Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa posiłków profilaktycznych dla pracowników ”EKO-REGION” sp. z o. o. / 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "EKO-REGION" sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590765381

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bawełniana 18

1.4.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@eko-region.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eko-region.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-212c0cc9-065c-4ef8-b074-49c3ef5590f2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00214246

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00432760

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa posiłków profilaktycznych dla pracowników ”EKO-REGION” sp. z o. o. / 2025

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 1:
1. Przedmiotem umowy jest dostawa posiłków profilaktycznych opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ i umowy – Opis przedmiotu zamówienia, dla pracowników Zamawiającego w Zakładzie/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Dylowie A, gm. Pajęczno, 98-330 Pajęczno.
2. Zakres świadczenia dostawy posiłków profilaktycznych należy wykonać w oparciu o umowę stanowiącą załącznik nr 3 do SWZ oraz załącznik nr 1 do SWZ i umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczane w ramach umowy posiłki spełniają wymagania zawarte w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1160 ze zm.), w tym m.in., że posiłki zawierają około 50-55% węglowodanów, 30-35% tłuszczów, 15% białek oraz wartość kaloryczną około 1000 kcal.
4. Szacowana ilość posiłków do dostarczenia przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy to 2.277 posiłków.
5. W okresie trwania umowy Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 50% ilości posiłków wskazanych w pkt 4. Udzielnie zamówienia na mniejszą ilość posiłków profilaktycznych, zgodnie z postanowieniem zadania 1 niniejszego punktu, nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń, w szczególności Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz do żądania zapłaty odszkodowania. Zmniejszenie ilości posiłków, zgodnie z postanowieniem niniejszego punktu nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia umownego do:
1) przygotowania na terenie własnego zakładu (kuchni) posiłków, o których mowa w Załączniku nr 1 do SWZ i umowy;
2) realizowania dostaw posiłków dwukrotnie w ciągu dnia - od poniedziałku do piątku w godzinach: 10:00 oraz 18:00;
3) realizowania dostaw w sobotę raz w miesiącu o godzinie 10:00;
4) realizowania dostaw posiłków w pozostałe soboty miesiąca po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego o tym fakcie drogą mailową na adres wskazany w § 13 ust. 2 umowy. Dostawy w soboty będą realizowane o godzinie 10:00.
7. Przy każdej dostawie posiłków przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy potwierdzą ilość oraz rodzaj dostarczonych posiłków na dokumencie przygotowanym przez Wykonawcę.

3.9.) Główny kod CPV: 15894200-3 - Posiłki gotowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GARIN IA S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222971669

4.3.3.) Ulica: Williama Heerleina Lindleya 16

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-013

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 35903,74 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00533348/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zwiększeniem zapotrzebowania na dostawę posiłków profilaktycznych dla pracowników Zamawiającego w Zakładzie/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Dylowie A (zadanie nr 1), których łączna wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 455 ust.
2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz nie przekracza 10% wartości zamówienia określonego w umowie z dnia 05.11.2025 r.
Liczba posiłków z umowy w ilości 2 277 sztuk została zwiększona do ilości 2 357 sztuk.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1 Zmianie ulega zapis § 2 ust. 4, który otrzymuje następujące brzmienie:
„4. Szacowana ilość posiłków do dostarczenia przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy to 2.357posiłków.
§ 2 Zmianie ulega § 4 ust. 2 umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„Strony ustalają szacunkową wartość umowy na kwotę 34.412,20 zł netto (słownie: trzydzieści cztery tysiące czterysta dwanaście złotych 20/100) plus obowiązująca stawka podatku VAT, co daje kwotę brutto w wysokości 37.165,18 zł (słownie: trzydzieści siedem tysięcy sto sześćdziesiąt pięć złotych 18/100).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 1261,44

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 36061,42 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE