Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa paliw płynnych dla potrzeb Gminy Krzemieniewo w roku 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KRZEMIENIEWO

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050681

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dworcowa 34

1.5.2.) Miejscowość: Krzemieniewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-120

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: 65 536 92 00

1.5.8.) Numer faksu: 65 529 75 15

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zwgm@krzemieniewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krzemieniewo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-71acfb7e-9384-46ab-9aee-ea5e2b5c0786

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00629625

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028484/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa paliw płynnych na potrzeby Gminy Krzemieniewo

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W poprzednim postępowaniu nie złożono ofert, w związku z czym Zamawiający mógł zastosować procedurę z wolnej ręki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RRGP.271.12.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych dla pojazdów służbowych i sprzętów spalinowych będących w użytkowaniu Gminy Krzemieniewo w okresie od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. w łącznej ilości:
- oleju napędowego – 32.000 litrów
- benzyny bezołowiowej 95 – 2.900 litrów.
2. Wyżej opisane zużycie paliw płynnych ma charakter szacunkowy, orientacyjny, stanowi jedynie przybliżoną ilość zużycia, która w trakcie wykonywania umowy może ulec zwiększeniu w stosunku do prognoz. Faktyczne zużycie paliw płynnych uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb.

3. W toku realizacji zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego paliwa (prawo opcji) w zakresie: dla zwiększenia do 20%, dla zmniejszenia do 20% względem prognozowanej ilości (wartości) zamówienia. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. Zmiana ilości paliwa następuje automatycznie i nie wymaga oświadczenia strony. W przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z prawa do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego paliwa w zakresie: dla zwiększenia do 20%, dla zmniejszenia do 20% względem ilości zamówienia planowanego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość paliwa, wg obowiązujących norm, przy czym Zamawiający będzie miał prawo wglądu w orzeczenie jakości paliwa, a w uzasadnionych przypadkach będzie miał prawo żądać od Wykonawcy skierowania próbki paliwa do kontrolnych badań laboratoryjnych.

5. Dostawa paliw odbywać się będzie poprzez bieżące bezgotówkowe tankowanie na terenie stacji paliw bezpośrednio do zbiorników pojazdów wskazanych w załączniku do umowy oraz przez uprawnione osoby jak również w kanistry do sprzętu spalinowego.

6. Informujemy, że tankowanie benzyny bezołowiowej i oleju napędowego odbywać się będzie na stacji paliw położonej nie dalej niż 5 km od siedziby Urzędu Gminy w Krzemieniewie, tj. w Krzemieniewie, ul. Brylewska 2 i potwierdzamy, że jest czynna co najmniej 5 dni w tygodniu od 6.00 do 17.00.

7. W przypadku awarii na stacji benzynowej, na skutek której nie będzie możliwości zatankowania paliwa, w czasie dłuższym niż dwie godziny od chwili podjechania pojazdu wskazanego przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia odpowiedniego rodzaju paliwa w takiej ilości, aby Zamawiający mógł bez opóźnień wykonywać swoje zadania.

8. Fakturowanie będzie obejmowało miesięczne okresy sprzedaży z minimum 14- dniowym terminem płatności od dnia dostarczenia faktury.

9. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w okresach rozliczeniowych – 1 raz w miesiącu, na podstawie zbiorczych faktur wraz z bilingiem za pobrane paliwo (faktura będzie wystawiona za pełny okres rozliczeniowy i będzie obejmować należność z tytułu sprzedaży produktów dokonanych w tym okresie). Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

10. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny za 1 litr tankowanego paliwa obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy uwidocznione na dystrybutorze w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o zadeklarowany upust (rabat).

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MAT-OIL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 091321004

7.3.3) Ulica: UL. ROMANA MAYA 1

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-371

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 203556,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: