jest zakup paliwa w systemie bezgotówkowym, na stacjach paliw zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Żyrardowa. Stacja paliw powinna spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707 ze zm.).
Wykonawca wyda Zamawiającemu następujące rodzaje kart flotowych:
• Na nr rejestracyjny pojazdu lub nr inwentarzowy maszyny i urządzenia przypisany do danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego (w przypadku koparko-ładowarek, kosiarek), napędzonych olejem napędowym ON lub benzyną bezołowiową Pb 95 w ilości – 50,
• Na okaziciela do pobierania paliwa do zbiorników montowanych w pojazdach oraz do kanistrów na potrzeby tankowania maszyn i urządzeń napędzanych olejem napędowym ON lub benzyną bezołowiową Pb 95 w ilości – 20
• Wskazane wyżej ilości mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. W takim przypadku wydaniekart Flotowych nastąpi bez dodatkowej opłaty.
Warunki dotyczące kart flotowych:
 Karty będą służyć do zakupu paliw ciekłych,
 Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z wydaniem i obsługą kart w tym także nie będzie ponosił kosztów w przypadku zagubienia lub zniszczenia karty,
 Karty będą zabezpieczone kodem identyfikacyjnym PIN,
 Wykonawca zapewni stałą kontrolę przez personel obsługujący stacje paliwowe właściwego wykorzystywania kart przez ich dysponentów, przy czym personel zobowiązany jest odmówić przyjęcia zapłaty kartą flotową w każdym przypadku niewłaściwego jej wykorzystania (tankowanie do innych zbiorników lub innych pojazdów niż wskazany w karcie wystawionej na numer rejestracyjny lub numer inwentarzowy), oczekując od tankującego paliwo uregulowania należności za paliwo bez użycia karty flotowej.
 W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży karty paliwowej Zamawiający/dysponent będzie mieć możliwość samodzielnego zablokowania karty poprzez indywidualnie dedykowany portal internetowy, do którego dostęp otrzyma po podpisaniu umowy.
 Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe zrealizowane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu zablokowania jej poprzez dedykowaną stronę.
 W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży karty paliwowej lub zakupu nowego pojazdu lub maszyny/urządzenia przez Zamawiającego, które nie znajdują się w Załączniku do Umowy, Wykonawca wystawi nieodpłatnie nowe karty w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia w tym zakresie,
 Realizacja zakupu paliwa ciekłego za pomocą karty musi zawierać opcje podawania przez kierowcę tankowanego pojazdu stanu jego licznika przebiegu kilometrów z chwili tankowania lub przypisania pobranego paliwa ciekłego konkretnej jednostce organizacyjnej Zamawiającego na rzecz której pobrano paliwo ciekłe do maszyny lub urządzenia. Ustala się limit dobowej ilości zakupu paliwa na maksymalnie 700 l na jedną kartę na nr rejestracyjny pojazdu, z wyjątkiem kart na okaziciela, gdzie limit dobowego zakupu paliwa ustala się na 100 l na jedną kartę. Limit dobowej ilości zakupu paliwa za pomocą kart wystawionych na numer inwentarzowy maszyny i urządzenia wynosi 700 l; z wyjątkiem kart na okaziciela, gdzie limit dobowego zakupu paliwa ustala się na 100 l na jedną kartę.
 Karty zachowują ważność w całym okresie obowiązywania umowy.
 Wykonawca zapewni potwierdzenie transakcji zakupu paliwa przy użyciu kart flotowych w formie wydruku (dowodu sprzedaży) bezpośrednio u operatorów prowadzących stacje paliw.
 Szczegółowy raport transakcji będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu, dostarczanym łącznie z fakturą lub wyszczególnionym na fakturze, zawierającym poniższe dane:
 Daty i dokładny czas przeprowadzonych poszczególnych transakcji,
 Symbol komórki organizacyjnej i numery rejestracyjne pojazdów lub nr inwentarzowe maszyn i urządzeń,
 Symbol komórki organizacyjnej i numery lub nazwy kart flotowych na które dokonano zakupu, w tym na okaziciela.
 Stan licznika pojazdu,
 Rodzaj paliwa ,
 Ilość paliwa i jego cenę jednostkową brutto (cenę transakcyjną), ceny jednostkowej po rabacie oraz odpowiednio wartości netto i brutto po zastosowaniu rabatu,
 Dane identyfikacyjne dotyczące stacji, na których przeprowadzono transakcje.
• Raporty w wersji edytowalnej Excel będą możliwe do pobrania na dedykowanym portalu internetowym Wykonawcy.
• Tankowanie na stacji paliw Wykonawcy odbywać się będzie do pojazdów oraz kanistrów na potrzeby tankowania maszyn i urządzeń - wyszczególnionych w Załączniku do Umowy - który zostanie sporządzony przez Zamawiającego przed podpisaniem Umowy.
• Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiących Załącznik nr 7 Wzór Umowy do SWZ.
• Wykonawca gwarantuje, że dostarczone paliwo będzie spełniać wszelkie obowiązujące normy w zakresie jego jakości, w szczególności wymogi jakościowe określone w Polskich Normach (PN-EN 590+A1:2017-06, PN-EN 228+A1:2017-06 lub równoważnej) oraz w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r., Dz.U. z 2024 r., poz. 1018 z późniejszymi zmianami w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
UWAGA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu ilości zamówionego paliwa podstawowego zgodnie z formularzami cenowymi.
a) Zwiększenie ilości zamówionej benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości do 2 000 litrów.
b) Zwiększenie ilości zamówionego oleju napędowego ON w ilości do 20 000 litrów – tankowanie w wybranej stacji Wykonawcy.
Chęć skorzystania z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do nn. umowy, odbywać się będzie w oparciu o zgłoszenie do Wykonawcy o konieczności zapotrzebowania na większą ilość paliwa. W razie nieudzielenia zamówienia opcjonalnego Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek
roszczenia z tego tytułu. Zamówienie opcjonalne realizowane będzie na zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego.

3.9.) Główny kod CPV: 09132000-3 - Benzyna

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MOL POLSKA Spółka z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5831023182

4.3.3.) Ulica: Al. Grunwaldzka 50A

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-241

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 178818,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00553445/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 24307,43 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy