Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa pojazdu dostawczego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA BIAŁOGARD

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920469

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wileńska 8

1.4.2.) Miejscowość: Białogard

1.4.3.) Kod pocztowy: 78-200

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 947477700

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gmina-bialogard.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: gmina-bialogard.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8b2e117-1513-4328-8253-62db9077844c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00269948

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00136382

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa pojazdu dostawczego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu dostawczego na potrzeby Gminy Białogard, minimum 5 – osobowego ze skrzynią typu DOKA
2. Minimalne, wymagalne dane techniczne pojazdu:
1) Silnik;
- pojemność cm3 od 1900 – 2500
- moc min 120 kW/150KM
2) Skrzynia biegów;
- manualna, 6-stopniowa skrzynia biegów lub automatyczna
3) Dodatkowe elementy;
- zabudowa skrzyniowa z aluminiowymi burtami, burty otwierane z trzech stron, wymiary skrzyni to: dł.3.00m -3.5m - szer. 2.00m - 2.2m
- zabezpieczenie tylnej ściany z uchwytem na drabinę
- hak holowniczy kulowy,
- filtr paliwa z separatorem wody,
- koło zapasowe z mocowaniem koła zapasowego pod końcem ramy,
- system kontroli ciśnienia w ogumieniu,
- klimatyzacja,
- kierownica regulowana,
- radio cyfrowe z obsługą DAB,
- lusterka zewnętrzne elektrycznie składane, elektrycznie sterowane i podgrzewane,
- alarm antywłamaniowy,
- aktywny system utrzymania pasa ruchu,
- czujnik deszczu,
- automatyczny układ włączania świateł,
- boczne światła sygnalizacyjne,
- poduszka powietrzna kierowcy i pasażera
- szybkościomierz ze skalą w kilometrach,
- tabliczki i dokumentacja w języku polskim,
- apteczka typu samochodowego,
- gaśnica zamontowana w łatwo dostępnym miejscu,
- lewarek,
- trójkąt,
- klucz do kół.
4) Rok produkcji;
2024/2025 (samochód fabrycznie nowy)
3. Przedmiot zamówienia ma być zgodny z obowiązującymi normami i przepisami a w szczególności:
1) powinien być fabrycznie nowy (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym – Art. 2 pkt 62) oraz wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny zgodny ze opisem zawartym w SWZ oraz gotowy do użytku.
2) posiadać komplet dokumentów wymaganych do zarejestrowania zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski, na zasadach dopuszczenia do ruchu (faktura sprzedaży, karta pojazdu, przegląd – badanie techniczne oraz badanie stacji diagnostycznej, zgodnie z wymogami przepisów ustawy prawo ruchu drogowym)
4. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać:
- kartę pojazdu
- aktualne świadectwo homologacji pojazdu
- instrukcję obsługi, wyposażenia i konserwacji pojazdu w języku polskim;
- kartę gwarancyjną pojazdu;
- wykaz autoryzowanych stacji serwisowych, które są uprawnione do wykonywania napraw oraz przeglądów w okresie gwarancyjnym;
- dwa komplety kluczyków;

5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości bez limitu kilometrów na:
a)silnik, wszystkie zespoły i podzespoły elektryczne, mechaniczne –na okres nie krótszy niż 2 lata ( kryterium oceny ofert);
b)perforację nadwozia - na okres 6 lat;
c)powłokę lakierniczą – na okres 2 lat;
licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego.
6. W przypadku, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
7. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie, innych „równoważnych” materiałów i urządzeń, niż podane w opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca składający ofertę zawierającą rozwiązania równoważne ma obowiązek:
1) Wykazać, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie gorszym niż wskazany w opisie przedmiotu zamówienia;
2) Załączyć do oferty właściwe dokumenty (tj. dowody zawierające szczegółowy opis oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, dane techniczne, atesty, dopuszczenia do stosowania) potwierdzające, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
3)Brak informacji, w zakresie zastosowanych rozwiązań równoważnych, zostanie uznany za zamiar wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w SWZ.
9. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Urząd Gminy Białogard, ul. Wileńska 8, 78-200 Białogard lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. Dostawa zrealizowana w godzinach od 7:15 do 14:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku.
10. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wymagane jest pozyskanie wszelkich innych informacji niezbędnych dla sporządzenia Oferty oraz prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia
2) Wykonawca odpowiedzialny będzie za terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia;
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;
4) spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
11. Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z Zamawiającym, w celu koordynowania prawidłowego przebiegu dostawy oraz wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
12. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia użytkowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi pojazdów.
13. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części ze względów technicznych, potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 34130000-7 - Pojazdy silnikowe do transportu towarów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34110000-1 - Samochody osobowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Frank-Cars Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5732282035

4.3.3.) Ulica: Jegiellońska 147/151

4.3.4.) Miejscowość: Częstochowa

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-200

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 169617,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00187350/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 169617,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy