Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa projektorów multimedialnych i ekran projekcyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001347

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bankowa 12

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-007

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 323591334

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@us.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: dzp.us.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62905e9d-c7e5-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00154788

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00151204

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa projektorów multimedialnych i ekran projekcyjnych

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ A
1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy (wg bieżących potrzeb Zamawiającego) projektorów, określonych w załączniku nr 2 do SWZ, zwanych dalej także: „sprzętem”.
2) Oferowany sprzęt musi być:
a) fabrycznie nowy (wykonany w całości z fabrycznie nowych podzespołów niebędących regenerowanymi, prefabrykowanymi lub z recyklingu),
b) nieużywany,
c) pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji 2022/2023 r.),
d) musi być w aktualnej ofercie producenta na dzień składania ofert, posiadać oryginalne opakowania, spełniać wymagane normy, posiadać stosowne certyfikaty oraz być dopuszczony do sprzedaży i użytkowania na terytorium RP.
3) Zakres zamówienia obejmuje dostawę, transport wraz z rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
5) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem: a) Część A – projektory multimedialne: b) Część B – ekrany projekcyjne:
6) Wskazane w dokumentach zamówienia ilości projektorów i ekranów projekcyjnych są ilościami maksymalnymi i Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego asortymentu. Wykonawcy nie przysługują z tytułu niewykorzystania pełnego asortymentu żadne roszczenia względem Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje jednak wykorzystanie przedmiotu zamówienia na poziomie 20% wartości umowy w danej części postępowania.
Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą Wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy;
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
8) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na dodatkowe dostawy w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 304 ustawy Pzp.
9) Termin realizacji zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia będzie realizowany według bieżących potrzeb Zamawiającego, przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy albo do wyczerpania wskazanej w SWZ liczby zamawianego sprzętu, jeżeli jego wyczerpanie nastąpi przed upływem tego terminu, wg bieżących potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie, partiami i na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub pisemnie, nie częściej niż 2 razy w miesiącu.
Maksymalny termin realizacji pojedynczego zamówienia - 30 dni od daty przekazania zamówienia. Za skrócenie terminu realizacji pojedynczego zamówienia Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z zasadami określonymi w rozdz. XIII SWZ.
10) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski, Dział Zarządzania Dostawami, ul. Bankowa 12, pok. B 0.8, 40-007 Katowice lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu (w tym w szczególności inne jednostki Zamawiającego w Katowicach, Sosnowcu, Chorzowie i Cieszynie).
11) Wymagany minimalny termin gwarancji na oferowany sprzęt wynosi:
a) Część A – projektory multimedialne:
- Pozycja 1 – 60 miesięcy lub 12000 h
- Pozycja 2 – 36 miesięcy, lampa 36 miesięcy lub 1000 h
- Pozycja 3 – 60 miesięcy, lampa 60 miesięcy lub 1000 h
- Pozycja 4 – 24 miesiące, źródło światła 5 lat lub 12000 h
- Pozycja 5 – 24 miesiące, lampa 12 miesięcy lub 1000 h
- Pozycja 6 – 60 miesięcy, lampa 60 miesięcy lub 3000 h
- Pozycja 7 – 60 miesięcy, lampa 60 miesięcy lub 1000 h
- Pozycja 8 – 24 miesiące, źródło światła 5 lat lub 12000 h
- Pozycja 9 – 60 miesięcy, lub 12000 h
- Pozycja 10 – 24 miesiące, lampa 12 miesięcy lub 1000 h
- Pozycja 11 – 60 miesięcy lub 8000 h, lampa 60 miesięcy lub 1000 h
- Pozycja 12 – 60 miesięcy lub 12000 h
- Pozycja 13 – 60 miesięcy lub 12000 h
- Pozycja 14 – 60 miesięcy lub 12000 h
Czas reakcji serwisu – czas liczony od momentu przesłania zgłoszenia o wadzie mailem na adres serwisu Wykonawcy do momentu rozpoczęcia usuwania wady. Przez rozpoczęcie usuwania wady uznaje się poświadczone przez użytkownika przybycie serwisanta, diagnozę i rozpoczęcie naprawy.
Maksymalny czas reakcji serwisu wynosi 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia wady. Za skrócenie czasu reakcji serwisu Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z zasadami określonymi w rozdz. XIII SWZ.
12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
13) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
14) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona);
15) Z uwagi na rodzaj zamówienia, Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp.
16) Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań.
Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp, ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp.
17) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia; Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

3.9.) Główny kod CPV: 38652100-1 - Projektory

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ B - EKRANY PROJEKCYJNE
1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy (wg bieżących potrzeb Zamawiającego) ekranów projekcyjnych, określonych w załączniku nr 2 do SWZ, zwanych dalej także: „sprzętem”.
2) Oferowany sprzęt musi być:
a) fabrycznie nowy (wykonany w całości z fabrycznie nowych podzespołów niebędących regenerowanymi, prefabrykowanymi lub z recyklingu),
b) nieużywany,
c) pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji 2022/2023 r.),
d) musi być w aktualnej ofercie producenta na dzień składania ofert, posiadać oryginalne opakowania, spełniać wymagane normy, posiadać stosowne certyfikaty oraz być dopuszczony do sprzedaży i użytkowania na terytorium RP.
3) Zakres zamówienia obejmuje dostawę, transport wraz z rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
5) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem: a) Część A – projektory multimedialne: b) Część B – ekrany projekcyjne:
6) Wskazane w dokumentach zamówienia ilości projektorów i ekranów projekcyjnych są ilościami maksymalnymi i Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego asortymentu. Wykonawcy nie przysługują z tytułu niewykorzystania pełnego asortymentu żadne roszczenia względem Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje jednak wykorzystanie przedmiotu zamówienia na poziomie 20% wartości umowy w danej części postępowania.
Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą Wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy;
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
8) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na dodatkowe dostawy w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 304 ustawy Pzp.
9) Termin realizacji zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia będzie realizowany według bieżących potrzeb Zamawiającego, przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy albo do wyczerpania wskazanej w SWZ liczby zamawianego sprzętu, jeżeli jego wyczerpanie nastąpi przed upływem tego terminu, wg bieżących potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie, partiami i na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub pisemnie, nie częściej niż 2 razy w miesiącu.
Maksymalny termin realizacji pojedynczego zamówienia - 30 dni od daty przekazania zamówienia. Za skrócenie terminu realizacji pojedynczego zamówienia Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z zasadami określonymi w rozdz. XIII SWZ.
10) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski, Dział Zarządzania Dostawami, ul. Bankowa 12, pok. B 0.8, 40-007 Katowice lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu (w tym w szczególności inne jednostki Zamawiającego w Katowicach, Sosnowcu, Chorzowie i Cieszynie).
11) Wymagany minimalny termin gwarancji na oferowany sprzęt wynosi:
Część B – ekrany projekcyjne:
- Pozycja 1 – 36 miesięcy
- Pozycja 2 – 36 miesięcy
- Pozycja 3 – 24 miesiące
- Pozycja 4 – 24 miesiące
- Pozycja 5 – 24 miesiące
- Pozycja 6 – 24 miesiące
- Pozycja 7 – 36 miesięcy na ekran, 72 miesiące na silnik elektryczny
- Pozycja 8 – 36 miesięcy na ekran, 72 miesiące na silnik elektryczny
- Pozycja 9 – 36 miesięcy na ekran, 72 miesiące na silnik elektryczny
- Pozycja 10 – 36 miesięcy na ekran, 72 miesiące na silnik elektryczny
- Pozycja 11 – 24 miesiące na ekran, 60 miesięcy na silnik elektryczny
- Pozycja 12 – 24 miesiące na ekran, 60 miesięcy silnik elektryczny
Czas reakcji serwisu – czas liczony od momentu przesłania zgłoszenia o wadzie mailem na adres serwisu Wykonawcy do momentu rozpoczęcia usuwania wady. Przez rozpoczęcie usuwania wady uznaje się poświadczone przez użytkownika przybycie serwisanta, diagnozę i rozpoczęcie naprawy.
Maksymalny czas reakcji serwisu wynosi 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia wady. Za skrócenie czasu reakcji serwisu Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z zasadami określonymi w rozdz. XIII SWZ.
12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
13) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
14) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona);
15) Z uwagi na rodzaj zamówienia, Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp.
16) Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań.
Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp, ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp.
17) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia; Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

3.9.) Główny kod CPV: 38653400-1 - Ekrany projekcyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SHADOK AV Piechuła Sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 829-16-29-852

4.3.3.) Ulica: Wolności 404

4.3.4.) Miejscowość: Zabrze

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-806

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 980310,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00211360/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-05-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 980310,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy