Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa paliw w formie bezgotówkowych transakcji dla gminy Zakroczym w 2025 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zakroczym

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013270399

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warszawska 7

1.4.2.) Miejscowość: Zakroczym

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-170

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: edyta.kaczynska@zakroczym.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zakroczym.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c872aa8a-a02a-4f7a-944c-7c9536695bf6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00052984

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00636671

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa paliw w formie bezgotówkowych transakcji dla gminy Zakroczym w 2025 roku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95 przy użyciu kart paliwowych na stacjach paliw Wykonawcy oraz zapewnienie zbiorczego rozliczenia zakupionych paliw.
2. Zamawiający posiada pojazdy osobowe, pojazdy strażackie, autobusy oraz sprzęt. Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże Wykonawcy wykaz kart. Zamawiający korzysta obecnie z 18 kart paliwowych – 15 kart wystawionych na numery rejestracyjne i 4 kart na okaziciela. Ilość pojazdów/kart może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, wówczas Zamawiający w przypadku zwiększenia liczby pojazdów złoży zamówienie na dodatkowe karty.
3. Zamawiający w okresie od 01.01.2023r. do 31.10.2023r. zużył łącznie 28 464 litrów paliw,
a w okresie ostatnich 12 miesięcy (01.11.2022r. – 31.10.2022r.) zużył 28 464 litrów paliw. W okresie ostatnich 12 miesięcy (01.11.2023r. – 31.10.2024r.) zużył 37 440 litrów paliwa.
4. Zamawiający na podstawie danych, o których mowa w ust. 3 oraz zmian ilości pojazdów przyjmuje jako przewidywane zapotrzebowanie w 2025r. tj.:
- olej napędowy: 36 500 litrów
- benzyna bezołowiowa Pb95: 6 500 litrów
- płyn AdBlue: 2 000 litrów
5. Rzeczywista ilość kupionych paliw będzie uzależniona od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna wielkość zapotrzebowania na paliwo zależy w dużej mierze od czynników nieprzewidywalnych (m.in. dotyczących liczby interwencji strażackich lub ograniczonego kursowania autokarów szkolnych w okresach ustawowego ograniczenia działania szkół) w związku
z czym Zamawiający nie może określić dokładnego zapotrzebowania na paliwo.
6. Wykonawca nieodpłatnie dostarczy karty paliwowe służące do bezgotówkowego zakupu paliw dla każdego z pojazdów Zamawiającego oraz karty dedykowane dla kanistrów/sprzętu (na okaziciela). Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda dodatkowe karty w trakcie realizacji umowy.
7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu komplet kart paliwowych przeznaczonych do rejestrowania transakcji Zamawiającego i kodów PIN, najpóźniej w dniu 29.12.2024r.
8. Karty zamawiane w okresie realizacji umowy będą doręczane w terminie 10 dni od dnia złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie zamówień za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej Wykonawcy.
9. Zamawiający dopuszcza zakup paliw do przenośnych zbiorników zewnętrznych (kanistrów), na potrzeby urządzeń i sprzętu technicznego.
10. Po każdym tankowaniu użytkownik karty otrzyma potwierdzenie realizacji transakcji w postaci kwitu WZ lub wydruku z terminala.
11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
12. Jakość dostarczanych paliw musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw a także norm PN-EN 590+A1:2017-06 dla olejów napędowych i PN-EN 228+A1:2017-06 dla benzyn bezołowiowych.
13. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną całodobową stacją paliw, prowadzącą stałą sprzedaż oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb95, zlokalizowaną w odległości drogowej do 7 km od siedziby Zamawiającego.
14. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie .
15. Wykonawca zobowiązuje się do rejestrowania dla każdej transakcji co najmniej: daty i godziny zakupu, ilości i rodzaju pobranego paliwa, ceny jednostkowej brutto, numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu (nie dotyczy kanistrów).
16. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu zbiorcze faktury w dwóch okresach rozliczeniowych miesięcznie, za transakcje dokonane w danym okresie rozliczeniowym. Zamawiający będzie regulował należności w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
17. Faktura będzie zawierała listę transakcji z wyszczególnieniem danych określonych w pkt. 15 oraz rozliczeniem udzielonego rabatu, jeśli Wykonawca udzielił rabatu. Zamawiający dopuszcza dołączenie do faktury specyfikacji zawierającej wymagane dane.
18. Zamawiający wymaga, aby każda karta była zabezpieczona kodem PIN.
19. Wykonawca zapewnia sprzedaż paliw przez cały okres obowiązywania umowy, w sposób ciągły,
w systemie całodobowym.
20. Za wykonywane dostawy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie odpowiadające iloczynowi ilości faktycznie kupionego paliwa i ceny jednostkowej brutto obwiązującej na stacji paliw w chwili dokonania transakcji, pomniejszonej o rabat (jeśli dotyczy).
21. Wykonawca może zaoferować stały rabat wyrażony w PLN naliczany od ceny jednostkowej brutto każdego litra. Wysokość rabatu pozostanie niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy.
22. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz posiadanych w Polsce stacji paliw, czynnych całodobowo, we wszystkie dni tygodnia oraz święta.

3.9.) Główny kod CPV: 09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30163100-0 - Karty na zakup paliwa

09134000-7 - Oleje napędowe

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ORLEN Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7740001454

4.3.3.) Ulica: Chemików 7

4.3.4.) Miejscowość: Płock

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-411

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 276380,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00069679/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 223838,63 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy