Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa pojazdu typu bus (8 - osobowy)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.4.2.) Miejscowość: Sopot

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sopot.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c03a953b-122e-4404-8a60-67481a9d538a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00096202

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00139350

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa pojazdu typu bus (8 - osobowy)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa BUS-a 8 osobowego przystosowanego do przewozu osób Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ
(Opis Przedmiotu Zamówienia, który jednocześnie stanowi specyfikację pojazdu dostarczaną wraz z ofertą).

2. Wymagania formalne pojazdu:
1) Pojazd musi spełniać warunki techniczne określone w obowiązujących w Polsce przepisach prawnych dotyczących dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego. Dostarczony bus musi posiadać wymagane dokumenty (instrukcję obsługi w języku polskim, książkę gwarancyjną, zaświadczenie o przeprowadzeniu badań technicznych, świadectwa zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu wymagane przez prawo polskie ewentualnie inne nieuwzględnione powyżej, a konieczne w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów) umożliwiające rejestrację pojazdu – zgodnie z OPZ.
2) Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego udokumentować spełnienie przez oferowany pojazd parametrów wymaganych określonych przez Zamawiającego w OPZ.
3) Wymagania Zamawiającego określone w OPZ należy potraktować, jako wymagania minimalne.
4) Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego postępowania oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: koszt dostawy do Zamawiającego, podatek VAT.

3. Dostawa pojazdu:
1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć samochód do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Miasta Sopotu ul. Tadeusza Kościuszki 25/27 81-704 Sopot. Samochód musi być dostarczony wraz z wszystkimi dokumentami niezbędnymi do rejestracji pojazdu przez Zamawiającego. Koszty transportu oraz ubezpieczenia pojazdu podczas jego transportu ponosi Wykonawca. Wykonanie dostawy samochodu potwierdzone zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym dostawy samochodu „bez zastrzeżeń” podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Protokół ten będzie stanowił podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę.
2) Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w pkt 1 będzie zawierać m.in.: opis pojazdu, numer VIN, początkowy stan licznika, dane Zamawiającego i Wykonawcy oraz datę odbioru.
3) Przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w pkt 1 Zamawiający sprawdzi ogólny stan pojazdu i upewni się, że pojazd i jego wyposażenie są zgodne z ofertą Wykonawcy i wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz, że brak jest usterek oraz uszkodzeń pojazdu.
4) W przypadku, gdy pojazd ma jakiekolwiek wady, braki lub nie spełnia wymogów określonych przez Zamawiającego w SWZ lub nie przekazano któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w pkt 5, Zamawiający odmówi odbioru pojazdu.
5) Wraz z przekazaniem pojazdu wolnego od wad i spełniającego wymogi określone przez Zamawiającego w SWZ, Wykonawca przekaże Zamawiającemu m.in.:
• dwa komplety kluczyków, piloty,
• instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim,
• książkę gwarancyjną wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu,
• książkę przeglądów serwisowych,
• świadectwo homologacji,
• wykaz akcesoriów i wyposażenia pojazdu,
• wszystkie dokumenty niezbędne do ubezpieczenia i rejestracji pojazdu.
6) Zamawiający zobowiązuje się do przeprowadzenia na własny koszt rejestracji samochodu.

4. Gwarancja:
1) Wykonawca udzieli gwarancji zgodnie z deklaracją ofertową na okres liczony od daty podpisania przez przedstawicieli Stron protokołu odbioru końcowego samochodu bez zastrzeżeń.
2) Zamawiający wymaga zadeklarowania odrębnie trzech okresów gwarancji na trzy rodzaje elementów:
• zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń i limitu kilometrów: okres gwarancji od 24 do 60 miesięcy
• powłoka nadwozia – okres gwarancji od 24 do 72 miesięcy,
• perforacja karoserii ¬– okres gwarancji od 60 do 84 miesięcy.
Gwarancja stanowi jedno z kryteriów złożonej oferty.
3) Dokumenty gwarancyjne Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu wydania pojazdu.
4) Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas użytkowania awarie, usterki, wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie zgodnego z instrukcją korzystania z samochodu.
5) Warunkiem gwarancji jest wykonanie określonych przeglądów w autoryzowanej stacji zgodnie z wytycznymi producenta podanymi w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej.
6) Awarie i usterki powstałe w czasie obowiązywania gwarancji diagnozowane i usuwane będą w autoryzowanych serwisach dostępnych na terenie całego kraju. Serwis na czas naprawy, który będzie przekraczał 48 godzin zapewni samochód zastępczy o klasie nie niższej niż zakupiony pojazd.

3.9.) Główny kod CPV: 34114400-3 - Minibusy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34110000-1 - Samochody osobowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Dom Samochodowy Germaz Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8940005440

4.3.3.) Ulica: ul. Strzegomska 139

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 54-428

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 286048,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00182375/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 286048,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE