Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa pomocy dydaktycznych oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do szkół i przedszkoli z terenu gminy Nowa Sarzyna

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA NOWA SARZYNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581749

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mikołaja Kopernika 1

1.4.2.) Miejscowość: Nowa Sarzyna

1.4.3.) Kod pocztowy: 37-310

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nowasarzyna.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nowasarzyna.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e381a375-538a-4e4e-bd74-d01d561a289c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00166501

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00059634

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

zamówienie realizowane jest w ramach programów: „Edukacja na cyfrowo” oraz „Zdrowo-cyfrowo w przedszkolu” finansowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Wzmacniania Odporności; Komponent C: Transformacja cyfrowa Reforma: C2.1: Zwiększenie skali zastosowań rozwiązań cyfrowych w sferze publicznej, gospodarce i społeczeństwie, Inwestycja C2.1.3: E-kompetencje

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa pomocy dydaktycznych oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do szkół i przedszkoli z terenu gminy Nowa Sarzyna

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do szkół i przedszkoli z terenu gminy Nowa Sarzyna realizowana w ramach programów: „Edukacja na cyfrowo” oraz „Zdrowo-cyfrowo w przedszkolu” finansowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Wzmacniania Odporności; Komponent C: Transformacja cyfrowa Reforma: C2.1: Zwiększenie skali zastosowań rozwiązań cyfrowych w sferze publicznej, gospodarce i społeczeństwie, Inwestycja C2.1.3: E-kompetencje.

1) Przedmiot zamówienia realizowany w ramach zamówienia podstawowego (część gwarantowana) obejmuje dostawę następującego sprzętu:
a) w ramach programu „Edukacja na cyfrowo”:
- drukarka 3D – 3 szt.,
- monitor interaktywny – 8 szt.,
- projektor – 4 szt.,
- laptop – 15 szt.,
b) w ramach programu „Zdrowo-cyfrowo w przedszkolu”:
- monitor interaktywny – 3 szt.
- tablet – 2 szt.

Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać dokładny model oferowanego sprzętu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 5 do SWZ.

Wartość wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie zamówienia podstawowego Wykonawca wskaże w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Formularz cenowy będzie stanowił część oferty Wykonawcy. W związku z tym w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę formularza cenowego nie będzie on podlegał uzupełnieniu, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

2) Przedmiotem zamówienia objętego prawem opcji (część objęta prawem opcji) jest dostawa od 1 do 2 szt. laptopów. Sprzęt zaoferowany w ramach opcji musi być taki sam jak sprzęt oferowany w ramach zamówienia podstawowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w pkt 7 załącznika nr 5 do SWZ.

Wartość wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji Wykonawca wskaże w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Formularz cenowy będzie stanowił część oferty Wykonawcy. W związku z tym w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę formularza cenowego nie będzie on podlegał uzupełnieniu, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Informacje dotyczące opcji
- Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w trakcie realizacji umowy (w terminie nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy) z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie opisanym w pkt 1 ppkt 2,
- warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie w formie pisemnej,
- skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu,
- realizacja prawa opcji będzie przebiegać w następujący sposób:
a) Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy o woli skorzystania z prawa opcji i jego zakresie w formie pisemnej,
b) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania robót objętych opcją w terminie wykonania umowy, określonym w § 2 ust. 1 umowy, na warunkach określonych w umowie i w cenie wynikającej z oferty Wykonawcy,
- postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu umowy objętego zamówieniem podstawowym (część gwarantowana) znajdują odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu umowy objętego prawem opcji (część objęta prawem opcji),
- Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie woli o skorzystaniu z prawa opcji (część objęta prawem opcji) w sytuacji, gdy będzie posiadał odpowiednie środki finansowe na sfinansowanie zamówienia objętego prawem opcji (część objęta prawem opcji),
- nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

3. W przypadku reklamacji złej jakości dostarczonego towaru lub niezgodności towaru z zamówieniem lub ze SWZ Zamawiający żąda w ramach gwarancji wymiany towaru na nowy - odpowiadający parametrom opisanym w SWZ.

4. W przypadku nieterminowej dostawy lub braku dostaw z winy Wykonawcy lub niewywiązania się Wykonawcy z postanowień pkt. 3, Zamawiający zamówi towar u innego dostawcy, a kosztami obciąży Wykonawcę.

5. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania i być zgodny z:
- Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane, przepisami bhp i p.poż.,
- postanowieniami zawartymi w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ,
- deklaracją zgodności CE (Conformité Europénne).

6. Powody nie dokonania podziału zamówienia na części:
Zamawiający postanowił nie dokonywać podziału przedmiotowego postępowania na części, ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na zakres oraz specyfikę zamówienia. Ustawodawca wprowadził możliwość podziału zamówienia na części w celu zwiększenia udziału małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w rynku zamówień publicznych oraz poprawy konkurencyjności. Jednakże przedmiotowe zamówienie zostało zaprojektowane w sposób odpowiadający możliwościom i potrzebom MŚP, co czyni podział zbędnym.
Dodatkowo, nadmierne rozdrobnienie zamówienia mogłoby skutkować obniżeniem atrakcyjności postępowania dla potencjalnych wykonawców, w tym MŚP, co byłoby sprzeczne z zamierzonym celem ustawodawcy. Zbyt duży podział mógłby utrudnić koordynację i logistykę, a także zwiększyć koszty administracyjne związane z realizacją zamówienia.
Podsumowując, brak podziału na części w przypadku przedmiotowego zamówienia jest uzasadniony zarówno z technicznego, organizacyjnego, jak i ekonomicznego punktu widzenia, a także ma na celu zapewnienie efektywności oraz terminowości realizacji zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

30213100-6 - Komputery przenośne

30231320-6 - Monitory dotykowe

30232100-5 - Drukarki i plotery

38652100-1 - Projektory

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wilanka sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 380040717

4.3.3.) Ulica: Lindleya, 16

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-013

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 138785,86 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00131865/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 138785,86 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy