Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa paliw płynnych oraz AdBlue w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PODKARPACKIE BIURO GEODEZJI I TERENÓW ROLNYCH W RZESZOWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 180634417

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lwowska 100

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-301

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: 17 743 32 92

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pbgitr.geodezja.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.pbgitr.geodezja.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1cf7f9bf-d029-4df9-8225-96812fc7ebad

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00081111

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00653232

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa paliw płynnych oraz AdBlue w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych oraz AdBlue na terenie województwa Podkarpackiego.
2. Dostawa obejmuje:
2.1. Paliwa płynne przeznaczone na potrzeby 42 samochodów służbowych będących własnością Podkarpackiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Rzeszowie. Dodatkowo na wyposażeniu Pracowni Terenowej w Jarosławiu znajdują się kosiarka spalinowa i wiertnia spalinowa.
2.2. Płyn AdBlue przeznaczony do eksploatacji samochodów służbowym wymagających użycia tego dodatku w celu prawidłowego funkcjonowania systemów redukcji emisji spalin.
3. Dostarczana benzyna powinna spełniać wymagania jakościowe określone w normie PNEN 228+A1 Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018).
4. Dostarczany olej napędowy winien spełniać wymagania jakościowe i materiałowe oraz parametry techniczne dla oleju napędowego określone w PN-EN 590 i przepisach Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018), lub w równoważnych normach, obowiązujących aktualnie. Wykonawca zagwarantuje dostawę oleju napędowego odpowiedniego do okresu jego stosowania: w okresie letnim tzw. ON letni, w okresie zimowym tzw. ON zimowy.
5. Dostarczany płyn AdBlue powinien spełniać wymagania jakościowe określone w normie ISO 22241 oraz obowiązujących przepisach prawnych. Płyn AdBlue dostarczany do pojazdów wyposażonych w system SCR musi posiadać zawartość mocznika na poziomie 32,5% oraz wodę demineralizowaną. Zamawiający preferuje zakup AdBlue bezpośrednio z dystrybutora na stacji paliw, w miarę możliwości technicznych i dostępności Wykonawcy. W przypadku konieczności zakupu płynu AdBlue w pojemnikach Wykonawca powinien zapewnić szczelne opakowania, wolne od zanieczyszczeń mogących uszkodzić system redukcji emisji spalin.
6. Dostawy odbywać się będą w miarę potrzeb Zamawiającego, w formie bezgotówkowych tankowań do zbiorników pojazdów oraz kanistrów dla potrzeb urządzeń mechanicznych (kosiarki, wiertnie) za pośrednictwem bezgotówkowych kart paliwowych.
7. Wykonawca, składający ofertę musi posiadać punkt dystrybucji paliwa i płynu Adblue w następujących miastach na terenie województwa podkarpackiego: Rzeszów, Jarosław, Krosno, Tarnobrzeg, Leżajsk, Przeworsk, Łańcut, Brzozów. Zamawiający dopuszcza w okresie obowiązywania umowy sytuację, aby w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji modernizowanej.
8. Wykonawca zapewni rozliczanie bezgotówkowe za pomocą kart flotowych.
9. Wykonawca wystawi 2 faktury w miesiącu obejmujące:
9.1. I faktura: okres od 1 do 15 dnia miesiąca oraz
9.2. II faktura: okres od 16 do ostatniego dnia miesiąca wraz ze zbiorczym zestawieniem transakcji.
Termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wypełnionej faktury.
10. Sprzedaż paliw dokonywana będzie według cennika cen detalicznych stacji paliw obowiązującego w dniu odbioru paliw z każdorazowym uwzględnieniem przysługującego Zamawiającemu rabatu. Wysokość rabatu nie może ulec zmniejszeniu w trakcie całego okresu trwania umowy.
11. W celu ustalenia wartości oferty Wykonawca przyjmie jako cenę jednostkową za 1 litr paliwa średnią cenę benzyny bezołowiowej, oleju napędowego oraz AdBlue wyliczoną przez Wykonawcę jako średnią cenę paliw i płynu w okresie kolejnych 5 dni (poprzedzających datę wszczęcia postępowania, tj.: od 08.12.2024 r. do 12.12.2024 r.) obowiązującą na stacji wskazanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia znajdującej się w Rzeszowie. Wykonawca załączy do oferty dokument potwierdzający ceny paliw oraz płynu na stacji w poszczególnych dniach (np. wydruk z systemu rozliczeniowo – księgowego Wykonawcy potwierdzający tą średnią cenę ze stacji za podany okres dla konkretnego zadania).
12. Przewidywane maksymalne ilości paliwa i płynu, jakie Zamawiający zamierza zakupić w okresie trwania umowy:
12.1. Olej napędowy ON – 45 000 l;
12.2. Benzyna bezołowiowa 95 – 2 000 l;
12.3. Płyn AdBlue – 500 l.
13. Podana ilość oleju napędowego, benzyny bezołowiowej 95 oraz płynu AdBlue została oszacowana na podstawie dotychczasowego zużycia. Ilość zamawianego paliwa i płynu przez Zamawiającego uzależniona będzie od jego rzeczywistych potrzeb, dlatego Zamawiający zastrzega możliwość nie zrealizowania w całości przedmiotu zamówienia oraz przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

24957000-7 - Dodatki chemiczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ORLEN Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7740001454

4.3.3.) Ulica: Chemików 7

4.3.4.) Miejscowość: Płock

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-411

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 353382,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00139406/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 124365,11 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy